Audit a soulad LIVE
Auditní centrum. |
Auditně odolné logování všech akcí s dokumenty. Detekce anomálií poháněná AI, automatická klasifikace závažnosti a kontrola člověkem v cyklu pro maximální soulad.
Auditní záznam Nálezy AI Revize Chytrá upozornění 100% odolné proti manipulaci
Žádná kreditní karta Neomezené bezplatné testování
Auditní protokolŽivě
Dokument zobrazen
Info Neobvyklý vzorec přístupu
Warning Dokument exportován
Info Porušení oprávnění
Critical Důvěra předních společností po celém světě
Exkluzivní DMS Partner
100%
Každá akce
Kompletně zaznamenáno, analyzováno AI, auditně odolné
Podnikové dodržování předpisů
Každá akce s dokumentem je kompletně zaznamenána.
PaperOffice Audit Center zaznamenává každou interakci s vašimi dokumenty – prohlížení, úpravy, export, mazání. Detekce anomálií poháněná AI klasifikuje nálezy podle závažnosti a automaticky spouští kontroly člověkem v cyklu pro kritické incidenty.
Kompletní auditní záznam
Nálezy AI
Člověk v cyklu
Jak to funguje
Od akce k auditně odolnému záznamu.
1
Akce zachycena
Každá interakce s dokumentem je automaticky zaznamenána s časovým razítkem, ID uživatele a kontextem.
2
Analýza AI
Strojové učení analyzuje vzorce, detekuje anomálie a klasifikuje podle závažnosti (Kritická/Vysoká/Střední/Nízká).
3
Upozornění a kontrola
Kritické nálezy spouštějí automatická upozornění. Kontrolující prošetřují, komentují a řeší v pracovním postupu HITL.
Klíčové funkce
Podnikový auditní záznam
Jádro
Kompletní auditní záznam
Každá akce s časovým razítkem, ID uživatele a odkazem na dokument. Uloženo neměnně a odolně proti manipulaci.
AI
Nálezy auditů AI
Strojové učení automaticky generuje nálezy souladu s klasifikací závažnosti pro každý zpracovaný dokument.
Upozornění
Chytrá upozornění
Úrovně Kritická, Vysoká, Střední, Nízká s automatickým eskalováním. Konfigurovatelné notifikace pro bezpečnostní incidenty.
HITL
Člověk v cyklu
Pracovní postup kontroly pro kritické případy. Schvalujte, zamítejte nebo eskalujte s komentáři v auditním záznamu.
Analytika
Přehled dodržování předpisů
KPI v reálném čase s rozdělením podle závažnosti. Filtrujte podle závažnosti, uživatele, pracovního prostoru a časového období.
Export
Export a zprávy
Generujte zprávy o dodržování předpisů pro externí auditory. Export PDF, CSV a JSON s konfigurovatelným rozsahem.
Standardy dodržování předpisů
Vyrobeno pro regulační požadavky.
GDPR
Plný soulad s ochranou dat s kompletním auditním záznamem pro veškerý přístup k osobním údajům.
SOC 2 Typ II
Bezpečnostní, dostupnostní a důvěrnostní kontroly ověřené externími auditory.
ISO 27001
Certifikovaný management informační bezpečnosti podle mezinárodních standardů.
HIPAA
Ochrana zdravotnických údajů s kompletním logováním přístupu a end-to-end šifrováním.
Rozdíl
Manuální dodržování předpisů nebo Audit Center poháněné AI?
Manuální
Tradiční dodržování předpisů
- Manuální logování – neúplné a chybové
- Žádná automatická detekce anomálií
- Zprávy sestavovány ručně – dny místo sekund
- Žádná klasifikace závažnosti
- Možnost manipulace s protokoly
RizikoMezery v dodržování předpisů
PaperOffice AI
Auditní centrum
- 100% automatické logování – žádné mezery
- Detekce anomálií poháněná AI v reálném čase
- Zprávy o dodržování předpisů jedním kliknutím – PDF, CSV, JSON
- Automatická klasifikace závažnosti (Kritická až Nízká)
- Neměnné protokoly odolné proti manipulaci
V souladuAuditně odolné
100% zaznamenáno – každá akce, každý přístup, každá změna!
Případy použití
Logování dodržování předpisů pro každé odvětví.
Banky a finance
Splňte regulační požadavky na přístup k dokumentům a logování transakcí.
StandardPřipraveno pro BaFin
Zdravotnictví
Logování přístupu k záznamům pacientů s kompletním auditním záznamem a šifrováním.
Dodržování předpisůHIPAA
Právo a advokátní kanceláře
Ochrana advokátního tajemství s kompletní dokumentací přístupu a auditně odolnými záznamy.
StandardCertifikace advokátní komory
Výroba a kvalita
Dokumentace kvality a soulad s normou ISO s plnou sledovatelností všech změn.
CertifikaceISO 9001
Vláda a veřejná správa
Auditně odolné vedení záznamů s logováním v souladu s GDPR a řízením přístupu.
StandardBSI
Pojišťovnictví
Dokumentace pojistných událostí s kompletním auditním záznamem pro regulační audity a kontroly.
Dodržování předpisůSolvency II
{ API Auditního centra }
Auditní data – programově přístupná
RESTful API pro auditní záznam, nálezy, KPI závažnosti a zprávy o dodržování předpisů.
- Auditní záznam s granularitou na úrovni polí
- Filtrování nálezů AI podle závažnosti
- Zprávy o dodržování předpisů ve formátu PDF/CSV/JSON
- Bezpečnost revizí na úrovni pracovního prostoru
- Webhooks pro upozornění na kritické události
- Řízení přístupu na základě rolí (RBAC)
curl
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'REST API
Webhooky
RBAC
Zprávy
Bezpečnost a dodržování předpisů
Podnikové zabezpečení pro vaše auditní data
V souladu s GDPR
Všechna auditní data zůstávají v našich vlastních datových centrech EU – žádný přenos dat do třetích zemí.
End-to-End šifrování
AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu. Všechny auditní protokoly plně šifrovány.
Neměnné protokoly
Auditní protokoly nelze upravovat ani mazat. Odolné proti manipulaci pomocí kryptografických hashů.
Přístup na základě rolí
Granulární oprávnění pro přístup k auditním protokolům, kontrolu a export s plným RBAC.
FAQ
Často kladené otázky
Co přesně Audit Center zaznamenává?
Audit Center zaznamenává každou interakci s dokumentem – prohlížení, úpravy, stahování, export, sdílení, mazání. Každý záznam obsahuje časové razítko, ID uživatele, akci, odkaz na dokument a kontext. Protokoly jsou neměnné a odolné proti manipulaci.
Jak funguje detekce anomálií poháněná AI?
Strojové učení analyzuje vzorce přístupu a automaticky detekuje neobvyklé aktivity – např. masový přístup mimo pracovní dobu, neznámé IP adresy nebo porušení oprávnění. Nálezy jsou automaticky klasifikovány podle závažnosti (Kritická, Vysoká, Střední, Nízká).
Je Audit Center v souladu s GDPR?
Ano, 100%. Všechna auditní data zůstávají v našich vlastních datových centrech EU. Žádná data nejsou přenášena k poskytovatelům třetích stran. Logování splňuje požadavky GDPR, SOC 2 Type II a ISO 27001.
Co je kontrola člověkem v cyklu?
Pro kritické nálezy – např. porušení oprávnění nebo podezřelá aktivita – je automaticky spuštěn pracovní postup kontroly. Oprávnění kontroloři mohou incident prošetřit, komentovat, schválit nebo eskalovat. Celý proces kontroly je také zaznamenán.
Lze auditní protokoly manipulovat?
Ne. Auditní protokoly jsou neměnné. Jsou zabezpečeny kryptografickými hashi a nelze je upravovat ani mazat – ani administrátory. To zaručuje maximální auditně odolné zabezpečení.
Jaké zprávy o dodržování předpisů mohu generovat?
Audit Center generuje zprávy o dodržování předpisů ve formátech PDF, CSV a JSON. Rozsah můžete konfigurovat – podle časového období, pracovního prostoru, uživatele nebo závažnosti. Zprávy jsou optimalizovány pro externí auditory a obsahují všechna relevantní auditní data.
Jak jsou přiřazeny úrovně závažnosti?
AI automaticky klasifikuje nálezy do čtyř úrovní závažnosti: Kritická (porušení oprávnění, podezřelý masový přístup), Vysoká (neznámé IP adresy, neobvyklé časy), Střední (odchylky od vzorců) a Nízká (informační záznamy protokolu). Klasifikace je konfigurovatelná.
Mohu Audit Center testovat zdarma?
Ano! Audit Center můžete testovat okamžitě a zdarma – bez registrace, bez kreditní karty, bez časového omezení. Obdržíte počáteční kredit zdarma pro otestování všech funkcí.
Případové studie
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
90%
míra shody
Těžba a suroviny
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
James Kora
Provozní ředitel
92%
rychlejší schvalování tisku
Tisk a balení
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Robert Marinelli
VP Operations
85%
zvýšení efektivity
Průmysl a výroba
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Thomas Keller
Jednatel
80%
rychlejší zpracování
Veřejná správa
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
María García
Vedoucí správy
75%
méně administrativy
Zdraví a medicína
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Dr. Marcus Reinhardt
Kardiolog
60%
rychlejší přiřazení dokumentů
Pohostinství a zábava
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Antonio Reyes
Provozní ředitel
88%
rychlejší úvěrová kontrola
Regionální banka
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Bambang Suryadi
Vedoucí digitálního bankovnictví
55%
úspora času
Stavebnictví a nemovitosti
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Carlos Rodríguez
Vedoucí projektu
70%
méně papírových procesů
Pohostinství a turismus
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Faisal Al-Rashidi
Generální ředitel
78%
rychlejší zpracování dokladů
Energie a čerpací stanice
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Jens-Peter Kracht
Vedoucí financí
95%
dokumentace shody
Farmacie a štítky
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Dr. Stefan Hofer
Vedoucí řízení kvality
65%
méně plánování
Stavebnictví a dřevostavby
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Dagmar Fritz-Kramer
Jednatelka
80%
rychlejší zpracování objednávek
E-commerce a maloobchod
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Julian Ploch
COO
3x
rychlejší nákladní dokumentace
Logistika a doprava
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Michael Streck
Jednatel
70%
méně hledání
Logistika a doprava
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Henrik Krohne
Vedoucí projektové logistiky
82%
zvýšení efektivity
Logistika a doprava
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Wolfgang Moser
Člen představenstva logistiky
90%
digitalizovaná výrobní dokumentace
Tisk a balení
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Florian Marzek
Jednatel
68%
méně administrativy
Balení a štítky
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Andreas Tobler
CEO
72%
rychlejší realizace projektu
Stavebnictví a nemovitosti
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Marten Tamm
Projektový ředitel
85%
rychlejší uzavření smlouvy
Nemovitosti a správa
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Kaido Kerem
Jednatel
4x
rychlejší celní odbavení
Logistika a spedice
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Raivo Keskküla
Ředitel
76%
zisk efektivity
E-commerce a balení
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Wojciech Sadowski
CTO
94%
míra shody
Laboratoř a zdravotnická technika
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Takeshi Yamamoto
Ředitel zajištění kvality
83%
rychlejší zpracování úvěrů
Regionální banka
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Kenji Nakamura
Vedoucí provozu
87%
zvýšení efektivity
Ocelové konstrukce a průmysl
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Hiroshi Tanaka
Ředitel výroby
91%
rychlejší schvalovací procesy
Farmacie a štítky
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Park Joon-ho
Vedoucí kvality
96%
automatizovaná KYC kontrola
Fintech a správa majetku
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Samuel Rhee
CTO
5x
rychlejší dokumentace nebezpečných látek
Logistika a doprava
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
David Lim
Ředitel logistiky
73%
zisk efektivity
Luxus a šperky
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Datin Paduka Seri Surina
Ředitel
86%
méně zpracovatelského času
Komerční banka
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Apiphan Charoenanusorn
Vedoucí digitálních operací
89%
digitalizované klientské spisy
Soukromá banka
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
77%
rychlejší mikrofinanční kontrola
Rozvojová banka
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Nazmul Hassan
Vedoucí technologií
10x
rychlejší dokumentace zásilek
E-commerce logistika
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Nguyen Tran Hai
VP Technologie
84%
zvýšení efektivity
Přesné kovy a výroba
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Ahmed Al-Hammadi
Provozní manažer
97%
digitalizované vládní dokumenty
GovTech a IT
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digitální transformace
79%
rychlejší dokumentace kvality
Speciální ocel a průmysl
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Craig Wilson
Manažer zajištění kvality
66%
méně administrativní zátěže
Ocelové konstrukce a výroba
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Grant McPherson
Generální ředitel
88%
zisk efektivity
Přesné díly a výroba
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
James Blackwood
Ředitel inženýringu
93%
automatizovaná kontrola smluv
Fintech a platby
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Adolfo Babatz
CTO
71%
méně dokumentace
Prémiové vinařství
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Laura Catena
Ředitel
95%
automatizovaná KYC kontrola
Digitální bankovnictví
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Pierpaolo Barbieri
CTO
81%
rychlejší onboarding
Fintech a platby
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Katlego Maphai
CEO
74%
zisk efektivity
E-commerce a bio
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Robyn Smith
Provozní ředitel
98%
automatizovaná shoda
Fintech a platby
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Olugbenga Agboola
CTO
75%
úspora času
Farmacie a zdravotnictví
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Dr. António Silva
Ředitel lékárny
90%
digitalizované archivy
Náboženská instituce
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Padre Miguel Santos
Ředitel archivu
65%
méně dokumentace
Péče a zdraví
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Sabine Müller
Vedoucí pečovatelské služby
60%
rychlejší přístup
Úřady a správa
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Sheriff Huey Hoss
Šerif
70%
méně manuální práce
Medicína a zdravotnictví
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dr. Petra Weber
Manažerka ordinace
80%
rychlejší zpracování
Dědické služby
70%
zisk efektivity
Nemovitosti a správa
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Elena Martínez
Vedoucí správy
99%
úspora času při zpracování faktur
Průmysl a balení
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Thomas Müller
Jednatel
50%
méně manuální práce
Řemeslo a živnosti
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Frank Herrmann
Majitel
50%
méně dokumentace
Péče a zdraví
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Andrea Hartung
Vedoucí pečovatelské služby
50x
rychlejší vyhledávání dokumentů
Strojírenství a výroba
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Bernd Dormann
Technický ředitel
86%
zvýšení efektivity zpracování dokladů
Daňové poradenství a právo
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Christian Brandt
Daňový poradce
60x
zvýšení efektivity
IT a poradenství
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Stefan Vogel
Managing Partner
Společnosti po celém světě důvěřují PaperOffice AI
90%
míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Provozní ředitel, Kumul Minerals Holdings Limited "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Jednatel, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Vedoucí správy, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Kardiolog, Kardiologie Waldstrasse "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Provozní ředitel, Okada Manila "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Vedoucí digitálního bankovnictví, PT Bank BPD DIY "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Vedoucí projektu, IDC Construcción "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Generální ředitel, The Palms Beach Hotel & Spa "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Vedoucí financí, Q1 Energie AG "Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Vedoucí řízení kvality, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Jednatelka, Baufritz GmbH & Co. KG "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
COO, Roastmarket GmbH "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Jednatel, Streck Transport GmbH "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Vedoucí projektové logistiky, Nosta Group GmbH "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Člen představenstva logistiky, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Jednatel, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
CEO, Permapack AG "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Projektový ředitel, Nordlin Ehitus OÜ "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Jednatel, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Ředitel, CF&S Estonia OÜ "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Ředitel zajištění kvality, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Vedoucí provozu, Johnan Shinkin Bank "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ředitel výroby, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Vedoucí kvality, IL Kwang Label Co., Ltd. "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Ředitel logistiky, Freight Links Express Holdings Ltd. "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Ředitel, Selberan Sdn Bhd "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Vedoucí digitálních operací, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Vedoucí technologií, BRAC Bank PLC "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
VP Technologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Provozní manažer, Gulf Metal Industries LLC "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
VP Digitální transformace, Elm Company "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Manažer zajištění kvality, Bisalloy Steels Pty Ltd "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Generální ředitel, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
Ředitel inženýringu, Maple Precision Metalworks Ltd. "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
CTO, Clip SA de CV "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Ředitel, Bodega Catena Zapata "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
CTO, Ualá "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
Provozní ředitel, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
CTO, Flutterwave Inc. "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Ředitel lékárny, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Ředitel archivu, Patriarchat Lissabon "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Vedoucí pečovatelské služby, Seniorenresidenz am Park "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Šerif, Baldwin County Sheriff's Office "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Manažerka ordinace, Via Creative Leipzig "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Jednatel, Naslednik Serbien "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Vedoucí správy, El Guijo Hausverwaltung Madrid "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Jednatel, Ritter Verpackungen "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Majitel, Herrmann Handwerk "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Vedoucí pečovatelské služby, Hartung Pflegedienst "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Technický ředitel, Doratec Maschinenbau "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňový poradce, Cebras Steuerberatung "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting 100%
Připraveni na dodržování předpisů
Od neúplného dodržování předpisů k
100% auditně odolnému logování.
Každá akce s dokumentem kompletně zaznamenána, analyzována AI a auditně odolně archivována – z našich vlastních datových center EU.
Zdarma k vyzkoušení. Nevyžaduje se kreditní karta.