ЗагрузкаКонтрольные спискиPDF · EN2 страницы
Переход на PaperOffice AI: чек-лист для миграции
Десять шагов для перехода с сетевых дисков, старых систем и почтовых ящиков — от архивных данных через пилотный проект и импорт до даты перехода.
Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
Еще
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеЧто здесь написано
- Инвентаризация
- Определение типов документов и сроков
- Структура: клиенты, отделы, проекты
- Перенос прав и ролей
- Подключение хранилища
- Пилотный проект и импорт
- Проверка распознавания
- Настройка процессов заново
- Подтверждение и протокол
- Дата отсечки и старая система
Для кого
Руководители проектов и ИТ-специалисты, осуществляющие перенос документов с сетевых дисков, устаревших систем и почтовых ящиков в PaperOffice AI — десять шагов от инвентаризации до контрольной даты.
Основные факты
- Десять шагов: от инвентаризации через пилотный проект и импорт до контрольной даты
- Источники: сетевые диски, NAS, экспорты из устаревших систем, почтовые ящики, облачные папки
- В зависимости от источника: оставить файлы на месте и проиндексировать, скопировать или вывести источник из эксплуатации
- Подтверждение и протокол переезда с использованием контрольных сумм
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу
Обязательно ли копировать все документы?
Нет. Для каждого источника принимается решение: оставить файлы на месте и проиндексировать их, скопировать или вывести источник из эксплуатации. Собственные системы хранения, такие как NAS, можно подключить в качестве Storage Mount.
С чего следует начать?
С пилотного участка: одного Workspace, одного типа документов или одного импорта. На выборочной выборке проверяются текст, таблицы, тип документа и извлеченные поля, прежде чем переходить к следующему участку.
Что происходит со старой системой?
Начиная с контрольной даты работа ведется только в новой системе; старая система остается доступной для чтения в течение переходного периода, пока не будут перенесены сроки и доказательства.
Нужна персональная консультация?
Наши эксперты будут рады помочь вам выбрать правильное решение.
Запросить консультацию