设置电话共享

接下来设置共享本身，同样在 Workspace 中进行：点击“新建外部共享”，这次使用电话渠道。代理已经填好了。您需要输入会计师的手机号码，以及一个由 4–6 位数字组成的 PIN。只有从该号码拨打电话且知道 PIN 的人，才能访问文档。出于隐私原因，视频中这两项内容均已模糊处理。如果来电者需要某份文档，PaperOffice 会将其发送到这个固定的电子邮件地址：以链接形式发送受密码保护的 PDF，密码同样包含在这封邮件中。来电者无法通过电话指定其他任何地址。如果有人从未知或匿名号码拨打，则会被转接到前台，无法访问任何文档。此外，输错 3 次 PIN 后，共享将被封锁 15 分钟。