Inteligence za každým workflow |
Pokud X, pak Y.
Definujte inteligentní business pravidla pro automatické směrování, schvalování a notifikace. Bez jediného řádku kódu.
Důvěra předních společností po celém světě
Pravidla v reálném čase
Každé pravidlo je vyhodnoceno za méně než jednu milisekundu. Tisíce pravidel paralelně – bez zpoždění. Vaše dokumenty jsou okamžitě směrovány, schváleny nebo eskalovány.
Podmíněná logika v
Workflow Designeru
Pravidla a triggery nejsou samostatný software – jsou inteligencí v každém workflow. Ve vizuálním Workflow Designeru kombinujete podmíněné uzly, triggery a akce přes drag & drop.
Vizuální designer
Drag & drop uzly pro podmínky, triggery a akce – vše vizuálně propojeno.
AI Builder
Popište své pravidlo přirozeným jazykem – AI sestaví workflow.
50+ stavebních bloků
IDP, OCR, podpisy, notifikace – vše dostupné jako uzel.
Člověk v cyklu
Pro kritická rozhodnutí převezme člověk – bezproblémově integrováno.
Workflow se spouštějí
automaticky
Každé workflow začíná triggerem – událostí, která spouští automatizaci.
Nahrání dokumentu
Spustí workflow při nahrání nebo přijetí dokumentu emailem.
Plán (Cron)
Spouští workflow v určitých časech – denně, týdně nebo měsíčně.
Webhook
Externí systémy spouštějí workflow přes HTTP požadavek.
Sledování složky
Sleduje složku a automaticky spustí při objevení nových souborů.
API volání
Programaticky spusťte workflow přes REST API.
Odeslání formuláře
Při odeslání webového formuláře se spustí přiřazené workflow.
Emailová schránka
Sleduje poštovní schránku a automaticky zpracovává příchozí emaily.
Událost podpisu
Spustí další krok po dokončení digitálního podpisu.
Automatizujte vše, co
následuje pravidla
Pravidla směrování
Automaticky přeposílejte dokumenty na správné oddělení, osobu nebo systém.
- Směrovat podle typu dokumentu
- Směrovat podle částky/hodnoty
- Směrovat podle odesílatele
- Směrovat podle jazyka
Pravidla schvalování
Víceúrovňové schvalovací procesy s eskalací a pravidly zástupů.
- Schvalování podle částky
- Princip čtyř očí
- Pravidla substituce
- Eskalace po vypršení časového limitu
Pravidla notifikací
Notifikace přes email, SMS, Slack nebo Teams pro důležité události.
- Upozornění na termíny
- Aktualizace stavu
- Chybová hlášení
- Denní souhrn
Validační pravidla
Automatické kontroly a zámky pro porušení pravidel.
- Kontrola povinného pole
- Kontrola rozsahu hodnot
- Detekce duplicit
- Validace formátu
Pravidla označování
Automatické označování a kategorizace podle pravidel.
- Automatické značky na základě obsahu
- Přiřazení kategorie
- Označení priority
- Příznaky shody
Pravidla uchovávání
Automatická archivace a mazání podle doby uchovávání.
- Období v souladu s GoBD
- Automatické archivování
- Připomenutí smazání
- Právní pozastavení
Proč pravidla v
Workflow Designeru
Místo samostatného rules enginu: Vše na jednom místě, nativně propojeno.
Samostatné nástroje
Samostatný software pro pravidla, odpojený od workflow.
- Samostatná konfigurace
- Žádná vizuální reprezentace
- Žádný kontext pracovního postupu
- Dodatečné licenční náklady
- Fragmentovaný přehled
iPaaS platformy
If/Then přes konektory, ale bez Document AI.
- Jednoduchá logika Pokud/Pak
- Žádné LLM / AI-OCR
- Žádné ohraničující rámečky
- Platba za provedení
- Omezení operátoři
Návrhář pracovních postupů
Pravidla, triggery a 250+ AI funkcí – nativně v jednom designeru.
- Vizuální builder přetahování
- 15+ operátorů + AND/OR
- 800+ specializovaných LLM
- Neomezeno v každé úrovni
- <1ms provedení pravidla
- Integrovaný Human-in-the-Loop
Flexibilní
podmínky
Kombinujte libovolný počet podmínek s logikou AND/OR.
= rovná se≠ nerovná se> větší než< menší než≥ větší/rovno≤ menší/rovno∈ obsahuje∉ neobsahuje∅ je prázdné∃ existuje∧ A∨ NEBOregex Shoda vzorudate Porovnání datarange Rozsah hodnotPravidla v
akci
Tři typické scénáře, které naši zákazníci nastaví za méně než 5 minut.
Schválení faktury
Připomínka smlouvy
Compliance kontrola
Pravidla API
Vytvářejte a spravujte pravidla i programaticky.
# Vytvořit nové pravidlo
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Odpověď
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} End-to-end orchestrace
Podmíněná logika, Workflow a AI agenti – nativně propojeni pro bezproblémovou automatizaci procesů.
Rozhodovací engine
Rozhodování založené na pravidlech v reálném čase. Provedení <1ms. Neomezená složitost.
Orchestrace
OCR, IDP, Workflow, Podpisy – vše koordinováno. Jedna platforma.
AI agenti
Autonomní agenti, kteří rozumí dokumentům a jednají nezávisle. 24/7.
Enterprise bezpečnost
pro vaše pravidla
Datové centrum EU
Vlastní datová centra v EU. Žádný AWS, žádný Azure, žádný US cloud.
Auditní záznam
Každé vyhodnocení pravidla je zalogováno – neporušitelně a sledovatelně.
Šifrování AES-256
Všechna data šifrována v klidu i při přenosu. Zpracování na RAM disku.
GDPR a GoBD
100% shoda s evropskou ochranou dat a požadavky na uchovávání.
FAQ
Jaký je rozdíl mezi Automation Rules a Workflow Designerem?
Které operátory jsou dostupné pro podmínky?
Jak rychle jsou pravidla provedena?
Které typy triggerů jsou dostupné?
Mohu vytvářet pravidla bez programátorských dovedností?
Stojí Automation Rules extra?
Mohu vytvářet pravidla přes API?
Jsou vyhodnocení pravidel logována?
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelný úspěch našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Definujte pravidla,
automatizujte práci
If/Then · Neomezená pravidla · Okamžitě aktivní