Інтегратори та реселери можуть поєднуватися.
Переглянути партнерську програму
Процес контролю якості
Звіти про перевірки, заводські сертифікати та протоколи вимірювань надходять у форматі PDF, скану або фото. PaperOffice витягує значення.
Порівняння норми та факту, відхилення у чергу перевірок, кожне рішення фіксується в журналі.
Довіра провідних компаній по всьому світу
OEM PARTNERSHIP
Як це працює
Звіти про перевірки створюються в багатьох місцях: у постачальника, в лабораторії, на верстаті, на будівельному майданчику. Шлях обробки однаковий.
Сертифікати, звіти про перевірки, сертифікати аналізу та калібрувальні протоколи надходять по електронній пошті, через сканер, завантаження або фото з мобільного пристрою. Класифікація визначає тип і розміщує документ у робочому просторі якості.
AI-OCR зчитує навіть перекошені скани та рукописні записи, IDP-агент витягує ознаку, виміряне значення, одиницю виміру, норму, допуск, засіб вимірювання, перевіряючого та партію. Кожне значення містить посилання на місце знаходження в документі.
Значення поза допуском та поля нижче порогу впевненості потрапляють у чергу перевірок, а не продовжують обробку автоматично. Перевіряючий приймає рішення, робочий процес створює заходи, центр аудиту фіксує справу.
Що покриває рішення
Документи якості є лише доказами, коли значення, рішення та час можна знайти разом.
Сертифікати, звіти про перевірку, сертифікати аналізу, калібрувальні свідоцтва та акти приймання проходять однаковий шлях.
Характеристика, вимога, вимірюване значення, одиниця виміру, допуск, засіб перевірки, перевіряючий, партія та дата як поля.
Зчитані значення порівнюються з вашими вимогами та допусками, викиди позначаються.
Відхилення та невизначені поля потрапляють у чергу з посиланням на оригінал.
Значення як запис даних, через REST-API або як крок у робочому процесі, також як вебхук.
З відхилення створюється завдання з відповідальною особою, терміном та протоколованим завершенням.
Trust Agent перевіряє PDF-файли на прикритий текст, прихований вміст та пізні зміни.
Терміни з калібрувальних свідоцтв стають нагадуваннями, зустрічами або завданнями.
Чим PaperOffice вирішує це
Документація якості не потребує власної системи: вона використовує ті ж модулі, що й решта вашого сховища.
Безпека та відповідність
Дані перевірки стосуються продуктів, партій та постачальників. Походження, зміни та затвердження залишаються відстежуваними.
Запитання щодо контролю якості
Ні. Екстракція зчитує макет та контекст замість фіксованих координат. Заводський сертифікат від нового постачальника проходить той самий процес без налаштування, як і відомі.
Звіти про перевірку, заводські сертифікати, сертифікати аналізу, калібрувальні свідоцтва, акти вхідного контролю та приймання. У форматі нативного PDF, скану або фото з мобільного пристрою.
AI-OCR зчитує також рукописний текст та погані скани. Рукописні значення зазвичай мають нижчу впевненість і можуть бути цілеспрямовано направлені на перевірку.
З двох джерел. Багато сертифікатів самі містять вимогу та вимірюване значення, тоді зчитується обидва. Інакше ви вводите вимогу та допуск для кожної характеристики, а робочий процес порівнює зчитані значення з ними.
Значення не продовжує оброблятися далі. Документ потрапляє в чергу перевірки, перевіряючий бачить посилання на оригінал, приймає рішення, і робочий процес створює з цього захід з відповідальною особою та терміном.
Через експорт як запис даних, через REST-API, як вебхук при кожному відхиленні або як крок у робочому процесі. Шлях залишається однаковим, незалежно від того, чи є десять, чи тисяча перевірок на місяць.
Кожна перевірка зафіксована документом, значенням, посиланням, рішенням, особою та часом, слід незмінний. Це дозволяє під час аудиту показати, як було отримано результат, а не реконструювати його.
Гірництво та ресурси Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
Друк та упаковка Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
Промисловість і виробництво Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Державне управління Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Здоров'я та медицина Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Гостинність та розваги 8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
Регіональний банк Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
Будівництво та нерухомість Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
Гостинність та туризм Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Енергетика та АЗС Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Фармацевтика та етикетки Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Будівництво та деревобудівництво Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Електронна комерція та торгівля Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Логістика та транспорт Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Логістика та транспорт Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Логістика та транспорт Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Друк та упаковка Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Пакування та етикетки Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Будівництво та нерухомість Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Нерухомість та управління Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
Логістика та експедирування Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Електронна комерція та упаковка Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Лабораторія та медична техніка Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Регіональний банк Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Сталеве будівництво та промисловість Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
Фармацевтика та етикетки Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Фінтех та управління активами Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Логістика та транспорт Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Розкіш та ювелірні вироби Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Комерційний банк Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Приватний банк Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
Банк розвитку Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Логістика електронної комерції Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Точна металообробка та виробництво Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
GovTech та ІТ «Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Спеціальна сталь та промисловість Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Сталеве будівництво та виробництво Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Прецизійні деталі та виробництво Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Фінтех та платежі Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Преміальне виноробство Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Цифровий банкінг Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Фінтех та платежі Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Електронна комерція та органіка Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Фінтех та платежі Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
Фармацевтика та охорона здоров'я Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Релігійна установа Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Догляд та здоров'я Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Органи влади Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Медицина та охорона здоров'я Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
Спадкові послуги Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.
Нерухомість та управління Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Промисловість та упаковка З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Ремесло та бізнес PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Догляд та здоров'я Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Машинобудування та виробництво Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Податкове консультування та право Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
ІТ та консалтинг Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
Гірництво та ресурси "Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
Друк та упаковка "Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
Промисловість і виробництво "Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
Державне управління "Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
Здоров'я та медицина "8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
Гостинність та розваги "Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
Регіональний банк "Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
Будівництво та нерухомість "Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
Гостинність та туризм "Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
Енергетика та АЗС "Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
Фармацевтика та етикетки "Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
Будівництво та деревобудівництво "Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
Електронна комерція та торгівля "Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
Логістика та транспорт "Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
Логістика та транспорт "Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
Логістика та транспорт "Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
Друк та упаковка "Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
Пакування та етикетки "Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Будівництво та нерухомість "Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
Нерухомість та управління "Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
Логістика та експедирування "Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
Електронна комерція та упаковка "Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
Лабораторія та медична техніка "Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
Регіональний банк "Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
Сталеве будівництво та промисловість "Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
Фармацевтика та етикетки "Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
Фінтех та управління активами "Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
Логістика та транспорт "Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
Розкіш та ювелірні вироби "Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
Комерційний банк "Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
Приватний банк "Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
Банк розвитку "Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
Логістика електронної комерції "Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Точна металообробка та виробництво "«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
GovTech та ІТ "Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
Спеціальна сталь та промисловість "Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
Сталеве будівництво та виробництво "Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
Прецизійні деталі та виробництво "Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
Фінтех та платежі "Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
Преміальне виноробство "Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
Цифровий банкінг "Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
Фінтех та платежі "Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
Електронна комерція та органіка "Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
Фінтех та платежі "Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
Фармацевтика та охорона здоров'я "Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
Релігійна установа "Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
Догляд та здоров'я "Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
Органи влади "Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
Медицина та охорона здоров'я "Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
Спадкові послуги "Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
Нерухомість та управління "З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
Промисловість та упаковка "PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
Ремесло та бізнес "Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
Догляд та здоров'я "Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
Машинобудування та виробництво "Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
Податкове консультування та право "Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
ІТ та консалтинг Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію
