文書の詳細:表紙、データフィールド、監査、接続
すべてのタブを含むドキュメント:左側が原本、右側がPaperOffice AIが作成した内容です。動画では、フェルトマンからの950ユーロのクレジットメモ(返金文書)が表示されています。
学べること
- タイトル、概要およびWorkspaceを含む表紙シートをお読みください
- 抽出されたデータフィールドを確認し、ワンクリックでExcelにコピーする
- アクティビティの下にメモとタスクを作成する
- セキュリティチェック、改訂履歴、接続を追跡する
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文書を開きましょう:Veldtmannからのクレジットノートで、金額は950ユーロです。左側には元文書が表示され、右側にはPaperOffice AIが作成した内容が示されています。カバーシートにはタイトルと要約、文書を改ざん検知可能にするための注意書き、およびWorkspaceが表示されます。「プロパティ」では、ステータス、名前、文書タイプ、キーワードを確認できます。データフィールドにはAIが抽出した情報が含まれており、ここでは数量と価格を含む明細項目が表示されています。ワンクリックでExcelにコピーできます。「アクティビティ」では、文書に関するメモやタスクを作成できます。「監査」ではUltraからのセキュリティチェック結果が表示され、計算値や税金に関する12の制御項目が含まれており、すべて正常です。「改訂履歴」では、文書を改ざん検知可能にした際の変更がすべて記録されます。「接続」では、この文書がビジネスパートナー「Veldtmann」などに関連付けられていることがわかります。