Наш ШІ усуває|
Порушення GDPR, відсутність доказів, проблеми з аудитом - порушення відповідності коштують до 20 мільйонів доларів або 4% доходу.
PaperOffice AI автоматизує відповідність за допомогою ШІ PDF Redact та повної документації.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Чому відповідність так складна
Нормативні вимоги стають все більш складними.
Штрафи GDPR
До 20 мільйонів доларів або 4% світового річного доходу за порушення.
Персональні дані
Майже кожен документ містить конфіденційні дані - імена, IBAN, електронні листи.
Відсутність аудиторського сліду
Хто, що, коли бачив? Без доказів неминучі штрафи.
Обов'язок звітування
Про витоки даних необхідно повідомляти протягом 72 годин.
Ручне приховування
Ручне приховування персональних даних є трудомістким і схильним до помилок.
Вимоги до зберігання
Документи повинні зберігатися в архіві, що відповідає вимогам аудиту, для дотримання нормативних вимог.
Автоматична відповідність за допомогою ШІ
ШІ PDF Redact, аудиторські сліди та архівування, що відповідає вимогам аудиту.
ШІ PDF Redact (ШІ-редагування PDF)
Автоматичне виявлення та приховування персональних даних - імен, IBAN, електронних листів, номерів телефонів.
- Виявлення PII
- Автоматичне приховування
- Можливість відновлення з дозволом
Повний аудиторський слід
Хто, коли бачив, змінював, ділився? Повна документація.
- Журнали доступу
- Історія змін
- Експорт для аудиту
Архівування, що відповідає вимогам аудиту
Відповідне архівування з часовими мітками та підписами.
- Відповідний
- Часові мітки
- Незмінний
Терміни зберігання
Автоматичне управління термінами зберігання. Нагадування перед закінченням терміну дії.
- Автоматичне зберігання
- Юридичне блокування
- Зобов'язання щодо видалення
Ці вимоги автоматично виконуються
GDPR
Автоматичне виявлення, приховування, терміни видалення персональних даних - повна відповідність GDPR.
GoBD
Архівування, що відповідає вимогам аудиту, з часовими мітками та незмінним зберіганням.
MaRisk / BAIT
Документація всіх ІТ-процесів для банків та фінансових установ.
HIPAA
Захист медичних даних для міжнародних медичних компаній.
ISO 27001 ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Управління інформаційною безпекою з повною документацією.
Юридичне блокування
Блокування документів для судових розглядів - без випадкового видалення.
Сертифікована Відповідність
GDPR
Повна відповідність Загальному регламенту ЄС про захист даних.
ISO 27001 ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Сертифікована система управління інформаційною безпекою.
SOC 2 ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Незалежно перевірена безпека, доступність та конфіденційність.
GoBD
Принципи належного ведення бухгалтерського обліку для компаній.
Дата-центр ЄС в Іспанії
Ваші дані ніколи не покидають ЄС. Відповідність GDPR, сертифікація ISO 27001, SOC 2.
Відповідність без зусиль.
Безкоштовно протестуйте автоматичну відповідність. Кредитна картка не потрібна.