Через Creative Leipzig
Via Creative, динамічна креативна агенція в Лейпцигу, оптимізувала управління проєктами та клієнтську документацію за допомогою автоматизації на основі ШІ.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Ситуація
Via Creative одночасно веде понад 50 активних проєктів у сферах брендингу, цифрового маркетингу та відеопродакшену. Кожен проєкт генерує контракти, бріфи, ревізії, затвердження та кінцеві результати.
Креативні команди витрачали цінний час на пошук активів, управління ревізіями та адміністративні завдання замість створення. Контроль версій файлів дизайну був хаотичним.
Зростання з 5 до 25 співробітників за три роки зробило їхній неформальний підхід до обміну файлами нестійким.
Креативники повинні творити, а не копатися в папках. Ми втрачали години щотижня, просто намагаючись знайти останню версію файлів.
Виклик & Рішення
Виклики
- Понад 50 одночасних проєктів зі складними структурами файлів
- Кошмар контролю версій для файлів дизайну
- Контракти та затвердження, розкидані по електронних листах
- Члени команди, що працюють з різних місць
- Пошук активів займає 15+ хвилин на запит
Рішення з PaperOffice
- Централізований робочий простір проєкту з пошуком на основі ШІ
- Автоматичний контроль версій для всіх креативних активів
- Цифрове управління контрактами з електронними підписами
- Клієнтський портал для затверджень та зворотного зв'язку
- Розумне тегування та категоризація активів
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice повернув нам наш креативний час. Більше жодних плутанин з версіями, жодного пошуку файлів. Наша команда може зосередитися на тому, що вона робить найкраще – бути креативною.
Чому PaperOffice?
Розкрийте потенціал вашої агенції
Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає креативним агенціям легко керувати проєктами.