ІСТОРІЯ УСПІХУ

Креативна агенція | Маркетинг

Через Creative Leipzig

Лейпциг, Німеччина

Via Creative, динамічна креативна агенція в Лейпцигу, оптимізувала управління проєктами та клієнтську документацію за допомогою автоматизації на основі ШІ.

60%

Заощаджений час

50+

Активні проєкти

Члени команди

Нуль

Втрачених файлів

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуація

Via Creative одночасно веде понад 50 активних проєктів у сферах брендингу, цифрового маркетингу та відеопродакшену. Кожен проєкт генерує контракти, бріфи, ревізії, затвердження та кінцеві результати.

Креативні команди витрачали цінний час на пошук активів, управління ревізіями та адміністративні завдання замість створення. Контроль версій файлів дизайну був хаотичним.

Зростання з 5 до 25 співробітників за три роки зробило їхній неформальний підхід до обміну файлами нестійким.

Креативники повинні творити, а не копатися в папках. Ми втрачали години щотижня, просто намагаючись знайти останню версію файлів.

Виклик & Рішення

Виклики

Понад 50 одночасних проєктів зі складними структурами файлів
Кошмар контролю версій для файлів дизайну
Контракти та затвердження, розкидані по електронних листах
Члени команди, що працюють з різних місць
Пошук активів займає 15+ хвилин на запит

Рішення з PaperOffice

Централізований робочий простір проєкту з пошуком на основі ШІ
Автоматичний контроль версій для всіх креативних активів
Цифрове управління контрактами з електронними підписами
Клієнтський портал для затверджень та зворотного зв'язку
Розумне тегування та категоризація активів

Процес впровадження

Тиждень 1

Аудит агенції

Аналіз типів проєктів, робочих процесів з файлами та моделей співпраці команди.

Тиждень 2

Дизайн структури

Створення шаблонів проєктів та структур папок для різних типів послуг.

Тиждень 3

Міграція

Міграція активних проєктів та критично важливих історичних активів.

Тиждень 4

Адаптація команди

Тренінги та поступове впровадження в креативних командах.

Вимірювані результати

60%

заощаджений час

50+

керованих проєктів

членів команди

10 сек

пошук активів

До vs. Після

Метрика

До

Після

Час пошуку активів

15+ хвилин

< 10 секунд

Конфлікти версій

5-10/тиждень

Обробка контрактів

3-5 днів

Того ж дня

Зворотний зв'язок від клієнта

Ланцюжки електронних листів

Інтегрований портал

Налаштування нового проєкту

2 години

5 хвилин

PaperOffice повернув нам наш креативний час. Більше жодних плутанин з версіями, жодного пошуку файлів. Наша команда може зосередитися на тому, що вона робить найкраще – бути креативною.

Чому PaperOffice?

Креативний робочий процес

Розроблено для креативних типів файлів з візуальними попередніми переглядами та порівнянням версій.

Співпраця з клієнтами

Клієнтські портали для безпечного обміну, затверджень та збору зворотного зв'язку.

Розумне тегування

Тегування на основі ШІ, яке розуміє креативні активи та контекст проєкту.

Розкрийте потенціал вашої агенції

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає креативним агенціям легко керувати проєктами.

Зв'яжіться з нами Всі кейси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key