Порушення відповідності |
Пропущені терміни, відсутні документи, неповні аудиторські сліди.
PaperOffice AI забезпечує відповідність автоматично - GoBD, GDPR, ISO.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Автоматизація відповідності в реальному часі
Кожен документ автоматично відстежується на відповідність вимогам
Надходження документа
Будь-який документ надходить до системи
Класифікація
ШІ розпізнає тип та правила зберігання
Моніторинг термінів
Автоматичне відстеження всіх термінів
Статус відповідності
Завжди готовий до аудиту та документований
Порушення відповідності є дорогими
Відсутність безпеки аудиту
Документи не можуть бути відстежувано змінені.
Пропущені терміни зберігання
Документи видалені занадто рано або не зберігалися достатньо довго.
Порушення захисту даних
Персональні дані не видалені або незахищені.
Відсутність перевірки
Документи не можуть бути представлені під час аудитів.
Штрафи
Максимальні штрафи за серйозні порушення відповідності.
Шкода репутації
Порушення відповідності стають публічними - втрата довіри.
На основі ШІ автоматизація відповідності
Моніторинг термінів
Автоматичний моніторинг усіх термінів зберігання з нагадуваннями.
- Авто-нагадування
- Пропозиції щодо видалення
- Панель термінів
Безпека аудиту
Кожна зміна реєструється - захищена від несанкціонованого доступу та відстежувана.
- Перевірка хешу
- Історія версій
- Журнал змін
Аудиторський слід
Повна документація всіх доступів та змін для аудитів.
- Хто, коли, що
- Готовий до експорту
- Відповідає GDPdU
Автоматизація GDPR
Автоматичне виявлення персональних даних та пропозиції щодо видалення.
- Виявлення PII
- Робочий процес видалення
- Документація
Ніколи більше
турбот про відповідність.
PaperOffice AI відстежує терміни, забезпечує безпеку аудиту та документує все для аудитів. Ви зосереджуєтеся на своєму бізнесі.
Безпечна відповідність?
Автоматичний моніторинг - відповідність GoBD, GDPR, ISO.