Наш ШІ може |
Від огляду договорів оренди до комунальних платежів – повністю автоматизовано.
Document AI • Automate ШІ • Property ШІ – одна платформа.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Чому професіонали з нерухомості покладаються на
ШІ-автоматизацію
Повінь документів
Договори оренди, експлікації, комунальні рахунки, протоколи асоціацій власників житла – ручне управління сотнями документів на об'єкт нерухомості.
Складне виставлення рахунків
Розрахунок комунальних послуг, перевірка договорів, розрахунок підвищення орендної плати – помилково та трудомістко.
Запити орендарів
Повідомлення про ремонт, роз'яснення питань щодо виставлення рахунків, запит сертифікатів – кожен запит завантажує персонал.
Огляд власності
Портфель, розподілений по кількох локаціях – відсутність централізованого огляду всіх об'єктів, договорів та KPI.
Ручний режим проти PaperOffice AI
Ручне управління
- 5-10 хв на договір
- Розрахунок комунальних послуг вручну
- Створення описів вручну
- Запити орендарів по телефону
- Дані про нерухомість розкидані
- Моніторинг термінів вручну
PaperOffice AI
- <1с автоматичне захоплення
- Білінг на основі ШІ
- Автоматичне вилучення описів
- Цілодобовий ШІ-агент для орендарів
- Гео-карта з усіма об'єктами
- Автоматичні сповіщення про терміни
ШІ локації
Ваш портфель на карті
Візуалізуйте весь ваш портфель нерухомості географічно. Аналіз локації, ринкові дані та огляд власності з першого погляду.
Інтеграція гео-карти
Візуалізуйте всі об'єкти на інтерактивних картах з функціями фільтрації за типом, орендною платою, станом.
API геокодування
Автоматично перетворюйте адреси на координати. Ідеально для аналізу локації та планування маршрутів.
Аналіз ринкових даних
Порівняйте ваші орендні ставки з місцевим ринком. Пропозиції щодо оцінки на основі ШІ.
Маршрути перегляду
Плануйте оптимальні маршрути для перегляду нерухомості. Економте час та витрати на поїздки.
ШІ-автоматизація для
кожного процесу
Аналіз договору оренди
Автоматично вилучайте всі деталі договору: сума орендної плати, термін, терміни повідомлення, комунальні послуги, спеціальні домовленості.
- Автоматичні сповіщення про терміни
- Визначте потенціал підвищення орендної плати
- Створюйте порівняння договорів
Комунальні рахунки
Перевіряйте рахунки, перевіряйте ключі розподілу, виявляйте помилки, створюйте порівняння рік до року.
- Автоматична перевірка правдоподібності
- Порівняння з попереднім роком
- Генеруйте індивідуальні рахунки
Обробка експлікацій
Вилучайте дані про власність з експлікацій: площа, кімнати, зручності, ціна, розташування – безпосередньо в систему.
- Захоплюйте всі характеристики власності
- Автоматично призначайте зображення
- Розрахуйте порівняння ринку
Протоколи асоціацій власників житла
Захоплюйте рішення з зборів власників, документуйте результати голосування, відстежуйте дії.
- Вилучайте рішення
- Відстеження дій
- Моніторинг термінів
Витяги з земельного кадастру
Власники, іпотеки, сервітути, права проживання – автоматично структуруйте всі записи.
- Захоплюйте всі розділи
- Створіть огляд обтяжень
- Відстежуйте зміни
Рахунки підрядників
Категоризуйте рахунки за спеціальністю, розподіляйте витрати за об'єктами, перевіряйте ПДВ, виявляйте розподілені витрати.
- Автоматична категоризація
- Перевірка розподільності
- Призначення власності
PDF AI-Splitter
Автоматично розділяйте стопки договорів, комунальні рахунки та пакети протоколів – до 3000 сторінок з іменуванням файлів LLM.
- 3000 сторінок/стопка
- Іменування файлів LLM
- Призначення власності
Анонімізація документів
Анонімізація даних орендарів при зміні власника – відповідно до GDPR, автоматично або з попереднім переглядом.
- Режим зміни власності
- Зовнішній обмін
- Попередній перегляд перед редагуванням
ШІ автоматизації
Автоматизує кожен крок
Від запиту на оренду до передачі – інтелектуальні робочі процеси з людським контролем, юридично безпечні документи та повна відповідність.
Подієва Архітектура
Робочі процеси автоматично реагують на події, такі як розірвання, підвищення орендної плати або запити на ремонт.
Human-in-the-Loop
Для важливих рішень, таких як затвердження орендарів, автоматично залучається співробітник.
Підписи eIDAS
Юридично безпечні електронні підписи для договорів оренди, протоколів та контрактів.
Сповіщення про терміни
Автоматичні сповіщення про терміни повідомлення, підвищення орендної плати, графіки технічного обслуговування.
Agent AI
24/7 для ваших орендарів
Інтелектуальна комунікація через усі канали. Відповідає на запити орендарів, пояснює рахунки, реєструє звіти про збитки.
Бот для орендарів
Орендарі запитують безпосередньо через Telegram або WhatsApp.
Чат порталу орендаря
Інтегровано у ваш портал орендаря або веб-сайт.
Телефонний агент
ШІ приймає дзвінки та обробляє запити.
Агент електронної пошти
Автоматично відповідайте на вхідні електронні листи орендарів.
Усі документи з нерухомості
розуміються автоматично
Enterprise-Grade
Безпека
Відповідність GDPR
Повне дотримання законодавства ЄС про захист даних. Дані орендарів залишаються в дата-центрах ЄС.
Відповідність SOX
Управління документами, готове до аудиту, з повними аудиторськими слідами.
Шифрування AES-256
Усі дані зашифровані – під час передачі та зберігання.
Дата-центр ЄС
Власні дата-центри в ЄС. без облаков US hyperscaler, без хмарних сервісів США.
Аудиторський слід
Повна документація всіх дій для аудиту.
ISO 27001 ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Сертифікована система управління інформаційною безпекою.
Підключається до
вашого програмного забезпечення для управління нерухомістю
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
The Challenge Printing Company Inc.
Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Kardiologie Waldstrasse
Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Okada Manila
8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
IDC Construcción
Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
The Palms Beach Hotel & Spa
Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Q1 Energie AG
Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Baufritz GmbH & Co. KG
Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Roastmarket GmbH
Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Streck Transport GmbH
Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Nosta Group GmbH
Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Permapack AG
Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Nordlin Ehitus OÜ
Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Packhelp Sp. z o.o.
Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Johnan Shinkin Bank
Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Endowus Pte. Ltd.
Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Selberan Sdn Bhd
Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Hatton National Bank PLC
Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
BRAC Bank PLC
Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Elm Company
«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Clip SA de CV
Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Bodega Catena Zapata
Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Ualá
Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Flutterwave Inc.
Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Patriarchat Lissabon
Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Seniorenresidenz am Park
Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Baldwin County Sheriff's Office
Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Via Creative Leipzig
Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Ritter Verpackungen
З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Herrmann Handwerk
PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Doratec Maschinenbau
Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
Butterfly IT Consulting
Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Готові автоматизувати ваше управління нерухомістю?
Тестуйте онлайн зараз і відчуйте, як PaperOffice AI революціонізує ваші документообіг.
Без кредитної картки · Необмежене безкоштовне тестування · Відповідність GDPR