Kancelář. |
Skenujte dokumenty, podepisujte smlouvy a chatujte s PaperOffice Agentem – přímo ze smartphonu. Bez instalace, bez App Store. Naskenujte QR kód a začněte okamžitě.
Důvěra předních společností po celém světě
Zahrnuto v každém plánu PaperOffice – bez příplatků, bez skrytých nákladů.
Kompletní DMS v kapse
Nejen skener – plná firemní platforma. Správa dokumentů, AI klasifikace, digitální podpisy a inteligentní vyhledávání – vše dostupné na smartphonu.
9 funkcí, které jinde nenajdete
Progresivní webová aplikace
Bez App Store, bez instalace – jednoduše naskenujte QR kód, přihlaste se, hotovo. Instaluje se jako nativní aplikace na každé zařízení. Android, iOS, Desktop – všude.
Skenér dokumentů
Profesionální skener dokumentů s detekcí okrajů, korekcí perspektivy a automatickou optimalizací – vyvinuto PaperOffice, přímo v prohlížeči.
Chat s PaperOffice Agentem
Chatujte s PaperOffice Agentem za pochodu. Klasifikujte dokumenty, pokládejte dotazy, spouštějte workflow – vše přirozeným jazykem.
Spárování QR kódem
Přihlaste se na desktopu, naskenujte QR kód smartphonem – připojeno. Bez zadávání hesla, bez ověření e-mailem. 3 sekundy a spojení je navázáno.
API cíle sdílení
Sdílejte fotky, PDF nebo soubory přímo z jakékoli aplikace do PaperOffice. Funguje jako nativní aplikace – protože jí je.
Mobilní podpis
Podepisujte dokumenty přímo na obrazovce smartphonu. Právně konformní s ověřením SMS-OTP a auditní stopou.
Biometrická autentizace
Přihlášení otiskem prstu nebo Face ID. Standard WebAuthn – bez hesel, maximální zabezpečení.
Vzdálené odpojení
Ztratili jste telefon? Jedním kliknutím z desktopu odpojíte mobilní relaci. Všechna lokální data jsou okamžitě smazána.
Fronta nahrávání fotek
Fotky a skeny jsou uloženy lokálně a automaticky nahrány po obnovení připojení. Žádná fotka se nikdy neztratí.
Vše, co mobilní pracoviště potřebuje
Perfektní most od papíru k desktopu
Používejte smartphone jako profesionální skener dokumentů – s automatickou detekcí okrajů, korekcí perspektivy, optimalizací obrazu a dávkovým režimem. Naskenované dokumenty se okamžitě objeví v PaperOffice na desktopu. Žádný další hardware, žádné okliky, bezproblémová integrace.
Agent PaperOffice
Osobní AI asistent za pochodu. Klasifikujte dokumenty, extrahujte data, spouštějte workflow – vše prostřednictvím chatu přirozeným jazykem na smartphonu.
Prohlížeč dokumentů
Procházejte kompletní archiv dokumentů na mobilu. Vyhledávání, filtrování, náhled – s fulltextovým vyhledáváním a náhledy miniatur.
Mobilní podpis
Podepisujte dokumenty přímo na smartphonu prstem nebo stylusem. Elektronické podpisy v souladu s eIDAS s kompletní auditní stopou – kdykoli, kdekoli.
Push notifikace
Notifikace v reálném čase pro nové dokumenty, žádosti o podpis, úkoly workflow a výsledky PaperOffice Agenta. Nikdy nepromeškejte aktualizaci.
Jak se PaperOffice Mobile srovnává
Tradiční skenovací aplikace
Pouze skenování – žádné DMS, žádná AI
- Skenování dokumentů
- Základní OCR
- Bez integrace DMS
- Bez PaperOffice Agenta
- Bez digitálního podpisu
- Bez fronty nahrávání
- Samostatné předplatné
Enterprise DMS aplikace
Přístup k DMS, ale drahé a proprietární
- Přístup k DMS
- Základní skenování
- Push notifikace
- Bez PaperOffice Agenta
- Bez PWA (nutný App Store)
- Bez fronty nahrávání
- Dodatečné licenční náklady
PaperOffice Mobile
Kompletní DMS jako PWA
- PaperOffice Skenér dokumentů
- Plný přístup k DMS
- PaperOffice Agent s NLP
- Digitální podpis
- PWA – bez App Store
- Fronta nahrávání fotek
- Zahrnuto zdarma
Profesionální skeny – bez skeneru
Připojeno za 3 sekundy
Bez zadávání hesla, bez ověření e-mailem. Jednoduše naskenujte QR kód a jděte.
Přihlášení na desktopu
Otevřete PaperOffice na počítači a přihlaste se
Naskenujte QR kód
Naměřte kameru smartphonu na QR kód na desktopu
Připojeno!
Plný přístup k DMS na smartphonu – nainstalujte PWA a jděte
Lepší alternativa k Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Skenér dokumentů
- Plná integrace DMS
- PaperOffice Agent zahrnut
- Fronta nahrávání fotek
- Bez App Store
- Zahrnuto v každém plánu
Microsoft Lens
- Pouze základní skenování
- Pouze OneDrive
- Žádné AI funkce
- Pouze online
- Vyžadován App Store
- Bude ukončen
Pro každé odvětví – na každém zařízení
Terénní služby
Skenujte dodací listy, servisní zprávy a montážní protokoly na místě. Automatické nahrání do DMS.
Daňový poradce
Zachytávejte účtenky klientů přímo. AI automaticky klasifikuje, extrakce dat v reálném čase.
Stavebnictví
Dokumentujte průběh stavby. Plány, protokoly a fotky – vše na jednom místě.
Lékařská praxe
Skenujte doporučení, laboratorní výsledky a recepty během návštěv pacientů. V souladu s GDPR s biometrickou ochranou.
Pojišťovnictví
Zachytávejte hlášení škod s fotkami na místě. AI extrahuje údaje o nároku, podpis přímo na smartphonu.
Nemovitosti
Podepisujte smlouvy na místě, skenujte předávací protokoly. Vše dostupné v DMS v reálném čase.
Logistika
Digitalizujte dodací listy a CMR dokumenty na nakládací rampě. Fotky se automaticky nahrají po obnovení signálu.
Prodej
Přístup k nabídkám a smlouvám na schůzkách s klienty. Digitální podpis na místě – obchod uzavřen okamžitě.
Domácí kancelář
Plný přístup k DMS odkudkoli. Skenujte dokumenty doma, přistupujte k archivům ve vlaku, podepisujte za pochodu.
Progressive Web App bez App Store
Postaveno na špičkových webových standardech. Působí nativně, funguje všude, aktualizuje se automaticky.
Service Worker
Fronta nahrávání fotek, synchronizace na pozadí a push notifikace prostřednictvím inteligentní architektury service workeru.
WebAuthn
Bezheslové biometrické přihlášení otiskem prstu a Face ID. Standard FIDO2 pro maximální zabezpečení.
IndexedDB
Lokální cache pro fotky a skeny. Vše se automaticky nahraje po obnovení připojení.
Background Sync
Operace fronty se automaticky synchronizují po obnovení připojení. Žádná fotka se nikdy neztratí.
Share Target
Registrováno jako share target v OS. Sdílejte soubory z jakékoli aplikace přímo do PaperOffice.
Push API
Push notifikace v reálném čase i při zavřené aplikaci. Upozornění na workflow, žádosti o podpis a další.
Nastavení ve 3 krocích
Přihlaste se do PaperOffice na desktopu
Naskenujte QR kód smartphonem
Nainstalujte PWA – hotovo!
Podporované platformy
Firemní zabezpečení – na každém zařízení
EU datové centrum
Všechna data uložena výhradně v certifikovaných EU datových centrech. ISO 27001, SOC 2 Type II.
End-to-end šifrování
AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu. Všechna data šifrována – na serveru i na zařízení.
V souladu s GDPR
Plná shoda s GDPR včetně smlouvy o zpracování dat, práva na výmaz a přenositelnost dat.
Biometrická autentizace
WebAuthn/FIDO2 pro bezheslové přihlášení. Otisk prstu, Face ID nebo bezpečnostní klíč.
FAQ mobilní aplikace
Je k použití PaperOffice Mobile potřeba App Store?
Lze fotky nahrát bez internetu?
Jaká zařízení aplikace podporuje?
Je mobilní aplikace dostatečně zabezpečená pro citlivé dokumenty?
Stojí mobilní aplikace něco navíc?
Jak se smartphone připojí k desktopu?
Co umí PaperOffice Mobile lépe než tradiční skenovací aplikace?
A co Microsoft Lens? Je PaperOffice alternativa?
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Důvěra v ověřený úspěch
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Naskenujte QR kód. Hotovo.
Kompletní DMS na smartphonu. Za 3 sekundy. Bez App Store, bez instalace, bez dodatečných nákladů.