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HubSpot · 통합

HubSpot용 PaperOffice AI

HubSpot 거래에 첨부된 송장을 읽고, 자동으로 검증하며, 그 결과를 거래 메모로 저장합니다.

출시 예정개발이 완료되었으나 아직 스토어에 게시되지 않았습니다. 이 페이지에서는 작동 방식을 설명합니다.

신뢰, 검증 및 파트너십

증명할 수 있는 신뢰.

Claude 및 ChatGPT에서 검증되었고, ISO/IEC 27001:2022 인증을 받았고, QNAP 및 ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너입니다.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU 데이터센터EU 내 위치
  • 접근 제어 및 MFA역할 및 테넌트 격리
  • 감사 추적완전한 추적 가능
  • API + MCP개방형 통합
  • BYOS고객의 AI. 고객의 데이터. 고객의 통제.

기능

주요 기능

  • 거래에 PaperOffice AI 탭을 추가합니다. 거래의 메모에 첨부된 파일 옆에서 '추출'을 선택합니다.
  • 공급자, 송장 번호, 날짜, 순금액, 부가가치세(VAT), 총액, 통화 및 IBAN 등 주요 데이터를 거래 메모로 기록합니다.
  • 필수 항목, 총액(순금액 + 부가가치세 = 총액), 날짜, IBAN 체크 디지트 및 중복(동일 파일 또는 이미 계정에 등록된 동일 발행자, 번호 및 금액)을 확인합니다.
  • 검증에 실패할 경우 거래에 검토 작업을 생성합니다.
  • 원본 파일을 선택한 PaperOffice AI 워크스페이스에 저장합니다.
  • 메모에 추출을 시작한 사용자(HubSpot 사용자 ID 및 이메일 주소)를 표시합니다.

문서 처리(OCR, 추출, 분류)는 외부 AI 제공업체 없이 스페인(EU)에 있는 PaperOffice 자체 데이터 센터의 자체 하드웨어에서 실행됩니다.

제한 사항: 품질이 낮은 스캔 문서로 인해 필드가 불완전하게 생성될 수 있습니다. 80MB를 초과하는 파일은 허용되지 않으며, 거래당 최대 20개의 파일이 나열됩니다. 앱은 열려 있는 거래의 메모에 첨부된 파일만 읽으며 거래 속성, 단계 또는 연락처를 변경하지 않습니다. 메모와 작업은 앱의 자체 권한으로 작성됩니다: 거래를 열고 앱 카드를 볼 수 있는 모든 사용자는 자신의 PaperOffice AI 토큰으로 추출을 시작할 수 있습니다.

설정

몇 단계로 설정할 수 있습니다

  1. 사용 가능해지면 HubSpot 앱 마켓플레이스에서 앱을 설치하고 액세스를 허용합니다.
  2. 계정 → API에서 PaperOffice AI에 사용자 토큰(po_ut_…)을 생성합니다.
  3. HubSpot에서 설정 → 통합 → 연결된 앱 → PaperOffice AI로 이동하여 토큰을 붙여넣고 '토큰 저장'을 선택합니다.
  4. 문서용 워크스페이스를 선택하고 '워크스페이스 저장'을 선택합니다.
  5. 첨부 파일이 있는 거래를 열고 PaperOffice AI 탭에서 '추출'을 선택합니다.

FAQ

자주 묻는 질문과 답변

앱이 아직 출시되지 않았습니까?

아직 아닙니다. 앱은 개발되었지만 아직 HubSpot 앱 마켓플레이스에 제출되지 않았습니다. PaperOffice AI는 독립적인 제품이며 HubSpot과 제휴 관계가 없습니다.

처리 시간이 길어지면 어떻게 됩니까?

탭에 "처리 중"이라고 표시됩니다. 잠시 후 새로 고침을 선택합니다. 파일은 두 번 처리되지 않습니다.

비용이 어떻게 됩니까?

특정 플랜이 필요하지 않습니다. 사용량은 평소대로 PaperOffice AI 계정에 청구됩니다.

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PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?

컴퓨터와 스마트폰 연결 완료: 컴퓨터에서 워크스페이스 사용, 전화기로 문서 캡처.

어디서 시작하시겠습니까?

풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.

무료 등록 app.paperoffice.ai

컴퓨터에서 시작

개인 접근 링크를 이메일로 보내드립니다.

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