Digitální podpisy právně závazné a soudně ověřitelné
Nechte si digitálně podepsat smlouvy a dokumenty – s forenzním auditním záznamem, ověřením SMS-OTP a důkazem o GPS poloze. Od 0,99 € za podpis, bez předplatného.
Důvěra předních společností po celém světě
Digitální podpisy za nejférovější cenu
Zatímco jiní poskytovatelé účtují měsíční předplatné, PaperOffice účtuje pouze za podpis – bez minimální smlouvy.
Zahrnuto v každém podpisu
Jak to funguje
Nahrát
Nahrajte PDF nebo dokument do PaperOffice
Vybrat příjemce
Odeslat e-mailem, SMS, odkazem nebo QR kódem
Nechat podepsat
Příjemci ověří přes SMS-OTP a podepíší
Každý podpis je chráněn forenzním auditním záznamem, který dalece přesahuje průmyslové standardy. Žádný jiný poskytovatel nenabízí takovou úroveň detailů.
PaperOffice Sign je jiný
Funkce pro podniky za ceny platby za použití – bez složitosti podniků.
QR kód → Chytrý telefon jako podpisová podložka
Naskenujte QR kód a použijte svůj chytrý telefon jako podpisovou podložku. Živý stav na ploše v reálném čase.
Důkaz o GPS poloze (povinný)
Pro mobilní podpisy je zachycena GPS poloha a zdokumentována v certifikátu s mapou a adresou.
Detekce VPN a Proxy
IP2Location detekuje IP adresy VPN, proxy a datových center. Pokusy o manipulaci jsou zaznamenány v auditním záznamu.
Certifikáty na vyžádání v 8 jazycích
Každý podpis obdrží právně platný certifikát se všemi auditními údaji – automaticky v jazyce podepisujícího.
Sekvenční nebo paralelní
Více podepisujících paralelně nebo v definovaném pořadí pomocí drag & drop.
Chytré automatické připomínky
Konfigurovatelné připomínky e-mailem a SMS s časovým oknem (09:00–20:00). Eskalace po poslední připomínce.
Integrace Relations AI
Importujte kontakty přímo ze svého CRM. Jméno, e-mail, telefon a role se automaticky vyplní.
Ověření dokumentu
Jakékoli podepsané PDF lze kdykoli ověřit proti databázi – porovnání hashů SHA-256 během několika sekund.
Živý stav v reálném čase (SSE)
S podpisy přes QR kód vidíte každý krok podepisujícího živě na své ploše – přes Server-Sent Events v reálném čase, bez nutnosti obnovení stránky.
3 metody zadávání podpisu
Podepište prstem na dotykové obrazovce, kreslením myší na ploše nebo nahráním obrázku podpisu – flexibilní pro každou situaci.
Pro podepisující není vyžadován účet
Příjemci nepotřebují účet PaperOffice. Jednoduše otevřete odkaz, zadejte SMS-OTP a podepište – maximální konverze bez překážek.
Vše pro profesionální digitální podpisy
Od jednoduchých podpisů po složité vícedílné pracovní postupy.
Podepisování více stranami
Neomezený počet příjemců na požadavek
4 doručovací kanály
E-mail, SMS, odkaz nebo QR kód
6 šablon zpráv
Smlouva, schválení, nabídka, dohoda, naléhavé, formulář
Doba platnosti
Předvolby: 7, 14 nebo 30 dní + vlastní
Optimalizováno pro mobilní zařízení
PDF jako obrázky WebP, přiblížení prstem, dotykový podpis
Povinné zobrazení dokumentu
Příjemce musí dokument přečíst a potvrdit
Přehled stavu
Přehled všech požadavků na podpis v reálném čase
Časová osa podpisů
Podrobná historie s relativními časovými razítky
Proč PaperOffice Sign?
Přímé srovnání s konvenčními poskytovateli ePodpisů.
Ruční
- Žádný auditní záznam
- Žádné ověření totožnosti
- Lze zfalšovat
- Vyžaduje papír a poštovné
- Dny až týdny
- Žádná data o poloze
Typičtí poskytovatelé ePodpisů
- Základní auditní záznam
- Ověření e-mailem
- SMS-OTP pouze v prémiovém plánu
- Vyžaduje měsíční předplatné
- Omezený počet podpisů/měsíc
- Žádná GPS poloha
PaperOffice Sign
- Forenzní auditní záznam (15+ kontrol)
- SMS-OTP povinné (v ceně)
- Detekce VPN a Proxy
- Platba za použití, není nutné předplatné
- Neomezené podpisy
- GPS poloha + mapa v certifikátu
Od nahrání k certifikátu
Transparentní proces, který zaručuje maximální právní platnost.
Nahrání dokumentu a výběr příjemců
Nahrajte svůj dokument a přidejte příjemce. Vyberte mezi e-mailem, SMS, přímým odkazem nebo QR kódem. Nastavte pořadí, platnost a připomínky.
Ověření totožnosti pomocí SMS-OTP
Příjemce obdrží 6místný jednorázový kód prostřednictvím SMS na své ověřené mobilní číslo. Tento kód je platný maximálně 10 minut. Bez ověření SMS není podpis možný – je to u PaperOffice Sign povinné, nikoli volitelné.
Kontrola dokumentu a potvrzení
Před podpisem musí být dokument plně přečten. Je vyžadováno výslovné potvrzení prostřednictvím zaškrtávacího políčka. Na mobilních zařízeních je navíc zachycena GPS poloha.
Digitální podpis
Podepište pomocí dotyku, myši nebo nahráním. Současně jsou zachyceny otisk zařízení, IP adresa, profil prohlížeče a volitelná geolokace.
Certifikát a podepsaný dokument
Po dokončení se vygeneruje právně platný certifikát a sloučí se s původním PDF. Obsahuje všechna auditní data, snímek mapy a hash integrity.
Certifikát podpisu obsahuje
Digitální podpisy pro každou potřebu
Od pracovních smluv po prohlášení o ochraně osobních údajů – PaperOffice Sign pokrývá všechny typy dokumentů.
Smlouvy a dohody
Kupní, nájemní, servisní smlouvy
Zaměstnání a HR
Onboarding, NDA, mzdové dohody
Nabídky a objednávky
Nechte si potvrdit nabídky od zákazníků
Schválení a oprávnění
Schvalování rozpočtu, projektů a faktur
NDA a důvěrnost
Dohody o mlčenlivosti digitálně
Pronájem a nemovitosti
Nájemní smlouvy, předávací protokoly
Faktury a finance
Schválení faktur, platební pokyny
Ochrana osobních údajů a dodržování předpisů
DPA, formuláře souhlasu, prohlášení o ochraně osobních údajů
Zdravotnictví
Souhlas pacienta, smlouvy o léčbě
Bankovnictví a pojišťovnictví
Otevření účtu, pojistné smlouvy, nároky
API PaperOffice Sign
31 koncových bodů REST pro kompletní automatizaci podpisů. Začněte za 5 minut.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Klíčové koncové body
/signature_link/create_and_send Vytvořit požadavek a odeslat /signature_link/sign Podepsat dokument /signature_link/check_status Dotázat se na stav /signature_link/certificate Získat certifikát /signature_link/verify_document Ověřit podpis /signature_link/send_reminder Odeslat připomínku Bezpečnost na úrovni podniků jako standard
Vaše dokumenty a podpisy jsou chráněny nejvyššími bezpečnostními standardy.
V souladu s eIDAS SES
Splňuje nařízení EU 910/2014 pro jednoduché elektronické podpisy se zvýšenou právní platností prostřednictvím SMS-OTP.
V souladu s GDPR
Zpracování dat výhradně v datových centrech EU. Žádný cloud třetích stran, žádné servery v USA.
256bitové šifrování AES
End-to-end šifrovaný přenos a ukládání všech dokumentů a dat podpisů.
Datové centrum EU
Vlastní datové centrum v EU. Trojitě redundantní, 100% zelená energie, 100% dostupnost.
Často kladené dotazy
Ano. PaperOffice Sign splňuje požadavky nařízení EU 910/2014 (eIDAS) pro jednoduché elektronické podpisy (SES). Díky povinnému ověření SMS-OTP, forenznímu auditnímu záznamu s detekcí VPN a důkazu o GPS poloze dosahují naše podpisy obzvláště vysoké právní platnosti u soudu.
Než může příjemce podepsat, obdrží 6místný jednorázový kód prostřednictvím SMS na své ověřené mobilní číslo. Tento kód je platný po dobu 10 minut a musí být správně zadán. Bez ověření SMS není podpis možný – je to u PaperOffice Sign povinné, nikoli volitelné.
Každý podpis stojí méně než 1 €. Neexistuje žádné měsíční předplatné ani minimální smlouva. Podpisy mohou používat i bezplatní uživatelé. Pro srovnání: známí poskytovatelé předplatného účtují měsíční poplatky za pouhých několik podpisů – s PaperOffice platíte pouze za to, co skutečně využijete.
Každý podpis je chráněn více než 15 bezpečnostními kontrolami: ověření SMS-OTP, otisk zařízení (SHA-256), IP adresa s identifikací ISP, detekce VPN/proxy/datového centra, GPS souřadnice s reverzním geokódováním, profil prohlížeče a chronologický log akcí. Všechna tato data se promítají do certifikátu podpisu.
Jako způsob doručení vyberte 'QR kód'. Zobrazí se QR kód, který příjemce naskenuje svým chytrým telefonem. Na ploše vidíte průběh v reálném čase: Připojeno → Ověřeno OTP → Dokument přečten → Zachycena poloha → Podepsáno. Náhled podpisu se objeví živě na vaší obrazovce.
Ano, můžete přidat libovolný počet příjemců. Vyberte mezi paralelním podepisováním (všichni najednou) nebo sekvenčním podepisováním (v definovaném pořadí). Pořadí nastavte pomocí drag & drop. Každý příjemce projde kompletním ověřovacím procesem.
U mobilních podpisů (QR kód) je zachycena GPS poloha podepisujícího a zdokumentována v certifikátu s mapou Leaflet. To výrazně zvyšuje právní platnost: lze prokázat, kde byl podpis proveden. Zobrazuje se přesnost (<100 m = přesné, <500 m = střední).
Certifikát obsahuje: informace o dokumentu s hashem SHA-256, údaje o podepisujícím (jméno, e-mail, telefon, role), GPS souřadnice se snímkem mapy a adresou, síťová data (IP, ISP, stav VPN), otisk zařízení, podrobnosti o ověření SMS, chronologický auditní záznam a prohlášení o shodě s eIDAS. Generuje se jako PDF a sloučí se s původním dokumentem.
Ano. Nahrajte podepsané PDF a PaperOffice zkontroluje hash SHA-256 proti databázi. Tímto způsobem můžete kdykoli prokázat pravost a integritu podepsaného dokumentu. Náklady na ověření nese vydavatel podpisu.
PaperOffice Sign implementuje jednoduché elektronické podpisy (SES) podle nařízení EU 910/2014. Prostřednictvím povinného ověření SMS-OTP, forenzního auditního záznamu a zachycení GPS polohy dosahujeme 'Pokročilého SES' s obzvláště vysokou právní platností – srovnatelnou s pokročilými elektronickými podpisy.
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelný úspěch našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Připraveni na právně závazné digitální podpisy?
Začněte za méně než 30 sekund.