Pipedrive를 위한 PaperOffice AI

기능

주요 기능

• 송장, 견적서 또는 주문 확인서 등 거래에 첨부된 파일을 읽고 공급업체, 송장 번호, 날짜, 순금액, 부가가치세(VAT), 총액, 통화 및 IBAN 등의 주요 데이터를 메모로 작성합니다.
• 필수 필드(송장 번호, 날짜, 공급업체, 총액)를 확인합니다.
• 순액에 부가가치세(VAT)를 더한 금액이 총액과 일치하는지, 그리고 지급 기한이 청구서 날짜보다 빠르지 않은지 확인합니다.
• IBAN 체크 디지트를 검증합니다.
• 중복 경고: 동일한 파일 또는 동일한 청구서(발행자, 번호 및 금액이 동일)가 이미 PaperOffice AI 계정에 저장되어 있는지 경고합니다.
• 검증 실패 시 거래에 '문서 검토' 작업을 생성합니다.
• 원본 파일을 선택한 PaperOffice AI 워크스페이스에 저장하며, 여기서 검색이 가능합니다.

문서 처리(OCR, 추출, 분류)는 외부 AI 제공업체 없이 스페인(EU)에 있는 PaperOffice 자체 데이터 센터의 자체 하드웨어에서 실행됩니다.

제한 사항: 스캔 품질이 낮은 문서는 불완전한 필드를 생성할 수 있으며('주의 필요'로 표시됨), 80MB를 초과하는 파일은 허용되지 않습니다. 앱은 열려 있는 거래의 파일만 읽으며, 거래 값, 단계 또는 연락처를 변경하지 않습니다. 첫 번째 버전에서는 앱 인터페이스가 영어로만 제공됩니다.