Synology NAS + PaperOffice AI — 概要

概要

あなたのSynologyはすでにすべての情報を保持しています。請求書、契約書、引渡証など。8万点の文書が安全に保管されていますが、ファイルサーバーでは読み取ることができないため、完全に無効な状態です。PaperOffice AIを接続するだけで、わずか3ステップで状況が一変します。

接続

SynologyでSFTPを有効にします。PaperOfficeでNASをストレージマウントとして追加し、暗号化パスワードを設定してください。完了です。デバイスには何もインストールされず、すべての文書が7-ZipとAES暗号化で圧縮された状態で自動的に保存されます。

取得と読み取り

これ以降、すべての情報が一元管理されます。メールボックス、スキャナー、監視フォルダ、アップロード、APIなどからデータが収集され、すべてのページが自動的に読み取られます。発注者、請求書番号、金額、支払期日などの各フィールドには信頼度スコアが付与されます。テンプレートや手動で設定するゾーンは不要です。

整理と判断

アーカイブが自動的に整理されます。文書タイプ、保持期間、フォルダ、タグ、バージョン。エンジンが検出したステータス、タイプ、日付、署名などに基づいてフィルタリングできます。

文書を開くと、抽出されたフィールドやすべてのバージョン、コメントが一覧表示されます。チェックアウト機能により、2人のユーザーが同時に作業して上書きしてしまうことを防ぎます。

その後、ルールに基づいて処理が進みます。請求書と発注書が一致していれば、承認されて会計システムに記録されます。不一致がある場合は、データではなく担当者に割り当てられます。

署名、検索、証明

署名のために送信し、証明書と誰がいつ何を行ったかのタイムライン付きで返却された文書を受け取ります。

そして、また見つけることができます。単語や意味に基づいて検索できます。「9月のロッテルダム輸送」を問い合せるだけで、その言葉がファイル内に存在しなくても該当する文書が戻ってきます。

すべてのアクセス、変更、ダウンロードが記録されます。これを監査人に提示すれば、議論はそこで決着します。

Web、モバイル、AIクライアント

どこからでもすべてにアクセス可能。インストール不要で、あらゆるプラットフォームのブラウザで動作するWebアプリと、外出先でスキャン・アップロードが可能なモバイルアプリを提供します。

そしてAIクライアントからも。PaperOfficeをMCPコネクタとして追加し、ClaudeまたはChatGPTをあなたのSynologyと連携させます。質問すれば回答とその出典が得られ、指示を出せばそれを実行します。

開発者向け

ソフトウェアを開発する方にとって、ここからが本番です。私たちはAPIとMCPを最優先しています。1つのキーで923のツールにアクセス可能：414の読み取り用と509の書き込み用です。Webhooks、独自のワークフロー、独自のエージェントを活用し、Synologyの上に何でも構築できます。

一つのプラットフォーム

そして、それは文書にとどまりません。関係管理、ヘルプデスク、分析、ナレッジベース。カレンダー、人的レビュー、電子署名。インポートと保存。同じキー、同じ権限、同じ監査証跡。

企業が文書で行うすべてのこと。一つのプラットフォーム。企業のために構築され、AIエージェントに対応しています。

お客様のハードウェア

そして、バイトは決して場所を移動しません。それらはお客様のハードウェア上に留まり、お客様のパスワードで暗号化されます。2台目のSynologyをミラーとして追加すると、すべての文書が自動的に両方に書き込まれます。

Synologyのパフォーマンスを最大化します。