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Recette + Prompt
Conservation and Retention Periods
Deadlines are attached to the record. A task is created before expiration, not only after deletion.
- 01 Inventory
Record with date
- 02 Deadline
Derive retention
- 03 Calendar
Set due date
- 04 Task
Generate before expiration
- 05 Proof
Keep log
Mettre en œuvre en tant que
- Contexte initial
- Retention and deletion periods are in rules, not in the team's daily view.
- Résultat automatisé
- Before expiration, there is a task with source. No silent deletion without proof.
- Entrées
-
- Record
- Retention rule
- Calendar
- Sorties
-
- Deletion deadline
- Task
- Proof
Étapes
- 01Read due dates
- 02Search records
- 03List tasks
- 04Check job status
- 05Set proof
- Authentification
- Clé secrète côté serveur (po_sk_)
Server-side secret key po_sk_ only in the server environment. Idempotency, backoff, no endless retry.
- Profil MCP
- Points de terminaison
-
GET /analytics/calendar-due-datesGET /documents/document-searchPOST /workflow_tasks/listGET /job/get/{job_id}
- Modules
-
- Search
- Workflow
- Autorisations
- Scope only for GET /analytics/calendar-due-dates, GET /documents/document-search, POST /workflow_tasks/list, GET /job/get/{job_id}. No DELETE, Admin, Billing or Webhook rights on po_pk_.
- Erreurs et autorisations
- 401/403: Check key, scope or origin. 402: Budget. 429: wait, do not loop. 202: poll until completed. Timeout: retry once, then abort. Mark partial errors visibly.
- Sécurité
-
- Secret only in ENV
- no silent deletion
- critical actions with approval
Prompt pour Agent autonome
Lisez d'abord intégralement :
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Tâche :
Les délais de conservation et de suppression sont définis au niveau de l'enregistrement des données. Une tâche est créée avant l'expiration du délai. Utilisez uniquement les points de terminaison documentés.
Cadre :
- URL de base : https://api.paperoffice.ai/latest
- Développez un agent côté serveur. Les identifiants proviennent uniquement de l'environnement. Travaillez de manière idempotente.
Seuls ces points de terminaison :
- GET /analytics/calendar-due-dates
- GET /documents/document-search
- POST /workflow_tasks/list
- GET /job/get/{job_id}
Erreurs : Arrêtez-vous en cas d'erreur 401/403 et vérifiez la clé. Affichez le budget en cas d'erreur 402. Appliquez un backoff en cas d'erreur 429. Réessayez une fois les erreurs réseau. Aucun point de terminaison inventé, aucun jeton réel.- records-retention-muster.pdf
- firma: Example GmbH
Résultat attendu
recipe=records-retention, status=ok
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