Наш ШІ може |
Від сканування квитанцій до ведення обліку в QuickBooks – повністю автоматизовано за секунди.
Document AI • Фінансова аналітика • Автоматизація ШІ • Agent AI – одна платформа.
Податкові радники та юридичні фірми у дії
Дивіться, як PaperOffice Tax Advisors and Law Firms працює на практиці — у відео.
Довіра провідних компаній по всьому світу
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Чому податкові консультанти покладаються на
автоматизацію ШІ
Потік квитанцій
Сотні квитанцій, рахунків-фактур та банківських виписок на клієнта – ручне введення не масштабується.
Управління термінами
Квартальна звітність, річні декларації, податкові терміни – пропущені терміни коштують клієнтам і репутації.
Відповідність та безпека аудиту
Кожна квитанція повинна бути архівувана відповідно до вимог аудиту. Ручні процеси призводять до помилок та ризиків аудиту.
Передача даних до бухгалтерського програмного забезпечення
Подвійне введення даних між клієнтом та бухгалтерським програмним забезпеченням коштує часу та призводить до помилок передачі.
Ручний режим проти PaperOffice AI
Ручна обробка
- 3-5 хв на захоплення квитанції
- Високий рівень помилок при кодуванні
- Ручна передача бухгалтерських даних
- Немає автоматичної класифікації
- Нагадування про терміни через Excel
- Відповідне архівування громіздке
PaperOffice AI
- <1с автоматизоване захоплення
- 100% точність розпізнавання
- Пряма інтеграція з QuickBooks/Xero
- Класифікація квитанцій за допомогою ШІ
- Автоматичний моніторинг термінів
- Архівування, що відповідає вимогам аудиту
Від квитанції до
ведення обліку в QuickBooks
Подивіться, як PaperOffice AI аналізує квитанцію – від розпізнавання до завершеного запису менш ніж за 1 секунду.
Дата документа: 01/15/2024
Опис: Ramen House Inc.
Сума: 52.47
Дебет/Кредит: Д
Рахунок: 5000
Контррахунок: 1000
Податковий код: ST
Центр витрат: 100
Посилання: KB-2024-01523
Повністю автоматично оброблено
Квитанцію отримано, закодовано та передано до QuickBooks – без ручного втручання.
Як податкові консультанти використовують
PaperOffice AI
Введення квитанцій
Автоматичне введення квитанцій, рахунків-фактур та рахунків. ШІ розпізнає суми, ставки ПДВ та пропонує записи.
Обробка рахунків-фактур
Автоматично перевіряйте вхідні рахунки-фактури, співставляйте їх із замовленнями та надсилайте на затвердження. Податковий номер автоматично перевіряється.
Аналіз банківських виписок
Автоматично класифікуйте банківські транзакції, призначайте відкриті позиції та розпізнавайте платіжні доручення.
Управління термінами
Автоматичний моніторинг податкових декларацій з ПДВ, термінів подання річних декларацій та податкових дат для кожного клієнта.
Аналіз податкових повідомлень
Автоматично порівнюйте вхідні податкові повідомлення з деклараціями та позначайте розбіжності.
Файли клієнтів
Централізовано керуйте всіма документами клієнтів, інтелектуально класифікуйте та архівуйте відповідно до вимог аудиту.
PDF AI Сплітер
Автоматично розділяйте пакетні квитанції від клієнтів. ШІ розпізнає межі документів та інтелектуально іменує кожен окремий документ.
- До 3000 сторінок/пакет
- Найменування файлів на основі LLM
- Автоматичне сортування
Анонімізація документів
Відповідно до GDPR видаляйте дані клієнтів – для податкових аудитів, зовнішнього обміну або судових розглядів. З попереднім переглядом або повністю автоматично.
- 10+ сценаріїв видалення
- Білий список та чорний список
- Попередній перегляд або автоматично
Автоматизація ШІ
Автоматизує кожен крок
Від подання квитанції до бухгалтерського запису – інтелектуальні робочі процеси для клієнтів із процесами затвердження та повною документацією аудиту.
Самообслуговування клієнтів
Клієнти самі завантажують квитанції – через додаток, електронну пошту або веб-портал. Автоматична обробка без вашого втручання.
- Завантаження через додаток/веб/електронну пошту
- Автоматична категоризація
- Оновлення статусу для клієнтів
Human-in-the-Loop
У разі невизначеності або складних випадків автоматично передається на ручний перегляд.
- Впевненість нижче порогу
- Невідомі типи документів
- Обмеження сум
Інтеграція з бухгалтерським обліком
Пряме підключення до QuickBooks, Xero, Sage та всіх основних бухгалтерських платформ через API.
- Експорт пакетних записів
- Зв'язування зображень документів
- Синхронізація основних даних
Відповідність вимогам аудиту
Автоматична відповідність усім вимогам аудиту, включаючи документацію процесу та аудитний слід.
- Незмінність
- Повнота
- Відстежуваність
Agent AI
Ваш цифровий офісний помічник
Агенти ШІ відповідають на запити клієнтів, надають інформацію про статус квитанцій та нагадують про терміни – цілодобово, на всіх каналах.
Веб-чат
На веб-сайті вашої фірми
Комунікація з клієнтами
Електронна пошта
Автоматична відповідь
Телефон
Голосовий бот для стандартних запитань
Що може робити агент?
Звільніть свій персонал від рутинних запитів:
Керівник: Ви контролюєте
Складні запити автоматично передаються вашому персоналу. Агент навчається на ваших відповідях і вдосконалюється з часом.
Ми розуміємо
усі ваші квитанції
Відповідає всім
професійним вимогам
Відповідність IRS
Повне дотримання вимог IRS щодо зберігання документів. Архівування, захищене від аудиту, документація процесу, незмінність.
SOC 2 / Конфіденційність
Повна відповідність конфіденційності. Дані клієнтів захищені в наших дата-центрах. Включає договори про захист даних (DPA).
Податковий кодекс
Відповідність усім вимогам щодо зберігання відповідно до вказівок IRS. Машинно-читабельний для податкових аудитів.
Стандарти CPA
Відповідність професійним бухгалтерським стандартам. Конфіденційність, покриття відповідальності та вимоги до документації.
Наскрізне шифрування
Шифрування AES-256 для всіх даних. Зашифрована передача, безпечне зберігання, опція нульового доступу.
Аудитний слід
Повне журналювання всіх дій. Хто, що, коли зробив? Ідеально для аудитів IRS.
Безперебійно підключено до
програмного забезпечення вашої фірми
QuickBooks
Повна інтеграція: бухгалтерські записи, банківські виписки, сканування квитанцій, синхронізація основних даних.
Xero
Повна інтеграція через API з Xero Accounting, включаючи виставлення рахунків та банківську звірку.
Sage
Експорт даних для Sage Accounting та Sage Business Cloud.
FreshBooks
Інтеграція з FreshBooks для виставлення рахунків та відстеження витрат.
Wave
Підключення до Wave Accounting для малого бізнесу.
REST API
Відкритий API для кастомних інтеграцій з вашими існуючими системами.
Гірництво та ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
Друк та упаковка The Challenge Printing Company Inc.
Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
Промисловість і виробництво K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Державне управління Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Здоров'я та медицина Kardiologie Waldstrasse
Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Гостинність та розваги Okada Manila
8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
Регіональний банк PT Bank BPD DIY
Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
Будівництво та нерухомість IDC Construcción
Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
Гостинність та туризм The Palms Beach Hotel & Spa
Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Енергетика та АЗС Q1 Energie AG
Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Фармацевтика та етикетки Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Будівництво та деревобудівництво Baufritz GmbH & Co. KG
Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Електронна комерція та торгівля Roastmarket GmbH
Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Логістика та транспорт Streck Transport GmbH
Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Логістика та транспорт Nosta Group GmbH
Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Логістика та транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Друк та упаковка Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Пакування та етикетки Permapack AG
Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Будівництво та нерухомість Nordlin Ehitus OÜ
Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Нерухомість та управління Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
Логістика та експедирування CF&S Estonia OÜ
Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Електронна комерція та упаковка Packhelp Sp. z o.o.
Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Лабораторія та медична техніка Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Регіональний банк Johnan Shinkin Bank
Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Сталеве будівництво та промисловість Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
Фармацевтика та етикетки IL Kwang Label Co., Ltd.
Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Фінтех та управління активами Endowus Pte. Ltd.
Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Логістика та транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Розкіш та ювелірні вироби Selberan Sdn Bhd
Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Комерційний банк Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Приватний банк Hatton National Bank PLC
Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
Банк розвитку BRAC Bank PLC
Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Логістика електронної комерції Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Точна металообробка та виробництво Gulf Metal Industries LLC
Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
GovTech та ІТ Elm Company
«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Спеціальна сталь та промисловість Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Сталеве будівництво та виробництво Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Прецизійні деталі та виробництво Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Фінтех та платежі Clip SA de CV
Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Преміальне виноробство Bodega Catena Zapata
Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Цифровий банкінг Ualá
Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Фінтех та платежі Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Електронна комерція та органіка Faithful to Nature (Pty) Ltd
Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Фінтех та платежі Flutterwave Inc.
Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
Фармацевтика та охорона здоров'я HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Релігійна установа Patriarchat Lissabon
Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Догляд та здоров'я Seniorenresidenz am Park
Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Органи влади Baldwin County Sheriff's Office
Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Медицина та охорона здоров'я Via Creative Leipzig
Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
Спадкові послуги Naslednik Serbien
Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.
Нерухомість та управління El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Промисловість та упаковка Ritter Verpackungen
З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Ремесло та бізнес Herrmann Handwerk
PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Догляд та здоров'я Hartung Pflegedienst
Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Машинобудування та виробництво Doratec Maschinenbau
Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Податкове консультування та право Cebras Steuerberatung
Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
ІТ та консалтинг Butterfly IT Consulting
Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Готові до фірми майбутнього?
Почніть зараз з PaperOffice AI та автоматизуйте обробку ваших квитанцій. Налаштування за 15 хвилин – інтеграція з бухгалтерським обліком включена.
Без кредитної картки · Необмежене безкоштовне тестування · Відповідність SOC 2
