PaperOffice电子签名将您从文档引导至完成证书（审计记录），包含短信身份验证、法医级审计轨迹以及符合eIDAS规定的简易电子签名（SES）。以下是首次发送的操作指南。
选择文档并启动签名流程
打开文档概览，选择文档（PDF、Word 或 Excel），并启动签名发送。对话框将通过几个步骤引导您完成收件人、消息和选项的设置。
设置收件人和交付渠道
添加一个或多个收件人——支持具有签署顺序的多方请求。可用的交付渠道：电子邮件、短信、直接链接或二维码。
模板、有效期和提醒
选择一种消息模板（例如合同、审批、报价、紧急），并设置有效期——预设7天、14天或30天，或自定义范围。可选择启用自动提醒。
审核并发送
在摘要中检查收件人、渠道和有效期，然后发送请求。每位收件人都会收到一个受保护的专属签署链接。
收件人所经历的流程
收件人首先通过短信一次性密码（SMS OTP）（6位数字代码，有效期10分钟）进行验证——未经身份验证则无法签署。随后，必须完整查看文档并通过勾选框确认。签署可通过触摸、鼠标或上传完成；系统将记录设备指纹、IP地址以及可选的GPS位置信息。
证书及已签署的文档
完成后，PaperOffice 将生成一份证书并与原始PDF合并。该证书包含带时间戳的短信验证记录、设备与IP数据、带有地图截图的GPS坐标、按时间顺序排列的审计轨迹以及SHA-256完整性哈希值——其中包括对签名级别（根据eIDAS规定的简单电子签名，SES）的声明。
