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Playbook 12分钟 高级

为 GDPR 数据脱敏设置 Redact Agent

设置一个 Redact Agent,以批量方式遮盖 PDF 中的个人数据:选择配置文件、定义例外情况、使用少量文档进行测试,然后在服务器端运行。

您正在设置的内容

  • 创建 Redact Agent 并选择配置文件
  • 设置白名单、黑名单和 AI 层级
  • 在服务器端批量执行数据脱敏并检查结果

先决条件

  • PaperOffice 账户,具备访问 Document AI 的权限
  • 包含需要脱敏的PDF文件的 Workspace

Redact Agent 会在PDF文件中查找个人数据,并对其进行扫描和遮盖:每个黑色方框下的文本将被移除,而原始文件保持不变。已保存的 Redact Agent 会保留所有设置,并在服务器端处理您选择的文档,例如在根据GDPR共享之前、用于档案请求或归档时。

准备文档

将PDF文件放入Workspace中。代理程序会在文档概览中处理您选择的文档;扫描件将通过OCR进行读取。

创建 Redact Agent

打开“Document AI → Redact Agent”并点击“创建 Redact Agent”。在“常规”选项中,为代理指定一个清晰的名称,并选择AI层级:对于最多15页的简单文档,请选择 Basic;对于扫描件、表格和表单(最多50页),请选择 Premium;对于敏感文件(最多100页),请选择 Ultra。

选择配置文件

在“场景”中,请选择以下13种配置文件之一,例如GDPR请求、外部共享、人力资源文件或财务数据。该配置文件定义了哪些类别将被遮盖以及哪些内容保持可见。通过“自定义”配置文件,您可以自行选择类别。

定义例外情况和额外条款

在“微调”中,输入永远不会被遮盖的术语(“不遮盖(白名单)”,例如您的公司名称)以及始终会被遮盖的术语(“额外遮盖(黑名单)”,例如案例编号)。自定义AI指令为可选。

设置输出

在“输出”选项中,为脱敏副本和框线颜色选择一个现有的或新的Workspace。使用伪匿名化(即用虚构值替换数据)代替涂黑,需要Ultra,且并非在所有配置文件中都可用。点击“保存更改”。

使用几份文档进行测试

在文档概览中,选择两到三个典型的PDF文件,然后单击“操作” → “代理与工作流” → “Redact” → “使用 Redact Agent 自动执行”。选择代理并单击“启动REDACT AGENT”。打开单个文档时,会首先显示预览,您可以在其中看到每个标记区域及其类别和原因。请检查目标 Workspace 中的脱敏副本。如果有遗漏或过多内容被涂黑,请调整代理的配置档案、白名单或黑名单,然后再次测试。

处理批量文件

当测试结果符合预期后,选择剩余的PDF文件并以相同方式启动代理。多个文档在服务器端进行处理,无需预览,每次处理四个。您可以在作业监控器“处理中”跟踪进度。您按处理的页数付费,具体费用取决于AI服务层级。

自动化

不存在自动匿名化所有新上传文件的 Workspace 规则。对于新文档,请通过 REST API(POST /documents/redact-agent-run)从您自己的系统启动已保存的代理。产品页面上的技术参考描述了该调用。

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