Перейти до змісту
Огляд Огляд Новини Новини
Поділитися
КЕЙС-СТАДІ
Електронна комерція та спеціалізована торгівля

Roastmarket GmbH

Франкфурт-на-Майні, Німеччина

Roastmarket, найбільший онлайн-маркетплейс спешелті кави в Німеччині, автоматизував за допомогою PaperOffice AI управління контрактами постачальників, сертифікатами та митними документами для сотень обсмажувачів по всьому світу.

80%
Швидша обробка замовлень
200+
Підключених обсмажувачів
30+
Країн
100%
Простежуваність

Довіра провідних компаній по всьому світу

Roastmarket GmbH

Ситуація

Roastmarket співпрацює з понад 200 кавовими обсмажувачами з 30+ країн. Кожен постачальник надає власні контракти, органічні сертифікати, довідки про походження та митні документи.

Швидке зростання бізнесу в сфері електронної комерції призвело до експоненційного зростання обсягу документів. Ручне управління стало вузьким місцем.

Вимоги до відповідності в торгівлі продуктами харчування вимагають повної простежуваності кожного продукту від виробника до кінцевого споживача.

Ми імпортуємо каву з понад 30 країн. Кожна поставка має різні митні документи, сертифікати та довідки про походження. Ручне управління цим стало неможливим.

Виклик & Рішення

Виклики

  • Управління документами для 200+ міжнародних постачальників
  • Різноманітні митні документи з 30+ країн походження
  • Органічні сертифікати та довідки про походження з термінами дії
  • Швидке зростання компанії перевантажило ручні процеси
  • Відповідність законодавству про харчові продукти та простежуваність

Рішення з PaperOffice

  • Автоматична класифікація документів постачальників за типом та походженням
  • Вилучення митних даних та інформації про сертифікати за допомогою ШІ
  • Автоматичний моніторинг термінів дії сертифікатів з системою раннього попередження
  • Призначення продуктів за допомогою інтелектуальних алгоритмів зіставлення
  • Панель управління статусом відповідності постачальників у реальному часі

Процес впровадження

Тиждень 1-2
Аналіз документів
Збір усіх типів документів та структур постачальників.
Тиждень 3-4
Конфігурація ШІ
Навчання моделей для міжнародних митних документів та сертифікатів.
Тиждень 5-6
Інтеграція
Підключення до бекенду Shopify та системи управління запасами.
Тиждень 7-8
Запуск
Введення в експлуатацію та онбординг постачальників.

Вимірювані результати

80%
швидша обробка замовлень
200+
обсмажувачів
30+
Країн
100%
Простежуваність

До vs. Після

Метрика
До
Після
Реєстрація постачальника
2-3 дні
< 2 години
Митне оформлення
5-8 годин
< 1 година
Моніторинг сертифікатів
Ручний/Таблиця
Автоматичний
Призначення продукту
15-20 хв./документ
Секунди
Підготовка до аудиту
1-2 тижні
< 1 день

Контракти постачальників, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувачів по всьому світу автоматично збираються та призначаються правильному продукту. Нарешті ми можемо зосередитися на каві.

Чому PaperOffice?

Міжнародний
Багатомовне розпізнавання документів для постачальників з понад 30 країн.
Система раннього попередження
Автоматичне сповіщення про закінчення терміну дії сертифікатів та контрактів.
Інтеграція з електронною комерцією
Безшовне підключення до Shopify, ERP та систем управління запасами.

Автоматизуйте свою електронну комерцію

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає онлайн-торговцям керувати документами.

Де ви хочете спробувати PaperOffice?

Комп'ютер і смартфон підключені: робочий простір на комп'ютері, захоплення на телефоні.

Ваша пробна версія готова

З чого ви хочете почати?

Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.

app.paperoffice.ai

Почати на комп'ютері

Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.

Зареєструватися безкоштовно Відкрити застосунок Застосунок PaperOffice Повний продукт: веб, комп’ютер і мобільні пристрої. Захоплюйте, організовуйте, шукайте документи та працюйте з ними разом із командою. Потрібен безкоштовний обліковий запис Відкрити Playground Playground Вибрані функції одразу — без реєстрації, з обмеженим демо-ключем API. Без реєстрації, але з обмеженим демо-ключем API