Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, провідне інженерне бюро, що спеціалізується на плануванні промислових об'єктів, трансформувало свої робочі процеси, що вимагають великої кількості документів, за допомогою автоматизації на основі ШІ.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Ситуація
Як середнє інженерне бюро з понад 25-річним досвідом, Herrmann GmbH займається складними промисловими проєктами, що включають тисячі технічних документів на проєкт – від креслень CAD до специфікацій, сертифікатів та листування.
Інженерна команда витрачала приблизно 30% свого часу на пошук документів, перевірку версій та ручну організацію проєктних файлів. Оскільки проєкти тривали кілька років, підтримка цілісності документів була критично важливою, але ставала все складнішою.
Коли великий клієнт з автомобільної галузі вимагав управління документацією відповідно до стандарту ISO 9001 для нового проєкту виробничого об'єкта, Herrmann GmbH зрозуміло, що їм потрібне сучасне рішення.
Кожен інженерний проєкт генерує від 5 000 до 10 000 документів. Пошук правильної версії креслення міг зайняти 20 хвилин – час, який ми не могли виставити клієнтам.
Виклик & Рішення
Виклики
- 5 000-10 000 документів на проєкт у різних форматах (CAD, PDF, Office)
- Проблеми з контролем версій через численні цикли перегляду
- Середній час пошуку конкретних креслень понад 20 хвилин
- Вимоги відповідності стандарту ISO 9001 для клієнтів автомобільної галузі
- Проблеми співпраці між офісною командою та командою на будівельному майданчику
Рішення з PaperOffice
- Класифікація документів на основі ШІ для технічних креслень та специфікацій
- Автоматичний контроль версій з історією переглядів та порівнянням
- Попередній перегляд файлів CAD та вилучення метаданих без використання рідного програмного забезпечення
- Мобільний доступ для інженерів на будівельних майданчиках
- Автоматизовані аудиторські звіти та документація відповідно до ISO 9001
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice трансформував наш спосіб роботи. Наші інженери тепер витрачають час на інженерію, а не на пошук документів. Лише функції відповідності ISO заощадили нам тижні підготовки до аудиту.
Чому PaperOffice?
Модернізуйте своє інженерне бюро
Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає інженерним компаніям ефективно керувати технічною документацією.