Naslednik Estate Services
Naslednik, провідна компанія з надання послуг з нерухомості та спадщини в Сербії, трансформувала свої складні робочі процеси документування за допомогою автоматизації на базі ШІ.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Ситуація
Naslednik займається врегулюванням спадщини та спадковими справами, які часто охоплюють десятиліття документів – записи про нерухомість, заповіти, судові документи та фінансові звіти. Кожна справа вимагає ретельної документації для дотримання законодавства.
Справи часто включали документи югославської епохи, з кількох юрисдикцій та різними мовами. Пошук та організація цих документів займали надзвичайно багато часу.
Клієнти очікували швидших рішень, але складність сербського спадкового права та історичні записи про нерухомість робили ручну обробку схильною до помилок.
Деякі з наших справ включають документи на нерухомість з 1950-х років. Пошук та організація десятиліть записів були нашим найбільшим вузьким місцем.
Виклик & Рішення
Виклики
- Історичні документи, що охоплюють понад 50 років
- Кілька мов (сербська, хорватська, німецька)
- Складні вимоги до дотримання законодавства
- Документи з різних державних установ
- Очікування клієнтів щодо швидшого вирішення справ
Рішення з PaperOffice
- Оцифрування та класифікація документів за допомогою ШІ
- Багатомовний OCR для історичних документів
- Автоматизована організація справ за нерухомістю/клієнтом
- Відстеження відповідності законодавству та сповіщення про терміни
- Безпечний портал для клієнтів для оновлення статусу справ
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice трансформував нашу здатність обслуговувати клієнтів. Справи, які займали тижні, тепер займають дні. Наші клієнти бачать різницю, як і наш прибуток.
Чому PaperOffice?
Модернізуйте свою юридичну практику
Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає юристам керувати складною документацією справ.