Synology NAS + PaperOffice AI — 概述
三分钟概览:在您的 Synology 上启用 SFTP,将其作为存储挂载添加到 PaperOffice 中,选择加密密码——然后查看 PaperOffice AI 随后如何处理您的文档。
您将学到
- 通过 SFTP 将 NAS 连接为存储挂载
- 了解文档如何被读取、整理和检查
- Web 应用、移动应用、AI 客户端和 API 一览
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概述
您的 Synology 已保存了所有内容:发票、合同、送货单。八万份文档安全存储——却完全无法使用,因为文件服务器无法读取它们。连接 PaperOffice AI,只需三步即可改变这一状况。
连接
在 Synology 上启用 SFTP。在 PaperOffice 中,将 NAS 添加为存储挂载点,并设置您的加密密码。完成。您的设备上无需安装任何软件,所有文档均自动归档,并以 AES 加密方式打包为 7-Zip 格式。
捕获与读取
从此,所有信息汇聚于一处:您的邮箱、扫描仪、监控文件夹、上传接口及 API。每一页内容均被自动识别:供应商名称、发票号码、金额、到期日——每个字段均附带置信度评分。无需模板,也无需手动划定区域。
组织与决策
您的档案实现自动整理。文档类型、保存期限、文件夹、标签、版本一目了然。可按状态、类型、日期、签名或引擎发现的任何内容进行搜索筛选。
打开一份文档,所有信息尽收眼底:已提取的字段、每一个版本、每一条批注,以及签出功能,确保两人不会覆盖彼此的工作成果。
随后由您的规则接管处理。若发票与订单相符,则自动审核并记账;若存在差异,则转交人工处理——而非直接录入账簿。
签署、查找、证明
发送文档以供签署,收回时已加盖印章,并附带证书及详细的时间线,清晰记录每位参与者的操作及其时间。
您将再次轻松找到它。无论是通过关键词还是语义理解。例如,查询“九月的鹿特丹运输记录”,系统即可返回结果——即使文件中从未出现这些确切词汇。
每一次访问、每一次更改、每一次下载都会被记录。将其交给审计员,对话即可结束。
网页端、移动端及AI客户端
随时随地,一切尽在掌握。无论身处何地,均可通过任意浏览器和平台使用无需安装的网页应用;亦可使用移动应用,在途中随时扫描并上传文件。
以及您的AI客户端。将 PaperOffice 添加为MCP连接器,Claude或ChatGPT即可与您的 Synology 进行交互。提出问题,获取带有来源的答案。随后下达指令,它将立即执行。
面向开发者
如果您正在构建软件,这才是真正发挥实力的地方。我们优先支持API和MCP协议。通过一个密钥即可调用923个工具:其中414个用于读取,509个用于写入。支持Webhooks、自定义工作流及专属智能体。基于您的 Synology,构建您所需的任何应用。
一个平台
它不仅仅局限于文档。涵盖关系管理、帮助台、分析、知识库。日历、人工审核、电子签名。导入与存储。同一密钥,同一权限,同一审计轨迹。
企业处理文档的所有事务。一个平台。为企业打造,已为AI智能体做好准备。
您的硬件
数据字节永不迁移至他处。它们保留在您自己的硬件上,并使用您的密码进行加密。添加第二个 Synology 作为镜像,每份文档都会自动写入两者之中。
为您的 Synology 赋能。