Сканування та архівування
Пакетне сканування з розпізнаванням тексту OCR та масовою обробкою. Паперові гори перетворюються на пошукові, надійні архіви.
Перевірена лінійка продуктів Classic
GoBD-сумісне архівування, OCR та автоматизована обробка документів для малого та середнього бізнесу. Classic — це програма для Windows, яка працює з будь-якою базою даних MariaDB — локально, на NAS, VPS, власному сервері або в хмарі.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Все включено — жодних модулів, жодних додаткових платежів
Від збору до надійного зберігання: PaperOffice Classic об'єднує все управління документами в одній програмі для Windows. Детальні інструкції до кожної функції ви знайдете в Центрі допомоги. Центр допомоги
Пакетне сканування з розпізнаванням тексту OCR та масовою обробкою. Паперові гори перетворюються на пошукові, надійні архіви.
Моніторинг папок автоматично фіксує нові рахунки — правилне тегування та архівування за допомогою REGEX та OCR.
Юридично безпечне зберігання з автоматичним версіонуванням, документацією процесів та відповідністю GDPR.
Інтеграція з Outlook, моніторинг POP3 з EmailConnect та архівування через DropMail — включаючи вкладення.
Цифрові штампи, нотатки, повторні нагадування та призначення завдань з щоденним брифінгом.
Повнотекстовий пошук по всіх документах, власні поля архівування та автоматичне тегування — також для даних документів DATEV.
Гранулярні права доступу, управління користувачами та зашифроване зберігання документів для запобігання витоку даних.
Вбудоване управління контактами, управління термінами, XML/JSON API та передача документів через команду друку.
Classic чи AI?
Classic — це перевірена система DMS для локального впровадження: клієнт Windows, дані у вашій MariaDB. PaperOffice AI — це веб-платформа Document Operations нового покоління. Обидві працюють разом — Classic можна підключити до PaperOffice AI.
Ціни та ліцензія
PaperOffice Classic доступна в одній редакції: покупка ліцензії за один обліковий запис. Повний функціонал включений у кожну ліцензію.
Ліцензія на покупку
колишній PaperOffice TEAM
Технічна підтримка, оновлення та OnlineServices діють через PaperOffice PLUS. 1 місяць включено в ліцензію. Після цього ви можете продовжити дію PLUS у магазині — лише протягом 12 місяців після покупки ліцензії. До магазину
PaperOffice AI масштабується необмежено — веб-базований, хостинг в ЄС, з IDP та агентами.
Підтримка
Підтримка PaperOffice Classic централізована через додаток PaperOffice AI. Спочатку створіть безкоштовний обліковий запис, потім відкрийте підтримку в додатку.
Купити
Командні ліцензії та PaperOffice PLUS у класичному магазині.
Підтримка
Підтримка Classic — це не окремий портал. Достатньо двох кроків:
Знання
Інструкції до всіх функцій Classic у базі знань, туторіали на YouTube.
Часті запитання
Так — 14 днів необмежено з повним функціоналом та доступом до підтримки. Завантажте пробну версію, встановіть, перевірте — купуйте, якщо підходить. Для комерційних тестів можливе тестове середовище терміном до 6 місяців.
Ні. Classic — це програма для Windows, яка підключається до будь-якої MariaDB. Це може бути NAS, VPS, власний сервер або хмарна база даних. NAS є поширеним сценарієм, але не обов'язковою вимогою.
Так. Classic розроблений для GoBD-відповідного, надійного архівування. GoBD означає «Принципи належного ведення та зберігання книг, записів та документів в електронній формі та доступу до даних». Це вимоги німецької податкової адміністрації для цифрових ділових документів: податково значущі документи повинні зберігатися повністю, прозоро, своєчасно та незмінно. Зміни потребують видимої історії, податкова адміністрація повинна мати можливість аналізувати дані під час перевірки, а шлях від збору до архівування має бути частиною документації процесів. Classic підтримує це надійним зберіганням, автоматичним версіонуванням та документацією процесів — On-premise у вашій власній MariaDB. Організаційна відповідальність залишається за компанією: терміни зберігання, права доступу та поточна експлуатація повинні відповідати вашим власним процесам.
Ліцензія на покупку дійсна довічно, програма не перестає функціонувати. Право на технічну підтримку, оновлення та OnlineServices належать до PaperOffice PLUS. PLUS включає 1 місяць; після цього ви можете продовжити дію PLUS у магазині, лише протягом 12 місяців після покупки ліцензії.
PaperOffice TEAM тепер називається PaperOffice Classic — той самий функціонал, ті ж умови. TEAM Complete та CUSTOM більше не пропонуються; існуючі клієнти продовжують обслуговуватися. Для більших потреб PaperOffice AI є наступником.
Централізовано через додаток PaperOffice AI (тикети та чат) а також базу знань на help.paperoffice.ai. З активним PaperOffice PLUS включена підтримка рівня 0+1.
Наступне покоління
Веб-платформа Document Operations — хостинг в ЄС, з IDP, Document Agents, 300+ API та MCP. Працює у браузері на будь-якій платформі, опціонально з Bring Your Own Storage.