Інтегратори та реселери можуть поєднуватися.
Переглянути партнерську програму
Ризик арифметичної помилки
Більшість неправильних рахунків — це не підробки, а просто неправильно підраховані. Проте на це все одно потрібно звернути увагу.
Рядки, підсумки, податкові ставки та вирахування перераховуються. Різниця фіксується з місцем знаходження в документі.
Довіра провідних компаній по всьому світу
OEM PARTNERSHIP
Як це працює
Сума не стає правильною лише тому, що вона виділена жирним шрифтом. PaperOffice перераховує документ та порівнює результат із тим, що там написано.
IDP Agent витягує кожен рядок позиції з назвою товару, кількістю, одиничною ціною, сумою рядка та податковою ставкою, а також нетто, податок за рядком, знижку, дисконт, валюту та кінцеву суму. Кожне значення має своє місце знаходження на сторінці.
Рівень інтелекту перераховує кількість помножену на одиничну ціну для кожного рядка, додає рядки, перевіряє податок за рядком окремо та зіставляє знижку, дисконт та округлення з заявленою кінцевою сумою. Перехресна валідація працює по всьому документу, до 3000 сторінок.
При якій різниці стає серйозно, ви визначаєте для кожної суми, постачальника або робочого простору. Вище цього документ потрапляє в чергу перевірки замість оплати, перевіряючий бачить спірну цифру в оригіналі, а результат фіксується як знахідка.
Що покриває рішення
Математичні помилки рідко містяться в кінцевій сумі. Вони ховаються в рядку, податковій ставці або вибутті.
Кількість помножена на одиничну ціну проти зазначеної суми рядка, рядок за рядком, навіть на кількох сторінках.
Рівень інтелекту перевіряє суми та зв'язки по всьому документу, до 3000 сторінок.
Змішані документи зі ставками 19 %, 7 % та 0 % перевіряються окремо для кожного рядка.
Вибуття та різниця в центах враховуються, а не ігноруються.
Валюта на документ, перерахунок за курсами валютного API на обрану дату.
Кожне значення має bounding box в оригіналі, щоб перевіряючому не потрібно було шукати.
При якій різниці починається перевірка, ви визначаєте для кожної суми, постачальника або робочого простору окремо.
Математичні помилки потрапляють до Audit-Center з рівнем серйозності, рішенням та особою.
Чим PaperOffice вирішує це завдання
Перевірка розрахунків — це не додатковий продукт, а взаємодія модулів, які ви вже використовуєте.
Безпека та відповідність
Хто зупиняє оплату, повинен мати можливість пояснити чому. Кожна перевірена сума залишається прив'язаною до свого документа.
Запитання щодо перевірки рахунків
Ні. Екстракція працює без шаблонів для кожного постачальника, оскільки вона читає макет та контекст, а не фіксовані координати. Ви один раз описуєте, які поля вам потрібні, решта діє для будь-якого документа.
Вони б затопили кожну перевірку. Тому ви встановлюєте толерантність: нижче неї документ проходить автоматично, вище — йде на перевірку. Толерантність може бути різною для кожної суми, постачальника або робочого простору.
Так. Нетто та податок розраховуються окремо для кожного рядка, а потім зводяться в кінцеву суму. Документи зі ставками 19 % та 7 % поруч є найпоширенішим місцем прихованих помилок.
Так, якщо референс вказаний на документі. Сутності пов'язують рахунок, замовлення та товарну накладну через номери замовлення, накладної та договору, і перевіряючий бачить операції поруч.
Він не йде в бухгалтерський облік, а на затвердження. Перевіряючий бачить спірний рядок в оригіналі, приймає рішення та може напряму написати постачальнику через workflow. Рішення фіксується в журналі.
Для гібридних форматів зчитується вбудований XML і зіставляється з візуальним документом. Там також діє перевірка розрахунків, оскільки машинозчитуваний документ може мати неправильні підсумки.
Через експорт, REST-API або workflow, який передає перевірений рахунок у вашу систему. Шлях однаковий, чи йдеться про один документ, чи про тисячу.
Гірництво та ресурси Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
Друк та упаковка Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
Промисловість і виробництво Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Державне управління Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Здоров'я та медицина Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Гостинність та розваги 8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
Регіональний банк Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
Будівництво та нерухомість Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
Гостинність та туризм Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Енергетика та АЗС Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Фармацевтика та етикетки Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Будівництво та деревобудівництво Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Електронна комерція та торгівля Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Логістика та транспорт Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Логістика та транспорт Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Логістика та транспорт Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Друк та упаковка Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Пакування та етикетки Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Будівництво та нерухомість Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Нерухомість та управління Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
Логістика та експедирування Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Електронна комерція та упаковка Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Лабораторія та медична техніка Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Регіональний банк Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Сталеве будівництво та промисловість Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
Фармацевтика та етикетки Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Фінтех та управління активами Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Логістика та транспорт Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Розкіш та ювелірні вироби Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Комерційний банк Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Приватний банк Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
Банк розвитку Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Логістика електронної комерції Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Точна металообробка та виробництво Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
GovTech та ІТ «Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Спеціальна сталь та промисловість Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Сталеве будівництво та виробництво Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Прецизійні деталі та виробництво Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Фінтех та платежі Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Преміальне виноробство Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Цифровий банкінг Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Фінтех та платежі Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Електронна комерція та органіка Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Фінтех та платежі Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
Фармацевтика та охорона здоров'я Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Релігійна установа Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Догляд та здоров'я Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Органи влади Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Медицина та охорона здоров'я Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
Спадкові послуги Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.
Нерухомість та управління Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Промисловість та упаковка З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Ремесло та бізнес PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Догляд та здоров'я Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Машинобудування та виробництво Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Податкове консультування та право Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
ІТ та консалтинг Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
Гірництво та ресурси "Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
Друк та упаковка "Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
Промисловість і виробництво "Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
Державне управління "Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
Здоров'я та медицина "8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
Гостинність та розваги "Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
Регіональний банк "Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
Будівництво та нерухомість "Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
Гостинність та туризм "Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
Енергетика та АЗС "Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
Фармацевтика та етикетки "Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
Будівництво та деревобудівництво "Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
Електронна комерція та торгівля "Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
Логістика та транспорт "Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
Логістика та транспорт "Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
Логістика та транспорт "Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
Друк та упаковка "Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
Пакування та етикетки "Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Будівництво та нерухомість "Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
Нерухомість та управління "Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
Логістика та експедирування "Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
Електронна комерція та упаковка "Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
Лабораторія та медична техніка "Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
Регіональний банк "Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
Сталеве будівництво та промисловість "Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
Фармацевтика та етикетки "Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
Фінтех та управління активами "Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
Логістика та транспорт "Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
Розкіш та ювелірні вироби "Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
Комерційний банк "Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
Приватний банк "Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
Банк розвитку "Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
Логістика електронної комерції "Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Точна металообробка та виробництво "«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
GovTech та ІТ "Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
Спеціальна сталь та промисловість "Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
Сталеве будівництво та виробництво "Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
Прецизійні деталі та виробництво "Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
Фінтех та платежі "Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
Преміальне виноробство "Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
Цифровий банкінг "Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
Фінтех та платежі "Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
Електронна комерція та органіка "Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
Фінтех та платежі "Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
Фармацевтика та охорона здоров'я "Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
Релігійна установа "Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
Догляд та здоров'я "Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
Органи влади "Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
Медицина та охорона здоров'я "Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
Спадкові послуги "Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
Нерухомість та управління "З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
Промисловість та упаковка "PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
Ремесло та бізнес "Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
Догляд та здоров'я "Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
Машинобудування та виробництво "Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
Податкове консультування та право "Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
ІТ та консалтинг Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію
