Встановити поля та запросити підписантів
Розмістити поля підпису на документі, вказати підписантів за електронною поштою та номером телефону, вибрати порядок та рівень підпису. Шаблони полів економлять час у майбутньому.
PaperOffice Sign · Частина AI-DMS
Запит на підпис з архіву, SMS-код для підписанта, підписаний PDF із сертифікатом безпосередньо до документа.
€0.99 за підпис, без підписки на користувача. Включено рівні eIDAS, нагадування та мобільне посилання для підпису.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Як працює PaperOffice Sign
Запит на підпис запускається з документа у робочому просторі. Підписантам не потрібен обліковий запис, лише посилання та телефон.
Розмістити поля підпису на документі, вказати підписантів за електронною поштою та номером телефону, вибрати порядок та рівень підпису. Шаблони полів економлять час у майбутньому.
Підписант відкриває посилання для підпису, навіть з мобільного телефону, підтверджує ідентичність одноразовим SMS-кодом та підписує. Нагадування надсилаються автоматично відповідно до ваших налаштувань.
Підписаний PDF та сертифікат зберігаються разом із документом у робочому просторі. Підписи можна перевіряти будь-коли: цілісність, ланцюжок сертифікатів, час.
Ціни
Ви платите лише за завершеними підписами та надісланими запитами, у додатку, API та MCP за однаковою ціною.
1 € дорівнює 1000 Credits. Розраховується кожен підпис та кожен надісланий запит.
Підпис, запит, SMS-код
| Продуктивність | Ціна |
|---|---|
Підпис | €0.99 за підпис |
Надіслати запит на підпис | €0.99 за запит |
Одноразовий SMS-код | €0.30 за SMS |
Можливості
Все, що відбувається в додатку, діє також через API та MCP.
Можна вибрати простий електронний підпис (SES) або розширений електронний підпис (AES) для кожного запиту.
Підписант підтверджує свою ідентичність через OTP перед підписанням.
Обмежене у часі посилання, підпис на телефоні без додатка та облікового запису.
Порядок, ролі та статус для кожної особи, включно з відмовою та терміном дії.
Автоматичні нагадування відповідно до ваших вимог, вручну можна надіслати будь-коли.
Зберігати та повторно використовувати поля підпису та їх розташування як шаблон.
Підписаний PDF та сертифікат зберігаються разом із документом.
Перевірити цілісність, ланцюжок сертифікатів та час кожного підпису.
Порівняння
Скільки коштує договір, який підписується двічі на рік.
| Порівняння | Передплата на підпис на користувача | Друк та сканування | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Витрати при небагатьох підписах | Щомісячна плата за користувача | Папір та час | За підпис |
| Ідентичність підписанта | Електронна пошта | Без перевірки | Одноразовий SMS-код |
| Зберігання разом із документом | Окремий портал | Вручну | Безпосередньо у робочому просторі |
| Розташування даних | Зазвичай хмарні США | Локально | Власні дата-центри в ЄС |
| Автоматично в процесі | З інтеграцією | Ні | Вузол Workflow та API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Для розробників
Два шляхи: eSignatures-API для документів у робочому просторі або посилання на підпис із запрошенням та відправкою в одному виклику.
Порядок, ролі, розміщення полів та рівень підпису для кожного запиту.
Статус pending, completed, declined або expired без опитування (polling).
Запускати запити на підпис з Claude, ChatGPT та Cursor.
Суверенітет
Власні дата-центри в ЄС, власне GPU-обладнання, обробка в оперативній пам'яті та видалення після завершення.
Питання та відповіді
Ні. Підписанти отримують посилання на підпис електронною поштою, підтверджують ідентичність одноразовим SMS-кодом та підписують у браузері або на телефоні.
Простий електронний підпис (SES) та розширений електронний підпис (AES) відповідно до eIDAS, вибір для кожного запиту. Доступні рівні та збережені шаблони надає API за адресою /signatures/types.
Підписаний PDF та сертифікат зберігаються разом із документом. Кожен підпис можна перевірити на цілісність, ланцюжок сертифікатів та час.
Нагадування надсилаються автоматично відповідно до ваших налаштувань, додатково ви можете вручну надіслати нагадування або скасувати запит у будь-який час. Запити можуть мати термін дії.
€0.99 за підпис, одна надіслана запит коштує так само, SMS-код одноразового використання нараховується за кожне SMS. Немає передплати на користувача. 1 € дорівнює 1.000 Credits.
Так. У Workflow AI запит на підпис є вузлом, наприклад, після схвалення. Через API ви створюєте запити, перевіряєте статус та завантажуєте підписаний PDF, вебхуки повідомляють про кожну зміну.
Так. Порядок та ролі ви встановлюєте для кожного запиту. Кожна особа бачить свій статус, відмови та терміни дії документуються.
У власних дата-центрах в ЄС на власному обладнанні. Шифрування AES-256 та TLS 1.3, обробка на RAM-диску, видалення після завершення. Діють сертифікати ISO 27001 та SOC 2 Type II.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію