Перейти до змісту
Огляд Огляд Новини Новини
Поділитися
КЕЙС-СТАДІЯ
Гостинність та розваги

Okada Manila

Параньяке, Метро Маніла, Філіппіни

Okada Manila, один з найбільших інтегрованих казино-курортів в Азії з понад 8 000 співробітниками, цифровізував весь документообіг бек-офісу за допомогою PaperOffice AI.

60%
Швидше призначення документів
8 000+
Співробітники
50+
Відділи об'єднані
99,5%
Відповідність аудиту

Довіра провідних компаній по всьому світу

Okada Manila

Ситуація

Okada Manila – це розкішний казино-курорт з понад 8 000 співробітниками, сотнями номерів у готелі, ресторанами та розважальними закладами. Щодня обробляються тисячі документів гостей та операційних документів.

Від підтверджень бронювання та рахунків-фактур постачальників до документів про відповідність ігровим правилам – різноманітність документів величезна. Різні відділи працювали з ізольованими системами.

Регуляторні вимоги Філіппінського управління з азартних ігор PAGCOR вимагають безперервної документації та можливості аудиту.

8 000 співробітників, тисячі документів гостей щодня. Ручна обробка була найбільшим вузьким місцем у нашому бек-офісі.

Виклик & Рішення

Виклики

  • Тисячі документів щодня з понад 50 відділів
  • Ізольовані системи документів без міжвідомчого пошуку
  • Суворі вимоги PAGCOR щодо відповідності ігровим правилам
  • Багатомовні документи (філіппінська, англійська, китайська, японська)
  • Управління кадровими документами для понад 8 000 співробітників

Рішення з PaperOffice

  • Централізована платформа документів для всіх понад 50 відділів
  • Класифікація та маршрутизація документів за допомогою ШІ
  • Автоматизована документація для відповідності вимогам PAGCOR для аудитів
  • Багатомовне розпізнавання для міжнародних документів гостей
  • Цифрова кадрова справа для всіх понад 8 000 співробітників

Процес впровадження

Тиждень 1-3
Оцінка
Аналіз усіх документопотоків у понад 50 відділах.
Тиждень 4-6
Пілотна фаза
Впровадження у відділах фінансів та кадрів як пілотних.
Тиждень 7-10
Розгортання
Поступове впровадження у всіх інших відділах.
Тиждень 11-12
Оптимізація
Тонке налаштування моделей ШІ та оптимізація робочих процесів.

Вимірювані результати

60%
швидше призначення
8 000+
співробітники об'єднані
50+
відділи
99,5%
Відповідність аудиту

До vs. Після

Метрика
До
Після
Призначення документів
15-30 хв.
< 5 хв.
Міжвідомчий пошук
Неможливо
За секунди
Підготовка до аудиту PAGCOR
3-4 тижні
3 дні
Управління кадровими справами
Паперові папки
Цифрове/Миттєве
Втрата документів
2-3%
0%

8 000 співробітників, тисячі документів гостей щодня. PaperOffice повністю цифровізував процеси нашого бек-офісу.

Чому PaperOffice?

Експертиза в сфері гостинності
Оптимізовано для потреб великих готельних та розважальних закладів.
Багатомовна підтримка
Нативне розпізнавання документів філіппінською, англійською, китайською та японською мовами.
Фокус на відповідності
Автоматизована документація для відповідності ігровим правилам PAGCOR.

Цифровізуйте Ваш готельний бізнес

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає сфері гостинності.

Де ви хочете спробувати PaperOffice?

Комп'ютер і смартфон підключені: робочий простір на комп'ютері, захоплення на телефоні.

Ваша пробна версія готова

З чого ви хочете почати?

Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.

app.paperoffice.ai

Почати на комп'ютері

Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.

Зареєструватися безкоштовно Відкрити застосунок Застосунок PaperOffice Повний продукт: веб, комп’ютер і мобільні пристрої. Захоплюйте, організовуйте, шукайте документи та працюйте з ними разом із командою. Потрібен безкоштовний обліковий запис Відкрити Playground Playground Вибрані функції одразу — без реєстрації, з обмеженим демо-ключем API. Без реєстрації, але з обмеженим демо-ключем API