ІСТОРІЯ УСПІХУ

Юридичні послуги | Послуги з нерухомості

Naslednik Estate Services

Белград, Сербія

Naslednik, провідна компанія з надання послуг з нерухомості та спадщини в Сербії, трансформувала свої складні робочі процеси документування за допомогою автоматизації на базі ШІ.

70%

Швидша обробка

50 000+

Оцифровані документи

14→3

Дні обробки

40%

Зниження витрат

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуація

Naslednik займається врегулюванням спадщини та спадковими справами, які часто охоплюють десятиліття документів – записи про нерухомість, заповіти, судові документи та фінансові звіти. Кожна справа вимагає ретельної документації для дотримання законодавства.

Справи часто включали документи югославської епохи, з кількох юрисдикцій та різними мовами. Пошук та організація цих документів займали надзвичайно багато часу.

Клієнти очікували швидших рішень, але складність сербського спадкового права та історичні записи про нерухомість робили ручну обробку схильною до помилок.

Деякі з наших справ включають документи на нерухомість з 1950-х років. Пошук та організація десятиліть записів були нашим найбільшим вузьким місцем.

Виклик & Рішення

Виклики

Історичні документи, що охоплюють понад 50 років
Кілька мов (сербська, хорватська, німецька)
Складні вимоги до дотримання законодавства
Документи з різних державних установ
Очікування клієнтів щодо швидшого вирішення справ

Рішення з PaperOffice

Оцифрування та класифікація документів за допомогою ШІ
Багатомовний OCR для історичних документів
Автоматизована організація справ за нерухомістю/клієнтом
Відстеження відповідності законодавству та сповіщення про терміни
Безпечний портал для клієнтів для оновлення статусу справ

Процес впровадження

Тиждень 1-2

Юридична оцінка

Аналіз типів документів, вимог до відповідності та відображення робочих процесів.

Тиждень 3-4

Історична міграція

Пріоритетне оцифрування активних справ та критично важливих історичних записів.

Тиждень 5-6

Навчання системи

Навчання ШІ на сербських юридичних документах та багатомовне розпізнавання.

Тиждень 7+

Повна експлуатація

Повне розгортання з постійною міграцією документів.

Вимірювані результати

70%

швидша обробка

50K+

оцифровані документи

14→3

дні обробки

40%

зниження витрат

До vs. Після

Метрика

До

Після

Час обробки справи

14 днів в середньому

3 дні в середньому

Пошук документів

2-4 години

< 2 хвилини

Доступ до історичних записів

Фізичні архіви

Миттєвий цифровий доступ

Оновлення для клієнтів

Телефон/Електронна пошта

Портал у реальному часі

Помилки відповідності

5-8%

< 1%

PaperOffice трансформував нашу здатність обслуговувати клієнтів. Справи, які займали тижні, тепер займають дні. Наші клієнти бачать різницю, як і наш прибуток.

Чому PaperOffice?

Орієнтований на юридичні питання

Розроблено для робочих процесів з юридичними документами з відстеженням відповідності та сповіщеннями про терміни.

Багатомовність

Розширений OCR з підтримкою кирилиці, латинських шрифтів та форматів історичних документів.

Портал для клієнтів

Безпечний портал для доступу клієнтів до документів справи та оновлень статусу.

Модернізуйте свою юридичну практику

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає юристам керувати складною документацією справ.

Зв'яжіться з нами Усі кейси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key