помилок у розрахунках |
5% усіх рахунків-фактур містять помилки в розрахунках.
PaperOffice AI перевіряє ПДВ, суми та позиції – автоматично.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Валідація рахунків-фактур за мілісекунди
Кожен рахунок-фактура автоматично перераховується перед випуском платежу
Отримано рахунок-фактуру
Рахунок-фактура надходить електронною поштою, скануванням або завантаженням
Перерахунок
Кожна позиція, сума та ПДВ перевіряються
Перевірка на правдоподібність
Ціни порівнюються із замовленнями та контрактами
Результат
Затверджено до оплати або позначено для перегляду
Помилки в розрахунках коштують грошей
Неправильні ставки податку
7% замість 19% або навпаки – часто трапляється зі змішаними товарами.
Помилки додавання
Неправильно додані позиції – особливо з довгими списками.
Помилки кількості
Кількість × ціна не відповідає зазначеній загальній сумі позиції.
Неправильні відрахування
Знижки розраховані неправильно або не застосовані.
Помилки округлення
Суми центів складаються до значних відмінностей.
Помилки конвертації
Неправильні обмінні курси на рахунках-фактурах у іноземній валюті.
На основі ШІ перевірка рахунків-фактур
Автоматичний перерахунок
Кожна позиція перераховується: Кількість × Ціна, суми, ПДВ, загальна сума.
- Розрахунок позицій
- Перевірка сум
- Валідація ПДВ
Перевірка ставки податку
Автоматичне визначення правильної ставки податку на основі категорії продукту.
- Визначення 19% / 7%
- 0% для експорту
- Зворотне нарахування
Перевірка на правдоподібність
Ціни перевіряються за замовленнями, контрактами та ринковими цінами.
- Порівняння цін
- Зіставлення замовлень
- Виявлення аномалій
Ескалація помилок
У разі розбіжностей: автоматичне сповіщення та робочий процес перегляду.
- Миттєве сповіщення
- Черга перегляду
- Сповіщення постачальника
Ніколи більше не платіть
неправильний рахунок-фактуру.
Document AI перераховує кожну позицію, перевіряє ставки податку та валідує суми. Помилки виявляються негайно – до виходу платежу.
Усунути помилки в розрахунках?
Кожен рахунок-фактура автоматично перераховується – за мілісекунди.