ІСТОРІЯ УСПІХУ

Будівництво та дерев'яне будівництво | Екологічне будівництво

Baufritz GmbH & Co. KG

Еркхайм, Альгой, Німеччина

Baufritz, піонер екологічного будівництва з дерев'яних будинків з 1896 року, оцифрував управління будівельними планами, дозволами та клієнтськими досьє за допомогою PaperOffice AI – нарешті без паперу у 6-му поколінні сім'ї.

65%

Менше зусиль на планування

100+

Будівельних проєктів/рік

125+

Років традиції

Швидші зміни планів

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуація

Baufritz щорічно виробляє понад 100 індивідуально спланованих дерев'яних будинків. Кожен проєкт включає сотні документів: архітектурні плани, статичні розрахунки, дозволи на будівництво, сертифікати на матеріали та побажання клієнтів.

Як традиційна сімейна компанія з понад 125-річною історією, багато процесів були паперовими. Плани зберігалися у фізичних папках, зміни вносилися вручну.

Зростаючий попит на екологічне будівництво вимагав прискорення термінів виконання проєктів при одночасному зростанні складності документообігу.

Кожен будинок унікальний. Якщо клієнт бажає внести зміни на етапі планування, доводиться оновлювати десятки документів. Раніше це був кошмар.

Виклик & Рішення

Виклики

Сотні документів на індивідуальний проєкт будинку
Паперові процеси з 125-річною історією компанії
Складне відстеження змін за побажаннями клієнтів
Координація між архітекторами, статиками та виробництвом
Зростаючі нормативні вимоги (EnEV, сталість)

Рішення з PaperOffice

Центральна цифрова проєктна справа на кожен будинок з автоматичним призначенням документів
Керування версіями будівельних планів та специфікацій на основі ШІ
Автоматичні сповіщення про зміни планів усім учасникам
Цифрові робочі процеси затвердження для дозволів на будівництво
Інтеграція з САПР-програмним забезпеченням та плануванням виробництва

Процес впровадження

Тиждень 1-2

Оцінка стану

Аналіз існуючих структур документів та проєктних процесів.

Тиждень 3-5

Оцифрування

Міграція існуючих проєктів та створення цифрових проєктних справ.

Тиждень 6-7

Інтеграція

Підключення до САПР-систем та планування виробництва.

Тиждень 8-10

Навчання та запуск

Навчання всіх відділів та поступовий продуктивний режим.

Вимірювані результати

65%

менше зусиль на планування

100+

Проєктів/рік

швидші зміни

Нуль

втрачених документів

До vs. Після

Метрика

До

Після

Зміни планів

3-5 днів

< 1 дня

Пошук документів

30-60 хв.

< 30 секунд

Передача проєкту

2 тижні

2 дні

Втрачені документи

5-8 на місяць

Нуль

Процес затвердження

4-6 тижнів

2 тижні

У 6-му поколінні ми нарешті зробили крок у цифрове майбутнє. PaperOffice зберігає нашу традицію і одночасно прискорює наші процеси.

Чому PaperOffice?

Експертиза в будівництві

Оптимізовано для управління будівельними проєктами з інтеграцією САПР та версіонуванням планів.

Сталість

Безпаперові процеси, що відповідають екологічній філософії компанії.

Командна робота

Безперебійна співпраця між архітекторами, інженерами та виробництвом.

Оцифруйте Ваші будівельні проєкти

Дізнайтеся, як PaperOffice революціонізує управління документами в будівництві.

Зв'яжіться з нами Усі кейси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key