Nový soubor detekován. |
Connectors sledují vaše složky, NAS sdílení a e-mailové schránky nepřetržitě. Jakmile dorazí nový soubor, Workflow AI se automaticky spustí – bez manuálního zásahu.
Důvěra předních společností po celém světě
Jakýkoli zdroj. Okamžitě zpracováno.
NAS složky, e-mailové schránky, S3 buckety, WebDAV sdílení – Connectors sledují vaše zdroje dat nepřetržitě. Nové soubory jsou detekovány a okamžitě směrovány do Workflow AI.
Připojení úložiště → Konektor → Workflow AI
Tři komponenty spolupracují bezproblémově: Storage Mount definuje připojení, Connector sleduje zdroj a Workflow AI zpracovává automaticky.
Definovat připojení
Nastavte host, přihlašovací údaje a protokol. SFTP, S3, WebDAV nebo IMAP.
Nastavit Storage Mounts →Sledovat zdroj
Automaticky kontrolovat složky nebo schránky na nové soubory. Konfigurovatelný interval pollingu.
Zpracovat automaticky
OCR, klasifikace, extrakce dat, archivace – vše plně automatizováno.
Otevřít Workflow Designer →Připojte jakýkoli zdroj dat
Connectors podporují nejdůležitější protokoly pro sledování souborů a e-mailů
NAS / SFTP / SSH
DoporučenoQNAP, Synology, Asustor nebo jakýkoli Linux server. Sledujte složky a importujte soubory automaticky.
S3-kompatibilní úložiště
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Sledujte cesty bucketů a zachycujte nové objekty.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Sledujte cloud složky bez uzamčení u cloud dodavatele.
E-mail / IMAP
OblíbenéSledujte jakoukoli IMAP schránku. Automatická extrakce a zpracování příloh.
Cloud poskytovatelé
Již brzyGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – cloud connectory založené na OAuth. Již brzy.
Kontrolujete hloubku zpracování
Každý connector lze nakonfigurovat s jednou ze čtyř AI úrovní. Více AI síly = hlubší analýza, lepší výsledky.
Pouze ukládat
Soubory jsou importovány a uloženy – bez AI zpracování.
- Import a úložiště
- Náhled souboru
- Manuální vyhledávání
Základní
OCR rozpoznávání textu a základní indexování pro full-text vyhledávání.
- Rozpoznávání textu OCR
- Vyhledávání v plném textu
- Základní metadata
Premium
Kompletní AI analýza: klasifikace, extrakce dat, automatická kategorizace.
- Vše v Základní
- Klasifikace AI
- Extrakce dat
- Automatická kategorizace
Ultra
Maximální hloubka zpracování: Hluboká analýza, document agenty, křížové odkazy.
- Vše v Premium
- Hluboká analýza
- Dokumentoví agenti
- Křížové odkazy
Proč Connectors od PaperOffice?
Spuštění Workflow AI
Nové soubory automaticky spouštějí Workflow AI. OCR, klasifikace, archivace – vše bez jediného kliknutí.
4 AI úrovně
Od „Store only“ po „Ultra“ – vy rozhodujete, jak hluboko AI analyzuje každý importovaný soubor.
Terminál živého stavu
Sledování v reálném čase s terminálovým UI: stav, soubory, chyby, logy – sledujte vše živě.
Filtr vzorů souborů
Importujte pouze specifické typy souborů: *.pdf, *.doc*, *.jpg – plně konfigurovatelné.
Akce po importu
Ponechat, přesunout nebo smazat zdrojové soubory po importu. Plná kontrola nad životním cyklem souborů.
Flexibilní polling
Intervaly pollingu od minut po týdny. Použití kreditů transparentně předem vypočteno.
Chytrý import e-mailů
Pouze nepřečtené e-maily, automatické označení jako přečtené, filtr příloh – IMAP connectory jsou vysoce konfigurovatelné.
Integrace Storage Mount
Každý connector používá Storage Mount jako svůj zdroj. Jednou připojeno, neomezeně použitelné.
PaperOffice vs. Manuální správa souborů
Proč automatizované connectory poráží manuální sledování
Tradiční správa souborů
Manuální kontrola, manuální nahrávání, manuální přiřazení
- Manuálně kontrolovat složky na nové soubory
- Nahrávat soubory do DMS ručně
- Ukládat e-mailové přílohy po jedné
- Žádné automatické zpracování AI
- Žádné monitorování v reálném čase
- Chybné a časově náročné
Konektory PaperOffice AI
Automaticky sledovat, importovat a AI zpracovávat
- 24/7 automatické monitorování složek
- Okamžitý import při novém souboru
- Přílohy e-mailů automaticky extrahovány
- 4 úrovně AI: Až Ultra hluboká analýza
- Živý terminál se stavem v reálném čase
- Spolehlivé a nulová manuální práce
Connectors automatizují vaše nejčastější dokumentové pracovní postupy
Zpracování faktur
Sledujte NAS složku nebo skenovací adresář. Nové faktury jsou automaticky OCR skenovány, klasifikovány a směrovány do účetnictví.
Email archivace
Sledujte IMAP schránku. Přílohy jsou extrahovány, rozpoznány a archivovány v souladu s compliance.
Správa smluv
Sledujte S3 bucket nebo síťový disk na nové smlouvy. AI detekuje podmínky, termíny a strany.
Skenovací stanice
Sledujte výstupní složku skeneru přes SFTP. Skenované dokumenty jsou okamžitě zpracovány a přiřazeny.
Více lokalit
Připojte různé NAS systémy podle lokace. Zpracujte všechny dokumenty centrálně a zpřístupněte je vyhledávání.
Cloud schránka
WebDAV sdílení (Nextcloud, ownCloud) jako kanál příjmu. Externí partneři nahrávají dokumenty – connector zpracovává automaticky.
Connectors API – Plná kontrola přes kód
RESTful API pro správu connectorů: Vytvářet, spouštět, sledovat a spravovat – vše programově přes PaperOffice API.
- Seznam, vytváření, aktualizace, mazání konektorů
- Spustit manuální procházení přes API
- Získat živý stav konektoru
- Test připojení IMAP
- Znovu skenovat neúspěšné soubory
- Integrace připojení úložiště
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Firemní bezpečnost pro vaše Connectors
Datová centra v EU
Zpracovaná data v německých datových centrech EU. Plný soulad s GDPR.
Šifrovaná připojení
SSH/SFTP, TLS pro IMAP, S3 šifrování. Data jsou vždy přenášena šifrovaně.
Certifikace ISO 27001
PaperOffice je certifikován ISO 27001. Nejvyšší standardy pro informační bezpečnost.
Auditně důkazné
Každý import je zaznamenán. Kompletní auditní stopa pro compliance a sledovatelnost.
Často kladené otázky o Connectors
Co jsou Connectors v PaperOffice?
Které typy zdrojů jsou podporovány?
Jaký je rozdíl mezi Storage Mounts a Connectors?
Mohou Connectors spouštět Workflow AI?
Jaké jsou 4 AI úrovně zpracování?
Basic: OCR + full-text vyhledávání.
Premium: OCR + klasifikace + extrakce dat (doporučeno).
Ultra: Hluboká analýza + document agenty + křížové odkazy.
Jak funguje e-mailový connector?
Co se stane se zdrojovými soubory po importu?
Existuje API pro Connectors?
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Připojte zdroje dat.
Zpracujte automaticky.
Žádné manuální nahrávání. Žádné zmeškané e-maily. Žádné zapomenuté dokumenty.
Connectors sledují vaše zdroje nepřetržitě.