Цифрові особові справи |
Від подання заяви до звільнення. Автоматично класифікуйте, витягуйте та призначайте
всі HR-документи до особових справ співробітників.
Джон Сміт
Старший розробник EMP-2024-0142HR в дії
Дивіться, як PaperOffice HR працює на практиці — у відеозаписі.
Довіра провідних компаній по всьому світу
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Всі HR-документи автоматично розпізнаються
Заяви
Резюме, супровідні листи автоматично аналізуються.
Трудові договори
Витягуються умови, терміни, пункти.
Свідоцтва
Довідки про роботу, шкільні свідоцтва, дипломи.
Сертифікати
Навчання, курси, сертифікації.
Листки непрацездатності
Листки непрацездатності автоматично реєструються.
Розрахунок заробітної плати
Дані про заробітну плату, відрахування, чиста зарплата.
Персональні дані є надзвичайно чутливими.
Автоматичне приховування персональних даних, гранулярні права доступу, повний журнал аудиту. Відповідає всім вимогам GDPR щодо HR-даних.
Інтелектуальне HR-керування
Автокласифікація
Документи автоматично призначаються відповідному співробітнику та категорії.
Повнотекстовий пошук
'Показати всіх співробітників із сертифікатом SAP' – семантичний пошук по всіх особових справах.
Сповіщення про терміни
Кінець випробувального терміну, термінові контракти, закінчення терміну дії сертифікатів – автоматичне нагадування.
Анонімізація
Анонімізація заяв відповідно до вимог для неупередженого відбору.
Інтеграція робочих процесів
Автоматизація чек-листів для онбордингу, процесів затвердження, офбордингу.
HR-аналітика
Плинність кадрів, лікарняні, навчання – всі KPI з першого погляду.
Персональні дані оптимально захищені
Дата-центр ЄС
Без хмар США. Дані залишаються в ЄС.
GDPR
Виконано ст. 6, 9 та 88 GDPR для HR-даних.
Принцип 'потрібно знати'
Дані бачить лише авторизований HR-персонал.
Періоди видалення
Автоматичне видалення після терміну зберігання.
Готові до цифрових особових справ?
Відповідність GDPR, автоматизація, пошук.
