Карта сайту Карта сайту Оновлення Оновлення
Поділитися
Українська
UAH
Оновлення
НОВЕ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Усі документи · 350+ ШІ-інструментів · Налаштування за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Підключити зараз
AI-DMS
50+ ШІ модулів та інструментів
Рішення
Галузі, процеси, ризики
Ресурси
Посібники, блог, підтримка
Developer
API, SDK, документація
Партнери
Integrator & Reseller — apply in the app
Компанія
Команда, партнери, кар'єра
Ціни
AI-DMS
Рішення
За галуззю
Банки та фінанси Страхування Податкові консультанти та юридичні фірми Промисловість та виробництво Торгівля та логістика Енергетика та комунальні послуги Охорона здоров'я та фармацевтика Нерухомість Державний сектор
За проблемою
Хаос документів Інформація не знайдена Втрата знань Ручне введення даних Процеси занадто повільні Масштабування неможливе Занадто багато помилок Ризики відповідності Перевантажена підтримка
За процесом
Обробка рахунків-фактур Оцифрувати приймальню Онбординг Управління контрактами HR-процеси Document Integrity Check Звітність та аналітика Архівування та відповідність Обслуговування клієнтів Контроль якості
За ризиком
Шахрайство з рахунками-фактурами Підроблені документи Document Integrity Check Шахрайство з ідентифікацією Інтелект щодо шахрайства з ПДВ Помилки розрахунку в рахунках Маніпуляція даними Шахрайство з платежами Порушення відповідності Конфіденційність / GDPR Прогалини в аудиті
За типом документа
Рахунки-фактури та квитанції Банківські виписки Податкові форми Контракти Посвідчення особи та документи Форми та заявки Рукописні документи Технічні документи Медичні документи
ІСТОРІЯ УСПІХУ
Релігійна установа | Культурна спадщина

Патріархат Лісабона

Лісабон, Португалія

Патріархат Лісабона, хранитель багатовікової релігійної та культурної історії, розпочав знаковий проект оцифрування для збереження та поширення своїх безцінних архівів.

500+
Років історії
2M+
Документів
Глобальний
Доступ
100%
Збережено

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Патріархат Лісабона

Ситуація

Патріархат Лісабона зберігає архіви, що охоплюють понад 500 років, включаючи записи про хрещення, свідоцтва про шлюб, історичну кореспонденцію та унікальні рукописи. Ці документи є безцінними для генеалогічних досліджень, історичних досліджень та збереження культури.

Фізична деградація загрожувала багатьом документам. Дослідникам доводилося відвідувати особисто, а пошук конкретних записів у величезних архівах міг зайняти дні. Багато документів були занадто крихкими, щоб їх можна було обробляти.

Зі зростанням глобального інтересу до португальської генеалогії та історії, Патріархат потребував способу зробити записи доступними, одночасно захищаючи оригінали.

Ми є охоронцями 500 років португальської релігійної та культурної історії. Наш обов'язок – зберегти її на вічність і поділитися нею зі світом.

Виклик & Рішення

Виклики

  • Мільйони документів, що охоплюють понад 500 років
  • Фізична деградація історичних рукописів
  • Обмежений доступ для дослідників по всьому світу
  • Рукописні документи архаїчними шрифтами
  • Необхідність збалансувати збереження з доступністю

Рішення з PaperOffice

  • Оцифрування з високою роздільною здатністю за допомогою сканування для збереження
  • Транскрипція рукописних історичних документів за допомогою ШІ
  • Онлайн-портал для досліджень з глобальним доступом
  • Розширений пошук по століттях записів
  • Кліматично контрольоване цифрове збереження

Процес впровадження

Фаза 1
Критичне збереження
Пріоритетне оцифрування найбільш небезпечних та часто запитуваних документів.
Фаза 2
Систематична каталогізація
Комплексна каталогізація та створення метаданих для всіх архівів.
Фаза 3
Транскрипція за допомогою ШІ
Навчання моделей ШІ на історичних португальських стилях письма.
Фаза 4
Публічний доступ
Запуск онлайн-порталу для досліджень з глобальною доступністю.

Вимірювані результати

500+
років збережено
2M+
документів
Глобальний
доступ
ШІ
пошук

До vs. Після

Метрика
До
Після
Доступ для досліджень
Тільки особисто
Онлайн 24/7
Пошук записів
Дні до тижнів
Секунди
Обробка документів
Фізична (ризиковано)
Цифрова (збережена)
Охоплення дослідників
Місцеве/Регіональне
У всьому світі
Транскрипція
Ручна/Тільки експерт
За допомогою ШІ

PaperOffice дозволив нам поділитися нашою спадщиною зі світом, одночасно захищаючи її для майбутніх поколінь. Дослідники з Бразилії, США та інших країн тепер можуть отримати доступ до записів, які раніше були недоступні.

Чому PaperOffice?

Історичний ШІ
ШІ, навчений на історичному рукописному тексті, включаючи архаїчні португальські шрифти.
Фокус на збереженні
Стандарти цифрового збереження, що гарантують виживання документів протягом наступних століть.
Глобальний доступ
Багатомовний портал для досліджень, доступний з будь-якої точки світу.

Збережіть свою спадщину

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає культурним установам оцифровувати та ділитися своїми архівами.