Časová osa dokumentů |
Každý dokument. Každá událost. V chronologickém pořadí.
Flexibilní seskupení podle data, auditní stopy, správa úkolů a AI zjištění – vše propojeno v jedné časové ose.
Důvěra předních společností po celém světě
Čas odhaluje to, co složky skrývají.
PaperOffice AI nabízí 7 různých datových polí pro seskupení časové osy: datum vytvoření, datum faktury, datum splatnosti, datum dodání, datum dokumentu, datum objednávky a datum platnosti. V kombinaci s 3 režimy seskupení (den, týden, měsíc) a 12+ typy událostí.
Od nahrání k chronologickému přehledu
Příjem dokumentů
Dokumenty vstupují do systému přes nahrání, storage mounty nebo API. Každý dokument je časově označen napříč 7 datovými poli.
AI analýza
AI extrahuje data, entity, částky a klasifikace. Auditní zjištění s úrovněmi závažnosti se generují automaticky.
Konstrukce časové osy
Dokumenty jsou umístěny na časovou osu podle vybraného datového pole. Flexibilní seskupení: den, týden nebo měsíc.
Audit a úkoly
AI zjištění, poznámky a úkoly jsou připojeny k dokumentům. Úrovně priority, termíny, přiřazení a odkazy na bounding boxy.
Integrace grafu
Data časové osy se předávají do Knowledge Graphu. Obchodní toky vizualizované jako hierarchické grafy s vis.js.
Vyhledávání a filtrování
Filtrování podle partnera, rozsahu dat, typu dokumentu nebo směru. Stránkování a statistiky podle měsíce, typu a partnera.
Kompletní životní cyklus dokumentu
Časová osa workspace
Chronologický pohled na všechny dokumenty workspace. Seskupení podle dne, týdne nebo měsíce. Výběr ze 7 datových polí. Částky a počty dokumentů za období.
Životní cyklus dokumentu
Časová osa na dokument s poznámkami, úkoly, auditními zjištěními a AI detekcemi. Plné CRUD pro poznámky a úkoly. Propojení bounding boxů s oblastmi dokumentu.
Auditní stopa
AI generovaná zjištění: detekce podvodů, analýza rizik, kontroly compliance, analýza sentimentu. Úrovně závažnosti 1–10. Sledování stavu kontroly.
Správa úkolů
Vytváření úkolů s termíny, prioritami (nízká až urgentní), přiřazeními a sledováním dokončení. Auto-úkoly z polí action-required IDP.
Graph Timeline API
Endpoint Knowledge Graph Timeline: filtrování podle partnera, rozsahu dat. Statistiky podle měsíce, typu a partnera. Náhledy a stránkování.
7 datových polí
Seskupení podle data vytvoření, data faktury, data splatnosti, data dodání, data dokumentu, data objednávky nebo data platnosti. Každé pole nabízí jinou perspektivu.
Jeden dokument. Sedm perspektiv.
Každý dokument nese více dat. Každé vypráví jiný příběh. Vyberte perspektivu důležitou pro váš workflow.
Datum vytvoření
Kdy byl dokument přidán do PaperOffice
Datum faktury
Datum vytištěné na faktuře
Datum splatnosti
Termín platby nebo akce
Datum dodání
Kdy byly zboží nebo služby dodány
Datum dokumentu
Oficiální datum dokumentu
Datum objednávky
Kdy byla objednávka zadána
Platné do
Datum expirace nebo platnosti
Data složek nebo inteligentní časová osa?
Tradiční archivace
- Jedno datum na dokument (vytvoření souboru)
- Ruční řazení složek podle data
- Žádná auditní stopa ani správa úkolů
- Žádné možnosti seskupení
- Žádná AI zjištění ani úrovně závažnosti
Časová osa dokumentů
- 7 datových polí na dokument
- Automatické seskupení: den, týden, měsíc
- Plná auditní stopa s AI úrovněmi závažnosti
- Integrovaná správa úkolů s prioritami
- Časová osa API znalostního grafu
Časová osa dokumentů v praxi
Finance a účetnictví
Sledování faktur podle data splatnosti, monitorování platebních termínů, vizualizace cash flow v čase s částkami za období.
Právní a compliance
Auditní stopa pro všechny události dokumentů. AI zjištění s úrovněmi závažnosti. Sledování stavu kontroly pro compliance pracovníky.
Zakázky
Řetězec datum objednávky → datum dodání → datum faktury. Kompletní životní cyklus zakázky v jednom chronologickém pohledu.
Správa
Trendy měsíčního objemu dokumentů, částky za období, analýza směru (příchozí vs. odchozí).
Zákaznický servis
Poznámky a úkoly na dokument pro zákaznické případy. Přiřazení priority, sledování termínů a správa přiřazení.
Audit a kontrola
Kompletní životní cyklus dokumentu: vytvoření, AI analýza, auditní zjištění, lidská kontrola, dokončení úkolu. Nic se neztratí.
Timeline API – Dotazování historie dokumentů přes kód
RESTful API pro data časové osy, historii dokumentů, auditní události a chronologické statistiky – vše přes PaperOffice Knowledge Graph API.
- Dotazování chronologických časových os dokumentů
- Filtrování podle partnera, rozsahu dat a typu
- Stránkované výsledky (až 200 na stránku)
- Statistiky podle měsíce, typu a partnera
- URL náhledů pro každý dokument
- Integrace s relacemi Knowledge Graphu
# Dotaz na časovou osu dokumentů pro partnera
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Firemní bezpečnost pro vaši časovou osu
Neměnná auditní stopa
Každá událost dokumentu je zaznamenána. Auditní zjištění, kontroly a změny stavů jsou trvale uloženy.
Šifrování end-to-end
Data časové osy, poznámky, úkoly a auditní zjištění šifrovány při přenosu i v klidu.
Certifikace ISO 27001
PaperOffice je certifikován ISO 27001. Nejvyšší standardy pro bezpečnost informací.
Soulad s GDPR
Plný soulad s GDPR pro všechna data časové osy. Práva subjektů údajů plně podporována.
Často kladené otázky o časové ose dokumentů
Co je časová osa dokumentů?
Jakých je 7 datových polí?
Jak funguje auditní stopa?
Mohu přidávat poznámky a úkoly k dokumentům?
Co je Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline poskytuje chronologická data dokumentů s filtry (partner, rozsah dat), stránkováním (až 200 výsledků) a statistikami podle měsíce, typu a partnera. Zahrnuje URL náhledů pro každý dokument.Jak funguje seskupení?
Jaké typy událostí jsou sledovány?
Existuje časová osa na dokument?
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelný úspěch zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Od dokumentů k
chronologickému přehledu.
Časové osy poháněné AI se 7 datovými poli, auditními stopami, správou úkolů a Graph API – automaticky.
Nulová konfigurace. Plná historie.
Bezplatné vyzkoušení. Bez kreditní karty.