Vaše dokumenty. |
Workspace zajišťuje logické oddělení dat, přístupových práv a úrovní zabezpečení – dává vám plnou kontrolu nad tím, kdo může prohlížet nebo upravovat jaké dokumenty.
3 úrovně zabezpečení pro každou potřebu. Od dočasných souborů po regulované odvětví – vy rozhodujete, jak bezpečné mají být vaše dokumenty.
Důvěra předních společností po celém světě
Váš digitální trezor – přizpůsobený každému požadavku.
Workspace je vaše samostatné digitální pracovní prostředí v rámci PaperOffice s vlastními dokumenty, oprávněními a individuální konfigurací AI. Představte si vysoce zabezpečený trezor – každý Workspace s vlastním zámkem.
Individuální úrovně ochrany
Každý Workspace lze nakonfigurovat s vlastní úrovní zabezpečení – Základní, Premium nebo Ultra.
Přesná správa přístupu
Oddělená hesla, 2FA, IP bílé seznamy a detailní ACL oprávnění – plně nezávisle spravovatelné pro každý Workspace.
Více než 30 oborových šablon
Ať už klient, projekt, oddělení, právní případ nebo osobní spis – použijte specializované Workspaces pro každý kontext, dokonale předstrukturované.
Kontextové AI
Přizpůsobte zpracování AI dokumentů individuálně: Vyberte si mezi Storage only, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium nebo AI-DMS Ultra – cíleně pro každý Workspace.
Workspaces v praxi – Řešení podle odvětví
Advokátní kanceláře a právníci
1 Workspace = 1 klient nebo právní případ
- Ultra úroveň pro soudní soubory
- Advokátní tajemství prostřednictvím ACL
- Forenzní auditový sled pro plnou transparentnost
Zdravotnictví
1 Workspace = 1 pacient nebo praxe
- Povinné 2FA a IP bílý seznam (Ultra)
- Ochrana zvláštních údajů (čl. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-Bit šifrování
Daňoví poradci a účetnictví
1 Pracovní prostor = 1 klient nebo fiskální rok
- Zabezpečené úložiště s WORM (Ultra)
- Zamknutí smazání podle požadavků GoBD
- Kvalifikované elektronické časové razítka
Realitní nemovitosti
1 Pracovní prostor = 1 nemovitost nebo nájemce
- Strukturované uložení plánů a smluv
- Bezpečný externí přístup pro nájemce a partnerů
- Uměle inteligentní klasifikace dokumentů
Průmysl a obchod
1 Pracovní prostor = 1 dodavatel nebo projekt
- Správa dodacích listů a objednávek
- Přístup pro týmy na základě rolí (ACL)
- API integrace specifické pro pracovní prostor
HR a rekrutace
1 Pracovní prostor = 1 zaměstnanec nebo kandidát
- Konfidenční zpracování osobních údajů (Premium)
- Automatizované smazání podle GDPR
- Kompletní dokumentace shody s právními požadavky
Uložení je vždy zahrnuto.
Cloud nebo na místě – žádné další náklady.
Zatímco jiní poskytovatelé účtují za GB za měsíc, PaperOffice zahrnuje neomezené uložení dokumentů ve všech plánech.
Odhad ceny na základě veřejně dostupných cenových modelů.
Jedna platforma. Tři úrovně bezpečnosti.
Každý Pracovní prostor v PaperOffice má svou vlastní úroveň bezpečnosti. Kombinujte různé úrovně pro různé typy dokumentů – všechno v jednom účtu.
Individuální pro každý Pracovní prostor
Každý Pracovní prostor může mít jinou úroveň bezpečnosti. Ukládejte návrhy v Basic a faktury v Ultra.
Upgrade kdykoli
Začněte s Basic a libovolně aktualizujte na Premium nebo Ultra. Snižování úrovně není možné z důvodu shody s právními požadavky.
Shoda s právními požadavky je zahrnutá
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – vyberte úroveň, která odpovídá vašim regulačním požadavkům.
Zabezpečení podle vašich potřeb
Od Základní až po Ultra – vybíráte, jak bezpečně by měly být vaše dokumenty.
Workspace Basic
Dočasné soubory, návrhy, jen uložení
- AES-256 šifrování
- Hardwarový bezpečnostní modul
- RAMDisk zpracování
- Standardní ACL
- Základní audit
Workspace Premium
Smlouvy, osobní soubory, finanční data
- Všechno od Základní +
- Heslo pro pracovní prostor
- Rozšířené ACL
- Auditový sled (1 rok)
- ChunkTech™ 4096-Bit
- 2FA (volitelné)
- Automatické zablokování při neaktivitě
Workspace Ultra
Zdravotnictví, právo, státní správa, regulované odvětví
- Všechno od Premium +
- WORM/GoBD nezničitelné
- Povinné 2FA (Double-2FA)
- Forenzní audit (10 let)
- IP bílý seznam
- Vodoznaky (anti-screenshot)
- Zamčení na smazání – nezrušitelné
- Povinné automatické zablokování
Průhledný. Spravedlivý. Postupně snižující slevy.
Tím vyšší je váš plán, tím levnější jsou Premium a Ultra pracovní prostory.
Postupně snižující slevy podle plánu
Vyšší plán = větší sleva na Premium a Ultra pracovní prostory.
| Plan | Rabatt | Premium | Ultra |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Neomezeně | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Bez přístupu bez ověření.
Pracovní prostor se otevře jen po úspěšném potvrzení 2FA – přes SMS nebo aplikaci autentifikace. Double-2FA je povinné pro Ultra.
Každý přístup je sledovatelný. Snímky obrazovky jsou bezvýznamné.
Dynamické vodoznaky s uživatelskými údaji, časem a ID relace jsou překresleny na každý dokument v reálném čase. Dokonce i pokud někdo fotografuje obrazovku, je okamžitě identifikovatelná odpovědná osoba.
- Dynamický vodoznak s uživatelskými údaji
- ID relace a čas vložené
- Technologie proti snímání obrazovky
- Forenzní sledovatelnost
Neaktivní? Automaticky zamčeno.
Když uživatel zůstane neaktivní, pracovní prostor se automaticky zamkne. Konfigurovatelné časové limity zajišťují, že nikdo nezůstane neoprávněně přístupný.
- Konfigurovatelné: 5, 15, 30 minut
- Automatické zablokování na konci relace
- Povinné opětovné ověření 2FA
- Auditový log každé akce zablokování/rozblokování
I při úniku serveru: Vaše data zůstanou nečitelná.
Každý dokument je rozdělen na zašifrované fragmenty a distribuován mezi více ukládacími uzly. Bez všech fragmentů a hlavního klíče je dokument úplně bezužitečný.
- Proprietary šifrování částí
- Individuální fragmenty jsou bezužitečné
- Žádný jediný bod selhání
- Dostupné od pracovního prostoru Premium
Konfigurovatelné AI zpracování pro každý pracovní prostor
Každý pracovní prostor může mít vlastní režim AI-DMS – od čisté archivace až po plný AI pipeline. Fakturace probíhá prostřednictvím kreditního systému, nikoli prostřednictvím ceny pracovního prostoru.
Pouze úložiště
Pouze úložiště – žádné zpracování AI-DMS
AI-DMS Základní
OCR + klasifikace
AI-DMS Premium
OCR + IDP + vektory
AI-DMS Ultra
Plné zpracování AI + Knowledge Graph
Všechny funkce na jednom pohledu
Podrobný přehled všech bezpečnostních funkcí na všech třech úrovních.
← Přesuňte pro porovnání →
| Funkce | Basic INCLUDED €0 | Premium DOPORUČENO €10 | Ultra MAXIMUM €40 |
|---|---|---|---|
| Ideální pro | Dočasné soubory, návrhy, jen uložení | Smlouvy, osobní soubory, finanční data | Zdravotnictví, právo, státní správa, regulované odvětví |
| Šifrování | |||
| AES-256 šifrování Základní šifrování pro všechny uložené dokumenty | |||
| Hardware-based šifrování Doplňkové hardware full-disk šifrování úložných médií | |||
| Hardwarový bezpečnostní modul Klíče jsou uloženy ve zvláštním bezpečnostním hardware | |||
| RAMDisk zpracování Zpracování výhradně v volatilní paměti – žádné zbytky | |||
| ChunkTech™ 4096-Bit Proprietary šifrování částí: dokument je rozdělen na zašifrované fragmenty | |||
| Ovládání přístupu | |||
| Heslo pracovního prostoru Pracovní prostor zůstává chráněný i při kompromitaci účtu | Volitelné | Povinné | |
| Ovládání přístupu (ACL) Detailní oprávnění pro každého uživatele/skupinu | Standardní | Rozšířené | Plné |
| Dvoufaktorová autentizace SMS/TOTP potvrzení při každém přístupu | Volitelné | Povinné | |
| IP bílý seznam Přístup povolený jen z určitých IP adres | |||
| Automatické zablokování při neaktivitě Pracovní prostor se automaticky zamkne po konfigurovatelném časovém limitu | Volitelné | Povinné | |
| Audit a shoda s normami | |||
| Auditový sled Zaznamenávání všech přístupů a změn | Basic | 1 rok | Forenzní |
| Kvalifikované časové razítka Právně závazná časová razítka od certifikovaného poskytovatele | |||
| Shoda s GoBD/HGB Splňuje povinnosti uchování pro obchodní dokumenty | |||
| GDPR funkce Právo na smazání, přenositelnost dat, právo na přístup | Basic | Rozšířené | Plné |
| Automatické období smazání Dokumenty se automaticky smažou po vypršení období uchování | |||
| Nezničitelné úložiště | |||
| Úložiště WORM Write Once Read Many: Po zápisu nikdy neupravitelné | |||
| Zamčení na smazání Dokumenty NELZE smazat, dokud nevyprší období uchování! | Aktivní | ||
| Období uchování Minimální období uchování podle právních požadavků | 1 rok | 10 let | |
| Verzování Všechny verze dokumentu jsou zachovány | Basic | Všechny | Všechny + Hash |
| Vodoznaky Dynamické vodoznaky s uživatelskými údaji – zabrání snímání obrazovky | |||
Kde by měly vaše dokumenty být?
Vyberete – my se přizpůsobíme. Cloud nebo na místě, rozhodnutí je vaše.
PaperOffice bezpečný cloud
Naše vlastní EU datacentra. Žádné AWS, žádné Azure. 100 % datová suverenita.
- Datacentrum s úrovní Tier-4
- 2,5 Gbit na server
- Automatická zálohování
- Nulová nastavení, připraveno okamžitě
- 100 % zelená energie
- 24/7 monitorování
Na místě / BYOD
Plná kontrola. Vaše infrastruktura, vaše pravidla.
- Montáž úložiště SSH/SFTP
- Primární + Sekundární = Redundance
- Automatické procházení a indexování
- Import nebo zpracování na místě
- Vlastní NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Plná datová suverenita
Připraveno v 3 jednoduchých krocích
Připojte své úložiště – PaperOffice se postará o zbytek.
Připojit úložiště
Připojte své existující NAS, server nebo cloudové úložiště prostřednictvím SSH/SFTP.
Automatické procházení a indexování
PaperOffice automaticky objeví, prochází a indexuje všechny vaše dokumenty.
Bezpečné a redundantní
Volitelně přidejte sekundární úložiště pro automatickou redundanci.
Kdo potřebuje který úroveň?
Najděte správnou úroveň bezpečnosti pro vaši odvětví a typ dokumentů.
Malé podniky / Freelanceři
Pracovní prostor ZákladníObecné uložení dokumentů, návrhy, poznámky. Ideální pro začátek – zdarma ve všech plánech.
Oddělení HR a právní
Pracovní prostor PremiumSmlouvy o zaměstnání, NDAs, údaje o mzdách. Šifrování ChunkTech™, rozšířené ACL a auditní záznamy.
Regulované odvětví a finance
Pracovní prostor UltraKlinické záznamy, daňové dokumenty, soudní soubory. Kompatibilní s WORM/GoBD, povinné 2FA, forenzní audit, bílý seznam IP.
Často kladené otázky
Vše, co potřebujete vědět o pracovních prostorech a úrovních bezpečnosti.
Můžu používat různé úrovně bezpečnosti ve stejném účtu?
Můžu snížit úroveň bezpečnosti pracovního prostoru?
Jaká je cena pracovního prostoru?
Proč nemohou být moje dokumenty kompromitovány?
Jaký je rozdíl mezi 2FA a Double-2FA?
Jak chrání vodoznaky před únikem dat?
Co se stane během nečinnosti?
Jak funguje nastavení AI-DMS pro každý pracovní prostor?
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Měřitelný úspěch našich zákazníků
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Provozní ředitel, Kumul Minerals Holdings Limited "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Jednatel, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Vedoucí správy, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Kardiolog, Kardiologie Waldstrasse "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Provozní ředitel, Okada Manila "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Vedoucí digitálního bankovnictví, PT Bank BPD DIY "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Vedoucí projektu, IDC Construcción "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Generální ředitel, The Palms Beach Hotel & Spa "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Vedoucí financí, Q1 Energie AG "Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Vedoucí řízení kvality, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Jednatelka, Baufritz GmbH & Co. KG "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
COO, Roastmarket GmbH "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Jednatel, Streck Transport GmbH "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Vedoucí projektové logistiky, Nosta Group GmbH "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Člen představenstva logistiky, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Jednatel, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
CEO, Permapack AG "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Projektový ředitel, Nordlin Ehitus OÜ "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Jednatel, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Ředitel, CF&S Estonia OÜ "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Ředitel zajištění kvality, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Vedoucí provozu, Johnan Shinkin Bank "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ředitel výroby, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Vedoucí kvality, IL Kwang Label Co., Ltd. "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Ředitel logistiky, Freight Links Express Holdings Ltd. "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Ředitel, Selberan Sdn Bhd "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Vedoucí digitálních operací, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Vedoucí technologií, BRAC Bank PLC "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
VP Technologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Provozní manažer, Gulf Metal Industries LLC "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
VP Digitální transformace, Elm Company "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Manažer zajištění kvality, Bisalloy Steels Pty Ltd "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Generální ředitel, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
Ředitel inženýringu, Maple Precision Metalworks Ltd. "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
CTO, Clip SA de CV "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Ředitel, Bodega Catena Zapata "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
CTO, Ualá "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
Provozní ředitel, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
CTO, Flutterwave Inc. "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Ředitel lékárny, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Ředitel archivu, Patriarchat Lissabon "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Vedoucí pečovatelské služby, Seniorenresidenz am Park "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Šerif, Baldwin County Sheriff's Office "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Manažerka ordinace, Via Creative Leipzig "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Jednatel, Naslednik Serbien "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Vedoucí správy, El Guijo Hausverwaltung Madrid "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Jednatel, Ritter Verpackungen "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Majitel, Herrmann Handwerk "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Vedoucí pečovatelské služby, Hartung Pflegedienst "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Technický ředitel, Doratec Maschinenbau "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňový poradce, Cebras Steuerberatung "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Připraveni chránit vaše dokumenty?
Začněte zdarma s pracovním prostorem Basic – zvyšte kdykoli na Premium nebo Ultra.