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填写PDF表单

轻松填写PDF表单:编辑文本字段、复选框和下拉列表,并将结果保存为PDF——您可以选择锁定文件,以防止后续更改。

  • 无需安装
  • 支持所有常见字段类型
新功能:PaperOffice PDF Reader – 免费

填写PDF表单

填写并保存PDF表单。

您的文件仅用于此工具,并在之后自动删除。

分三步填写PDF表单

  1. 选择您的表单

    将PDF表单拖入框中。该工具会读取所有可填写的字段。

  2. 填写字段

    逐页填写字段。预览功能会显示每个字段在文档中的位置。

  3. 保存

    保存已填写的PDF文件——您可以选择对其进行锁定,以防止值被再次更改。

轻松填写PDF表单

轻松编辑可填写字段

许多来自公共机构、保险公司和银行的表单包含可填写字段。该工具会将其以清晰的表单形式展示,按页面顺序排列,并将您的输入内容写回同一PDF文件中。

  • 文本字段,包括多行字段和字符限制
  • 复选框和单选按钮
  • 支持多选的下拉列表和列表框
  • 只读字段保持原样

锁定表单

“锁定表单”功能会将数值永久写入页面。字段将不再显示,结果在所有PDF阅读器中均保持一致,且无法再被意外修改。

温馨提示

该工具无法填充XFA格式的表单(一种较旧的Adobe技术)——系统会识别此类表单并予以提示。存储在表单中的脚本计算和校验规则将不会执行。

如果条目包含PDF标准字体无法识别的字符,例如波兰语或西里尔字母,则该字段将使用合适的备用字体绘制。

常见问题

关于填写 PDF 表单的问题

我的表单数据会发生什么?

您的文件和您的输入仅用于此工具,并在之后自动删除。

“锁定表格”功能有何作用?

数值将被永久写入页面,并且表单字段将被移除,因此在 PDF 阅读器中无法再更改这些数值。如果您日后可能需要修改某些内容,请同时保存一份未锁定的副本。

我的 PDF 没有可填写的字段。该怎么办?

这意味着该表格已保存为普通文档或扫描件。您可以将其打印出来并手动填写,或者使用“签署 PDF”功能添加您的签名和日期。

为什么我的表格无法填写?

它可能使用的是 XFA,这是 Adobe 的一种较旧的表单格式。此类表单只能在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中完全填写。该工具能够识别它们并会告知您。

我可以填写受密码保护的表单吗?

可以,如果您知道密码的话。请在文件列表中直接输入密码。填写完成的表单将以无密码保护的形式保存。

了解更多关于 PaperOffice AI

自动读取已填写的表单

当申请表和问卷以填写好的形式返回——无论是扫描、拍照还是手写——PaperOffice 会将文本字段、勾选框、日期和签名作为记录进行读取,并标记不清楚的内容以供审核。

  • 任何布局,无需为每个表单指定字段坐标
  • 方框内、线条上及自由文本区域的手写体
  • 检查必填字段、数据类型和允许的值
  • 通过 REST API 或工作流以 JSON 或 CSV 格式移交

PaperOffice AI · Problem Solver

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