ІСТОРІЯ УСПІХУ

Будівництво та розвиток

IDC Construction

Міжнародний

IDC Construction, велика будівельна та девелоперська компанія, революціонізувала свою проектну документацію на численних міжнародних об'єктах.

75%

Швидша документація

Багато

Країнових операцій

100%

Відповідність нормам

В реальному часі

Доступ до майданчика

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуація

IDC Construction керує масштабними будівельними проектами в багатьох країнах, кожен з яких включає тисячі документів: дозволи, контракти, креслення, накази про зміни, звіти з безпеки та документацію з дотримання нормативних вимог.

З командами, розподіленими по об'єктах та країнах, координація документів була постійним викликом. Пошук правильної версії креслення на місці міг зайняти години.

Нормативні вимоги відрізнялися в різних країнах, і підтримка документації з дотримання нормативних вимог ставала все складнішою.

На будівельному майданчику неправильна версія документа може коштувати мільйони на переробку. Нам потрібен був безвідмовний контроль документів.

Виклик & Рішення

Виклики

Тисячі документів на проект по численних об'єктах
Міжнародні операції з різними нормами
Контроль версій, критичний для точності будівництва
Віддалений доступ до майданчика з обмеженою зв'язністю
Складні робочі процеси затвердження між зацікавленими сторонами

Рішення з PaperOffice

Централізоване сховище документів з офлайн-доступом
Класифікація будівельних документів за допомогою ШІ
Мобільний доступ для польових команд з автоматичною синхронізацією
Багатомовна підтримка для міжнародних команд
Автоматизоване відстеження відповідності нормам за юрисдикцією

Процес впровадження

1 місяць

Пілотний об'єкт

Впровадження на одному об'єкті для перевірки робочих процесів та вимог.

2-3 місяці

Регіональний запуск

Розширення на всі об'єкти в одному регіоні з місцевим навчанням.

4-5 місяців

Міжнародне розширення

Конфігурація для міжнародних норм та багатомовне розгортання.

6+ місяців

Повна експлуатація

Загальнокорпоративне розгортання з постійним вдосконаленням.

Вимірювані результати

75%

швидша документація

Багато

країнових операцій

100%

відповідність нормам

В реальному часі

доступ до майданчика

До vs. Після

Метрика

До

Після

Пошук документів на місці

1-2 години

< 1 хвилина

Час циклу затвердження

5-7 днів

1-2 дні

Помилки версій

3-5/проект

Підготовка аудиту відповідності

2 тижні

2 дні

Координація між об'єктами

Складно

Безперебійно

PaperOffice об'єднав наше управління документами на різних континентах. Наші керівники об'єктів в Європі та Азії тепер працюють з однаковою ефективністю та точністю.

Чому PaperOffice?

Фокус на будівництві

Спеціально розроблено для типів будівельних документів, включаючи креслення та файли САПР.

Офлайн-можливості

Повна функціональність навіть без зв'язку - синхронізація після повернення онлайн.

Багато юрисдикцій

Шаблони відповідності будівельним нормам по всьому світу.

Будуйте розумніше

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає будівельним компаніям керувати документацією по всьому світу.

Зв'яжіться з нами Всі кейси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key