Наш ШІ може |
Від контролю надходження товарів до проводки в ERP – повністю автоматизовано за секунди.
Document AI • Автоматизуйте ШІ • Quality ШІ • Analytics AI – одна платформа.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Чому виробничі компанії покладаються на
автоматизацію за допомогою ШІ
Повінь документів
Накладні на доставку, протоколи якості, сертифікати, технічні креслення – ручна обробка сотень документів щодня не масштабується.
Повільне надходження товарів
Зіставлення накладної на доставку із замовленням займає хвилини замість секунд. Виробництво чекає на затвердження.
Вимоги до аудиту
ISO 9001, ISO 14001, аудити клієнтів – повна документація та швидка перевірка є обов'язковими.
Збої системи
Ручне перенесення даних між ERP, системою управління якістю та архівом – помилково та трудомістко.
Ручний режим проти PaperOffice AI
Ручна обробка
- 5-10 хв на накладну
- Високий рівень помилок при введенні даних
- Ручне зіставлення замовлень
- Відсутність автоматичної класифікації
- Підготовка до аудиту займає дні
- Відстеження партій є громіздким
PaperOffice AI
- <2с автоматизоване захоплення
- 100% точність розпізнавання
- Автоматичне зіставлення замовлень
- Класифікація документів на основі ШІ
- Готовність до аудиту за секунди
- Відстеження партій за кліком
Від накладної на доставку до
бронювання в SAP
Подивіться, як PaperOffice AI аналізує накладну на доставку – від отримання до зіставлення замовлення до бронювання в ERP менш ніж за 2 секунди.
Тип руху: 101
Замовлення: 4500008472
Постачальник: 70001234
Завод: 1000
Місце зберігання: 0001
Товари: 12
Партії: 8 захоплено
Дата документа: 15.01.2024
Повністю автоматично оброблено
Накладна на доставку захоплена, зіставлена та надходження товарів зареєстровано в SAP – без ручного втручання.
Як виробничі компанії використовують
PaperOffice AI
Надходження товарів
Автоматично захоплювати накладні на доставку, зіставляти із замовленнями та реєструвати надходження товарів в ERP. Відстеження партії включено.
Протоколи якості
Автоматично оцінювати протоколи випробувань, вимірювання та сертифікати якості та пов'язувати з партіями.
Сертифікати та аудити
Класифікувати сертифікати постачальників, сертифікати матеріалів та аудиторські документи та відстежувати терміни.
Обробка рахунків-фактур
Автоматично захоплювати вхідні рахунки-фактури, зіставляти із замовленнями та надходженнями товарів, тристороннє зіставлення.
Технічні креслення
Класифікувати, версіонувати CAD-креслення та технічну документацію та пов'язувати з основними даними товару.
Виробничі замовлення
Цифрове захоплення виробничих замовлень, робочих інструкцій та специфікацій та надання їх на виробничій ділянці.
PDF AI-Splitter
Автоматично розділяти стопки накладних на доставку та протоколів якості – до 3000 сторінок на партію з інтелектуальним найменуванням файлів.
- 3000 сторінок/партія
- Найменування файлів LLM
- Призначення партії
Анонімізація документів
Для аудитів ISO та зовнішнього обміну: Редагувати дані постачальників, ціни та внутрішню інформацію відповідно до GDPR.
- Режим внутрішнього аудиту
- Зовнішній обмін
- Попередній перегляд перед редагуванням
Automate AI
Автоматизує кожен крок
Від надходження товарів до затвердження – інтелектуальні робочі процеси з ескалаціями, затвердженнями та повною документацією для аудитів ISO.
Подієво-орієнтована архітектура
Робочі процеси автоматично реагують на події: нове надходження, відхилення якості, скарга.
- Автоматизація на основі тригерів
- Умовні гілки
- Паралельні шляхи
Human-in-the-Loop
У разі відхилень або проблем з якістю автоматично ескалується для ручної перевірки.
- Відхилення кількості
- Дефекти якості
- Нові постачальники
Інтеграція з ERP
Пряме підключення до SAP, Microsoft Dynamics, Infor та інших ERP-систем.
- Провести надходження товарів
- Зіставлення замовлень
- Синхронізація основних даних
ISO-Compliance
Автоматична відповідність усім вимогам документації ISO 9001 з повним аудиторським слідом.
- Повна документація
- Версіонування
- Записи про затвердження
Ланцюг поставок
на карті
Візуалізуйте мережу постачальників, відстежуйте партії, аналізуйте потік товарів – за допомогою наших інтегрованих картографічних сервісів ви маєте повний огляд свого ланцюга поставок.
Карта постачальників
Візуалізуйте всю свою мережу постачальників на інтерактивній карті. Виявляйте ризики та залежності.
- Всі постачальники з першого погляду
- Теплові карти ризиків
- Аналіз часу доставки
Відстеження партії
Відстежуйте кожну партію від джерела до кінцевого продукту. Повна простежуваність для аудитів та відкликань.
- Підтвердження походження
- Сертифікати якості
- Управління відкликаннями
Геокодування
Автоматична перевірка адрес постачальників та клієнтів. Розрахунок відстані та планування маршруту.
- Перевірити адреси
- Розрахувати відстані
- Знайти найближчого постачальника
Аналітика ланцюга постачання
Аналізуйте потоки товарів, виявляйте вузькі місця та оптимізуйте свій ланцюг поставок.
- Візуалізація потоку товарів
- Виявлення вузьких місць
- Продуктивність постачальника
Agent AI
Ваш цифровий помічник з виробництва
ШІ-агенти відповідають на запитання про поставки, партії та статус замовлення – цілодобово, на всіх каналах.
Термінал на виробничій ділянці
Прямий доступ на виробництві
Mobile App
Для складу та приймання товарів
Автоматична відповідь
Teams/Slack
Інтеграція в чат-інструменти
Що може робити агент?
Звільніть своїх співробітників від рутинних запитів:
Керівник: Ви залишаєтеся контролювати
Складні запити автоматично ескалуються до ваших диспетчерів або персоналу з контролю якості. Агент навчається на ваших відповідях.
Ми розуміємо
всі ваші документи
Відповідає всім
галузевим стандартам
ISO 9001
Відповідає вимогам системи управління якістю. Повна документація, записи процесів, аудиторські сліди.
ISO 14001
Документація з управління навколишнім середовищем. Записи про утилізацію, небезпечні матеріали, екологічні звіти.
GDPR
Повна відповідність захисту даних ЄС. Власні центри обробки даних ЄС. Включені угоди про обробку даних (DPA).
Відповідність SOX
Архівування, що відповідає вимогам SOX. Включена повна документація процесу.
Наскрізне шифрування
Шифрування AES-256 для всіх даних. Безпечна передача, безпечне зберігання.
Аудиторський слід
Повне журналювання всіх дій. Ідеально для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
Безперебійно підключено до
ваших систем
SAP ERP / S/4HANA
Повна інтеграція: Надходження товарів (MIGO), зіставлення замовлень, основні дані, відстеження партії.
Microsoft Dynamics
Експорт даних для Dynamics 365, Business Central та NAV.
Infor
Інтеграція з Infor LN, M3 та CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Підключення до систем управління виробництвом для інтеграції на виробничій ділянці.
CAQ-Software
Інтеграція з системами управління якістю (Babtec, iqs тощо).
REST API
Відкритий API для індивідуальних підключень до ваших існуючих систем.
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
The Challenge Printing Company Inc.
Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Kardiologie Waldstrasse
Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Okada Manila
8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
IDC Construcción
Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
The Palms Beach Hotel & Spa
Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Q1 Energie AG
Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Baufritz GmbH & Co. KG
Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Roastmarket GmbH
Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Streck Transport GmbH
Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Nosta Group GmbH
Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Permapack AG
Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Nordlin Ehitus OÜ
Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Packhelp Sp. z o.o.
Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Johnan Shinkin Bank
Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Endowus Pte. Ltd.
Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Selberan Sdn Bhd
Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Hatton National Bank PLC
Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
BRAC Bank PLC
Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Elm Company
«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Clip SA de CV
Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Bodega Catena Zapata
Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Ualá
Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Flutterwave Inc.
Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Patriarchat Lissabon
Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Seniorenresidenz am Park
Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Baldwin County Sheriff's Office
Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Via Creative Leipzig
Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Ritter Verpackungen
З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Herrmann Handwerk
PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Doratec Maschinenbau
Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
Butterfly IT Consulting
Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Готові до Індустрії 4.0?
Почніть зараз з PaperOffice AI та автоматизуйте свої документообіги. Налаштування за 15 хвилин – підключення SAP включено.
Без кредитної картки · Необмежене безкоштовне тестування · Відповідність GDPR