КЕЙС-СТАДІЯ

Гостинність та розваги

Okada Manila

Параньяке, Метро Маніла, Філіппіни

Okada Manila, один з найбільших інтегрованих казино-курортів в Азії з понад 8 000 співробітниками, цифровізував весь документообіг бек-офісу за допомогою PaperOffice AI.

60%

Швидше призначення документів

8 000+

Співробітники

50+

Відділи об'єднані

99,5%

Відповідність аудиту

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуація

Okada Manila – це розкішний казино-курорт з понад 8 000 співробітниками, сотнями номерів у готелі, ресторанами та розважальними закладами. Щодня обробляються тисячі документів гостей та операційних документів.

Від підтверджень бронювання та рахунків-фактур постачальників до документів про відповідність ігровим правилам – різноманітність документів величезна. Різні відділи працювали з ізольованими системами.

Регуляторні вимоги Філіппінського управління з азартних ігор PAGCOR вимагають безперервної документації та можливості аудиту.

8 000 співробітників, тисячі документів гостей щодня. Ручна обробка була найбільшим вузьким місцем у нашому бек-офісі.

Виклик & Рішення

Виклики

Тисячі документів щодня з понад 50 відділів
Ізольовані системи документів без міжвідомчого пошуку
Суворі вимоги PAGCOR щодо відповідності ігровим правилам
Багатомовні документи (філіппінська, англійська, китайська, японська)
Управління кадровими документами для понад 8 000 співробітників

Рішення з PaperOffice

Централізована платформа документів для всіх понад 50 відділів
Класифікація та маршрутизація документів за допомогою ШІ
Автоматизована документація для відповідності вимогам PAGCOR для аудитів
Багатомовне розпізнавання для міжнародних документів гостей
Цифрова кадрова справа для всіх понад 8 000 співробітників

Процес впровадження

Тиждень 1-3

Оцінка

Аналіз усіх документопотоків у понад 50 відділах.

Тиждень 4-6

Пілотна фаза

Впровадження у відділах фінансів та кадрів як пілотних.

Тиждень 7-10

Розгортання

Поступове впровадження у всіх інших відділах.

Тиждень 11-12

Оптимізація

Тонке налаштування моделей ШІ та оптимізація робочих процесів.

Вимірювані результати

60%

швидше призначення

8 000+

співробітники об'єднані

50+

відділи

99,5%

відповідність аудиту

До vs. Після

Метрика

До

Після

Призначення документів

15-30 хв.

< 5 хв.

Міжвідомчий пошук

Неможливо

За секунди

Підготовка до аудиту PAGCOR

3-4 тижні

3 дні

Управління кадровими справами

Паперові папки

Цифрове/Миттєве

Втрата документів

2-3%

8 000 співробітників, тисячі документів гостей щодня. PaperOffice повністю цифровізував процеси нашого бек-офісу.

Чому PaperOffice?

Експертиза в сфері гостинності

Оптимізовано для потреб великих готельних та розважальних закладів.

Багатомовна підтримка

Нативне розпізнавання документів філіппінською, англійською, китайською та японською мовами.

Фокус на відповідності

Автоматизована документація для відповідності ігровим правилам PAGCOR.

Цифровізуйте Ваш готельний бізнес

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає сфері гостинності.

Зв'яжіться з нами Усі кейси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key