Наш ШІ усуває |
Документи на 5+ системах розкидані? 2 години щодня витрачаються на пошук?
PaperOffice AI наводить лад у хаосі - за допомогою класифікації ШІ, семантичного пошуку та інтелектуальної DMS.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Чи звучить це знайомо?
Хаос документів коштує часу, грошей та нервів – щодня.
Пошук замість роботи
Співробітники витрачають в середньому 2 години на день на пошук документів.
Розподілене зберігання
Жорсткий диск, електронна пошта, хмара, файловий сервер, папка сканера – документи є всюди і ніде.
Дублікати та версії
"final_v2_NEW.pdf" – яка версія актуальна? Дублікати викликають плутанину.
Втрата знань
Коли співробітники звільняються, їхні знання йдуть разом з ними. Ніхто не знає, де що зберігається.
"Де це було знову.?"
Кожен співробітник ставить собі це запитання в середньому 15 разів на день.
Приховані витрати
На співробітника на рік – через час пошуку, дублікати та втрачені документи.
PaperOffice AI покладає край хаосу документів
ШІ-класифікація, семантичний пошук та інтелектуальна DMS – в одній системі.
ШІ-класифікація
Документи автоматично розпізнаються, класифікуються та сортуються у правильну структуру. Без ручного тегування.
- 800+ навчених типів документів
- Автоматичне вилучення метаданих
- Самостійне навчання класифікації
Семантичний пошук
Знайти замість шукати. Опишіть, що вам потрібно – ШІ знайде це. За мілісекунди.
- Природна мова
- Повнотекстовий пошук по всіх форматах
- Знайти схожі документи
Інтелектуальна AI-DMS
Одне центральне місце для всіх документів. З версіонуванням, дозволами та повним журналом аудиту.
- Централізоване зберігання
- Автоматичне версіонування
- Гранульовані дозволи
Knowledge Graph
ШІ розуміє зв'язки між документами, людьми та процесами. Автоматично пов'язані.
- Автоматичне зв'язування
- Розпізнавання відносин
- Ніколи не втрачайте знання
7+ способів додати документи
Незалежно від того, де знаходяться ваші документи сьогодні – PaperOffice їх отримає. Автоматично.
Завантаження файлів
Перетягніть або знайдіть. Поодинокі або пакетні – до 1000 файлів одночасно.
Мобільний додаток
Скануйте документи на ходу та завантажуйте безпосередньо до DMS. iOS & Android PWA.
Знімок екрана
Захопіть вміст екрана та збережіть безпосередньо як документ. З вилученням OCR.
Веб-кліпер
Архівуйте веб-сторінки як PDF. За допомогою розширення браузера або прямого введення URL.
Імпорт з хмари
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – імпорт з усіх основних хмарних сховищ.
Інтеграція електронної пошти
Автоматично захоплюйте електронні листи та вкладення. Outlook, Gmail, IMAP – все підтримується.
Спеціальна скринька
Ваша власна адреса @paperoffice. Все, що надходить туди, автоматично потрапляє до DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – підключайте мережеві диски та файлові сервери безпосередньо. Автоматична синхронізація.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP-системи – 50+ готових конекторів для ваших систем.
Автоматичне захоплення
Після налаштування нові документи автоматично надходять до системи. Більше жодної ручної роботи.
Інтелектуальна Обробка документів
Від захоплення до архівування – ШІ автоматизує кожен крок.
Document AI
Автоматичне розпізнавання, OCR та вилучення даних з будь-якого формату документів.
- 800+ типів документів
- Zero-Shot вилучення
- Розпізнавання рукописного тексту
ШІ-класифікація
Документи автоматично класифікуються та позначаються метаданими.
- Авто-класифікація
- Самостійна система навчання
- Правила сортування
Семантичний пошук
Ставте запитання замість введення ключових слів. ШІ розуміє, що ви маєте на увазі.
- Природна мова
- Схожі документи
- Розуміння контексту
Analytics AI
Панелі інструментів, аналітика та тенденції з ваших документів. Візуалізовані знання.
- Панелі інструментів у реальному часі
- Аналіз тенденцій
- Мережа сутностей
PDF AI-розділювач
Автоматично розділяйте пакети. ШІ розпізнає межі документів та інтелектуально називає кожен файл.
- До 3000 сторінок/пакет
- LLM іменування файлів
- Авто-сортування
Анонімізація документів
Видаляйте персональні дані відповідно до GDPR – для обміну, аудитів або архівування.
- 10+ сценаріїв видалення
- Білий список та чорний список
- Попередній перегляд або Авто
Автоматизація ШІ
Автоматизує кожен крок
Від захоплення документів до архівування – інтелектуальні робочі процеси з людським контролем та повною відстежуваністю.
Підключається до вашої інфраструктури
Storage Mounts, підключення та API - PaperOffice безшовно інтегрується.
Storage Mounts
Підключайте мережеві диски та файлові сервери безпосередньо. Нові документи автоматично синхронізуються.
Хмара Connectors
Підтримуються всі основні хмарні сховища. Можлива двостороння синхронізація.
Business системи
Глибока інтеграція з ERP, CRM та бухгалтерськими системами. Документи надходять автоматично.
REST API
Повний API для кастомних інтеграцій. Вебхуки для подій у реальному часі.
Дата-центр ЄС в Іспанії
Найкраще можливе місце розташування в ЄС. Ваші дані ніколи не покидають ЄС. Відповідність GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Хаос документів існує скрізь
Незалежно від галузі – проблема однакова. Так само, як і рішення.
Банки та фінанси
Кредитні справи, документи KYC, записи про відповідність
Страхування
Справи про відшкодування, поліси, заяви
Податкові консультанти
Документи клієнтів, податкові декларації, повідомлення
Охорона здоров'я
Медичні картки пацієнтів, рецепти, результати обстежень
Виробництво
Звіти про якість, сертифікати, накладні
Нерухомість
Договори оренди, експлікації, звіти
Логістика
Коносаменти, накладні, митні документи
Енергетика
Звіти про лічильники, звіти про мережу, виставлення рахунків
Державний сектор
Заяви, повідомлення, справи громадян
Готові покласти край хаосу?
Спробуйте PaperOffice AI безкоштовно. Без кредитної картки обов'язково.