Підключення джерел надходження
Конектори моніторять папки SFTP, бакети S3, каталоги WebDAV та поштові скриньки IMAP. Нові файли надходять у правильний робочий простір із фільтром файлів та інтервалом, без необхідності завантаження кимось.
Проблема масштабування
Обсяг зростає з кожною локацією, кожним придбанням та кожним сезоном. Введення не зростає разом із ним.
PaperOffice автоматично приймає надходження: фіксувати, читати, перевіряти, архівувати, журналізувати.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Як це працює
Шлях залишається тим самим, чи приходить папка, чи старий архів: підключити надходження, визначити глибину обробки, дозволити правилам працювати.
Конектори моніторять папки SFTP, бакети S3, каталоги WebDAV та поштові скриньки IMAP. Нові файли надходять у правильний робочий простір із фільтром файлів та інтервалом, без необхідності завантаження кимось.
Для кожного робочого простору ви вирішуєте, наскільки глибоко читати: лише архівування, Basic, Premium або Ultra. Нова локація або клієнт отримує власний робочий простір замість другої системи.
Workflow Agents виконують затвердження, експорт та архівування. Тільки поля нижче вашого порогу конфіденційності та справи з відхиленням йдуть до людини, все інше проходить автоматично.
Проблема не в кількості, а в ручній праці на кожен документ. PaperOffice бере це на себе.
Проблемою є не кількість, а ручна праця на кожен документ. Ці завдання виконує PaperOffice.
Екстракція читає макет та контекст. Нові постачальники та нові форми не потребують нового шаблону.
Тригери, умови, звільнення та результати працюють як робочий процес із журналом кожного запуску.
Семантичний пошук, повнотекстовий пошук та текст з OCR у єдиному рейтингу, навіть якщо архів сильно зростає.
Семантичний пошук, повнотекстовий пошук та OCR-текст в одному рейтингу, навіть якщо обсяг даних сильно зростає.
Документи, сторінки, пам'ять та глибина обробки для кожного робочого простору на панелі керування, із трендом та експортом.
Робочі простори розділяють місця розташування, відділи та клієнтів, із власними правами та власним місцем зберігання.
Існуючі архіви завантажуються пакетом, класифікуються та зберігаються із встановленим терміном зберігання.
Існуючі архіви пакетно завантажуються, класифікуються та зберігаються з терміном зберігання.
Чим PaperOffice вирішує це
Агенти IDP читають поля з кожного документа без шаблону для кожного відправника або форми.
Зростання не повинно розмивати відстежуваність. Права, зберігання та журнал залишаються незмінними для кожного окремого документа.
Зростання не повинно розмивати прозорість. Права, зберігання та журнали дій залишаються незмінними для кожного окремого документа.
Що відбувається під час пікового навантаження на кінець року?
Ні. PaperOffice працює як послуга у власних дата-центрах ЄС. Якщо файли мають зберігатися на вашому власному сховищі, підключіть NAS, сервер або хмарне сховище як монтування сховища.
Ні. PaperOffice працює як служба у власних дата-центрах в ЄС. Якщо файли мають зберігатися на вашому власному сховищі, підключіть NAS, сервер або хмарне сховище як монтування сховища.
Так, через робочі простори. Кожен робочий простір має власні права, власний рівень безпеки, власну глибину обробки та власне місце зберігання. Нове місце розташування — це робочий простір, а не друга система.
Кожне поле має рівень впевненості та місце знаходження. Те, що нижче вашого порогу, йде на перевірку. Показник точності для кожного поля ви бачите під час тестового запуску перед серійною обробкою.
Зусилля зміщуються від збору даних до винятків. Ваша команда вирішує щодо відхилень та звільнення, замість того щоб друкувати поля. Кількість таких випадків ви контролюєте через поріг впевненості для кожного робочого простору.
Панель керування показує документи, сторінки, пам'ять, глибину обробки та тренди для кожного робочого простору, а також активність кожного користувача. Звіти можна експортувати у форматі PDF, CSV або JSON.
Панель керування показує документи, сторінки, пам'ять, глибину обробки та тенденції для кожного робочого простору, а також активність кожного користувача. Звіти можна експортувати у форматі PDF, CSV або JSON.
Посвідчення особи, закордонний паспорт, водійські права та вид на проживання: ім'я, дата народження, номер та термін дії як поля, MRZ зчитується разом із ними, зберігання із терміном видалення.
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію