QNAP
PaperOffice — це система управління документами, яка перелічена у QNAP. MariaDB 10 завантажується з App Center, опціонально як контейнер через Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic зберігає документи, повнотекстовий пошук та теги в базі даних MariaDB, яка працює у вас: на NAS, VPS, власному сервері або як хмарна база даних. Windows-клієнт підключається в локальній мережі або через TCP/IP ззовні.
Готовий до роботи за три кроки: увімкнути сервер бази даних на NAS, встановити PaperOffice, підключитися.
Ваш NAS
Два виробники NAS офіційно ведуть PaperOffice як партнера DMS. Усі інші системи працюють, коли на них запущено сервер MariaDB або MySQL.
PaperOffice — це система управління документами, яка перелічена у QNAP. MariaDB 10 завантажується з App Center, опціонально як контейнер через Container Station.
ASUSTOR веде PaperOffice як партнера DMS. Вбудований сервер MariaDB або MySQL з App Central достатній для роботи.
MariaDB 10 з пакетного центру або як Docker-контейнер. Резервне копіювання здійснюється через Hyper Backup, база даних також резервується.
Будь-який сервер MariaDB або MySQL версії 10+ служить базою даних: VPS, Windows-сервер, Linux-сервер, Docker або керована хмарна база даних у AWS або Azure.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Архітектура
PaperOffice Classic не потребує сервера виробника посередині. Windows-клієнт спілкується напряму з вашою MariaDB.
Документи, OCR-текст, теги, нотатки та завдання зберігаються централізовано в MariaDB. Немає розкиданих папок із файлами.
В офісі через LAN, в дорозі через VPN або TCP/IP-доступ до сервера бази даних. Без сторонньої хмари та без синхронізації.
Усі користувачі працюють одночасно з однією базою даних. Хто завантажує документ, той миттєво робить його видимим для команди.
Документи зберігаються зашифрованими в базі даних. Права користувачів контролюють, хто бачить які папки та документи.
Налаштування
База даних надається виробником NAS, PaperOffice підключається при першому запуску. Без консолі та додаткових додатків на NAS.
Встановіть MariaDB 10 з каталогу додатків вашого NAS та встановіть пароль для бази даних. Запам'ятайте IP-адресу та порт.
Завантажте інсталяційний пакет для Windows та дотримуйтесь майстра налаштування. Пробна версія працює 14 днів з повним функціоналом.
При першому запуску створіть обліковий запис користувача та введіть адресу, порт і пароль вашого NAS у майстер баз даних. PaperOffice самостійно налаштує базу даних.
Крок за кроком на NAS: встановити базу даних, підключити PaperOffice.
Чому NAS
NAS вже стоїть, захищений і працює цілодобово. PaperOffice використовує саме цю інфраструктуру.
Немає хмарної оренди за гігабайт. Сховище належить вам і росте разом із дисками в NAS.
База даних знаходиться на вашому обладнанні. Немає сервера виробника, немає третіх сторін посередині.
Вбудовані засоби NAS захищають базу даних: RAID проти виходу з ладу дисків, snapshots проти помилок, завдання резервного копіювання проти ransomware.
У локальній мережі PaperOffice не потребує підключення до інтернету. Архів залишається доступним навіть при відключенні каналу зв'язку.
Одна база даних на команду, до 50 облікових записів користувачів одночасно, кожна ліцензія діє довічно.
Надійне зберігання з автоматичною версіональністю та документацією процесів, повністю на вашій власній базі даних.
Ціни
PaperOffice Classic купується один раз за обліковий запис користувача. Сервер бази даних на NAS не коштує додатково.
PaperOffice Classic колишній PaperOffice TEAM
€649
одноразово · за обліковий запис
Володіння даними
PaperOffice Classic нічого не зберігає у виробника. Місце зберігання, шифрування, доступ та резервне копіювання повністю під вашим контролем.
Питання та відповіді
Будь-який NAS QNAP, ASUSTOR або Synology, на якому можна встановити MariaDB 10 або MySQL. Це стосується й інших виробників, якщо доступний сервер MariaDB як пакет або Docker-контейнер. QNAP та ASUSTOR офіційно ведуть PaperOffice як партнера DMS.
NAS має бути доступним, поки ви працюєте з PaperOffice, оскільки клієнт напряму звертається до бази даних. Підключення до інтернету не потрібне, достатньо локальної мережі.
Так. Windows-клієнт підключається до сервера бази даних через TCP/IP, наприклад, через VPN або проброс портів на маршрутизаторі. Не працює жодна стороння хмара та синхронізація посередині.
В MariaDB на вашому NAS або сервері, разом із OCR-текстом, тегами, нотатками та завданнями. Документи зберігаються зашифрованими та доступні лише через PaperOffice з дійсним обліковим записом.
За допомогою вбудованих засобів NAS: snapshots та завдання резервного копіювання, такі як Hyper Backup у Synology або HBS у QNAP, також резервують базу даних. Додатково ми рекомендуємо регулярне резервне копіювання бази даних; налаштування та відновлення показано у наших відео.
До 50 облікових записів користувачів одночасно на одну базу даних. Кожен обліковий запис потребує ліцензії, кожен обліковий запис може бути підключений лише один раз одночасно.
€649.00 одноразово за обліковий запис, дійсно довічно. PaperOffice PLUS з оновленнями, правом на технічну підтримку та OnlineServices включає 30 днів і коштує після цього опціонально €29.95 на місяць при щорічній оплаті. Активувати PLUS заднім числом можна лише протягом 12 місяців після покупки ліцензії. Сервер баз даних на NAS є безкоштовним.
Ні. PaperOffice Classic — це додаток для Windows, сервер бази даних може працювати на Linux, NAS або в хмарі. Кросплатформна робота у браузері доступна в PaperOffice AI.
Так. PaperOffice AI підключає ваш NAS як власне сховище, концепція Bring Your Own Storage через Storage Mounts. PaperOffice Classic продовжує працювати паралельно, продукти можна об'єднати.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Почати
Протестуйте PaperOffice Classic протягом 14 днів з повним функціоналом на вашій власній базі даних. Якщо все підходить, купіть ліцензію в магазині.