Цифрові підписи юридично зобов'язуючі та доказові в суді
Отримуйте контракти та документи, підписані цифровим способом – з криміналістичним аудиторським слідом, верифікацією SMS-OTP та доказом GPS-локації. Від €0.99 за підпис, підписка не потрібна.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Цифрові підписи за найсправедливішою ціною
У той час як інші постачальники стягують щомісячну плату за підписку, PaperOffice стягує плату лише за кожен підпис – без мінімального контракту.
Включено в кожен підпис
Як це працює
Завантажити
Завантажте PDF або документ до PaperOffice
Вибрати одержувачів
Надіслати електронною поштою, SMS, посиланням або QR-кодом
Отримати підпис
Одержувачі перевіряють через SMS-OTP та підписують
Кожен підпис захищений криміналістичним аудиторським слідом, який виходить далеко за межі галузевих стандартів. Жоден інший постачальник не пропонує такого рівня деталізації.
PaperOffice Sign відрізняється
Enterprise можливості за моделлю оплати за використання — без складності рівня enterprise.
QR-код → Смартфон як планшет для підпису
Відскануйте QR-код і використовуйте свій смартфон як планшет для підпису. Статус в реальному часі на робочому столі.
Доказ GPS-локації (обов'язково)
Для мобільних підписів захоплюється GPS-локація та документується в сертифікаті з картою та адресою.
Виявлення VPN та Proxy
IP2Location виявляє IP-адреси VPN, Proxy та дата-центрів. Спроби маніпуляцій реєструються в аудиторському сліді.
Сертифікати "на льоту" 8 мовами
Кожен підпис отримує юридично дійсний сертифікат з усіма даними аудиту – автоматично мовою підписувача.
Послідовно або паралельно
Кілька підписувачів паралельно або в певному порядку через drag & drop.
Розумні авто-нагадування
Настроювані нагадування через email та SMS з часовим вікном (09:00–20:00). Ескалація після останнього нагадування.
Інтеграція Relations AI
Імпортуйте контакти безпосередньо з вашої CRM. Ім'я, email, телефон та роль заповнюються автоматично.
Перевірка документів
Будь-який підписаний PDF можна будь-коли перевірити за базою даних – порівняння хешу SHA-256 за секунди.
Статус в реальному часі (SSE)
З підписами через QR-код ви бачите кожен крок підписувача в реальному часі на своєму робочому столі – через Server-Sent Events, без перезавантаження сторінки.
3 способи введення підпису
Підписуйте пальцем на сенсорному екрані, малюнком мишею на робочому столі або завантаживши зображення підпису – гнучко для будь-якої ситуації.
Підписувачам обліковий запис не потрібен
Одержувачам не потрібен обліковий запис PaperOffice. Просто відкрийте посилання, введіть SMS-OTP та підпишіть – максимальна конверсія без бар'єрів.
Все для професійних цифрових підписів
Від простих підписів до складних багатосторонніх робочих процесів.
Багатостороннє підписання
Необмежена кількість одержувачів на запит
4 канали доставки
Електронна пошта, SMS, посилання або QR-код
6 шаблонів повідомлень
Контракт, підтвердження, пропозиція, угода, терміново, форма
Термін дії
Попередні налаштування: 7, 14 або 30 днів + користувацький
Оптимізовано для мобільних пристроїв
PDF як зображення WebP, масштабування пальцями, сенсорний підпис
Обов'язковий перегляд документа
Одержувач повинен прочитати та підтвердити документ
Панель статусу
Огляд усіх запитів на підпис в реальному часі
Хронологія підписів
Детальна історія з відносними мітками часу
Чому PaperOffice Sign?
Пряме порівняння з традиційними постачальниками електронного підпису.
Власноручний
- Немає аудиторського сліду
- Немає верифікації особи
- Можна підробити
- Потрібен папір та пошта
- Дні до тижнів
- Немає даних про місцезнаходження
Типові постачальники електронного підпису
- Basic журнал аудиту
- Верифікація електронною поштою
- SMS-OTP лише в преміум-плані
- Потрібна щомісячна підписка
- Обмежена кількість підписів/місяць
- Немає GPS-локації
PaperOffice Sign
- Криміналістичний аудиторський слід (15+ перевірок)
- SMS-OTP обов'язково (включено)
- Виявлення VPN та Proxy
- Оплата за використання, підписка не потрібна
- Необмежена кількість підписів
- GPS-локація + карта в сертифікаті
Від завантаження до сертифіката
Прозорий процес, що гарантує максимальну юридичну дійсність.
Завантаження документа та вибір одержувачів
Завантажте свій документ та додайте одержувачів. Вибирайте між електронною поштою, SMS, прямим посиланням або QR-кодом. Встановіть порядок, термін дії та нагадування.
Верифікація особи через SMS-OTP
Отримувач отримує 6-значний код через SMS. Перевірка є обов'язковою — без підтвердження особи підпис неможливий. Дійсний протягом максимум 10 хвилин.
Перегляд документа та підтвердження
Перед підписанням документ повинен бути повністю прочитаний. Необхідне явне підтвердження через прапорець. На мобільних пристроях додатково захоплюється GPS-локація.
Цифровий підпис
Підписуйте за допомогою сенсорного екрану, миші або завантаження. Одночасно захоплюється відбиток пристрою, IP-адреса, профіль браузера та опціональна геолокація.
Сертифікат та підписаний документ
Після завершення генерується юридично дійсний сертифікат та об'єднується з оригінальним PDF. Містить усі дані аудиту, знімок карти та хеш цілісності.
Сертифікат підпису містить
Цифрові підписи для будь-яких потреб
Від трудових договорів до заяв про конфіденційність – PaperOffice Sign охоплює всі типи документів.
Контракти та угоди
Договори купівлі, оренди, послуг
Працевлаштування та HR
Онбординг, NDA, трудові договори
Пропозиції та замовлення
Отримуйте підтвердження пропозицій від клієнтів
Підтвердження та авторизації
Бюджет, проектні та рахункові підтвердження
NDA та конфіденційність
Угоди про нерозголошення в цифровому вигляді
Оренда та нерухомість
Договори оренди, акти прийому-передачі
Рахунки та фінанси
Підтвердження рахунків, платіжні доручення
Конфіденційність та відповідність
DPA, форми згоди, заяви про конфіденційність
Охорона здоров'я
Згода пацієнта, договори на лікування
Банки та страхування
Відкриття рахунку, поліси, претензії
API PaperOffice Sign
31 REST-ендпоінт для повної автоматизації підписання. Почніть за 5 хвилин.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Ключові ендпоінти
/signature_link/create_and_send Створити запит та надіслати /signature_link/sign Підписати документ /signature_link/check_status Запит статусу /signature_link/certificate Отримати сертифікат /signature_link/verify_document Перевірити підпис /signature_link/send_reminder Надіслати нагадування Enterprise безпека за замовчуванням
Ваші документи та підписи захищені найвищими стандартами безпеки.
Відповідає eIDAS SES
Відповідає Регламенту ЄС 910/2014 для простих електронних підписів з підвищеною юридичною дійсністю через SMS-OTP.
Відповідає GDPR
Обробка даних виключно в дата-центрах ЄС. Жодних сторонніх хмар, жодних серверів у США.
256-бітне AES шифрування
Наскрізне шифрування передачі та зберігання всіх документів та даних підпису.
Дата-центр ЄС
Власний дата-центр в ЄС. Тричі резервований, 100% зелена енергія, 100% час роботи.
Поширені запитання
Так. PaperOffice Sign відповідає вимогам Регламенту ЄС 910/2014 (eIDAS) для простих електронних підписів (SES). Завдяки обов'язковій верифікації через SMS-OTP, судовому аудиторському сліду з виявленням VPN та доказом GPS-локації, наші підписи досягають особливо високої юридичної сили в суді.
Перш ніж отримувач зможе підписати документ, він отримує шестизначний одноразовий код через SMS на свій перевірений мобільний номер. Цей код дійсний 10 хвилин і має бути введено правильно. Без верифікації через SMS підпис неможливий – це обов'язково в PaperOffice Sign, а не опціонально.
Кожен підпис коштує менше. Немає щомісячної підписки та мінімального контракту. Навіть безкоштовні користувачі можуть використовувати підписи. Для порівняння: відомі постачальники підписок стягують щомісячну плату лише за кілька підписів – з PaperOffice ви платите лише за те, що фактично використовуєте.
Кожен підпис захищений понад 15 перевірками безпеки: верифікація SMS-OTP, відбиток пристрою (SHA-256), IP-адреса з ідентифікацією ISP, виявлення VPN/Proxy/дата-центрів, GPS-координати зі зворотним геокодуванням, профіль браузера та хронологічний журнал дій. Усі ці дані надходять до сертифіката підпису.
Виберіть 'QR-код' як канал доставки. З'явиться QR-код, який одержувач сканує своїм смартфоном. На робочому столі ви бачите прогрес у реальному часі: Підключено → OTP верифіковано → Документ прочитано → Локація захоплена → Підписано. Попередній перегляд підпису з'являється на екрані в реальному часі.
Так, ви можете додати будь-яку кількість одержувачів. Вибирайте між паралельним підписанням (усі одночасно) або послідовним підписанням (у певному порядку). Встановіть порядок через drag & drop. Кожен одержувач проходить повний процес верифікації.
Для мобільних підписів (QR-код) GPS-локація підписувача захоплюється та документується в сертифікаті за допомогою карти Leaflet. Це значно підвищує юридичну дійсність: можна довести, де був зроблений підпис. Точність відображається (<100м = точно, <500м = середньо).
Сертифікат містить: інформацію про документ з хешем SHA-256, дані підписувача (ім'я, email, телефон, роль), GPS-координати зі знімком карти та адресою, мережеві дані (IP, ISP, статус VPN), відбиток пристрою, деталі SMS-верифікації, хронологічний аудиторський слід та заяву про відповідність eIDAS. Він генерується як PDF та об'єднується з оригінальним документом.
Так. Завантажте підписаний PDF, і PaperOffice перевірить хеш SHA-256 за базою даних. Таким чином ви можете будь-коли довести автентичність та цілісність підписаного документа. Вартість перевірки несе емітент підпису.
PaperOffice Sign реалізує прості електронні підписи (SES) згідно з Регламентом ЄС 910/2014. Завдяки обов'язковій верифікації через SMS-OTP, судовому аудиторському сліду та фіксації GPS-локації, ми досягаємо «розширеного SES» з особливо високою юридичною силою – порівнянним з розширеними електронними підписами.
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Вимірюваний успіх наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Готові до юридично зобов'язуючих цифрових підписів?
Почніть менш ніж за 30 секунд. Без реєстрації, без кредитної картки – просто почніть.