接続 · タイムラインとバージョン
接続では、文書の取引相手を確認し、関連する文書をリンクできます。タイムラインは日付順に並べ、バージョンは契約書へのすべての変更を記録します。
学べること
- 文書をリンクし、すべてのWorkspaceを横断してサプライヤーを確認する
- バージョンをアップロード、比較、復元する
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接続
すべての文書は、取引相手が誰かを把握しています。接続の下には、AIがレターヘッドから認識した取引先が表示されます。文書はドラッグしてリンクできます。例えば、納品書を請求書にドラッグし、接続のタイプとして「所属」を選択してください。これ以降は、ある文書から別の文書へすぐに移動できます。また、組織の下では、各サプライヤーとそのすべての文書を、すべてのWorkspaceを横断して確認できます。
タイムラインとバージョン
タイムラインは、文書を日付順、例えば期日順に整理します。これにより、今月予定されていることを把握できます。契約内容が変わったら、追補を新しいバージョンとしてアップロードしてください。文書そのものは変わらず、すべての接続もそのまま保たれ、以前のバージョンも残ります。「バージョンを比較」では、2つのバージョンがどの程度似ているか、どのページが変わったかを示し、変更内容を数文でまとめます。そして、古いバージョンが実は正しかった場合は、それを新しいバージョンとして復元できます。何も失われません。