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송장 사기 탐지 실무 가이드
송장에 새로운 IBAN이 나타났나요? 먼저 확인한 후 결제하세요. 이 가이드는 PaperOffice가 모든 송장과 이메일을 어떻게 검사하는지, 의심스러운 항목은 격리 보관하고 팀원에게 다음 조치를 어떻게 안내하는지 보여줍니다.
이 가이드는 21개 언어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 이 페이지의 언어에 맞는 버전을 다운로드하실 수 있습니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기내용
- 긴급한 이메일
- 송장 사기를 식별하는 방법
- 프로세스 한눈에 보기
- 송장을 위한 Workspace
- 앱에서: 송장 가져오기
- 감사 검사 항목
- 위험 및 격리 보관
- 발견 사항, 권장 사항, 증거
- 이메일도 검사됩니다
- 동일한 송장 중복 제출
- 격리 보관이 차단하는 항목
- 다시 전화한 후 결정하세요
- 팀이 처음에 묻는 질문
- 30분 안에 직접 시도해 보세요
- 주제 관련 동영상
- 5일 만에 확인된 받은 편지함
- 체크리스트 및 시작
대상 독자
회계: 송장을 검증 및 기록하고 공급업체 데이터를 유지하며 결제를 준비합니다. 경영진: 결제를 승인하며 잘못된 계정으로 자금이 이체될 경우 위험을 감수합니다. IT 및 감사: 사서함과 권한을 설정하고 누가 무엇을 검증했는지 증거를 요구합니다.
핵심 사실
- 20페이지 분량, 30분 만에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
- 송장은 AI-DMS Ultra와 함께 전용 Workspace에 보관되어야 합니다. 이렇게 하면 PaperOffice가 이메일 첨부파일을 포함한 모든 문서를 검사합니다.
- 감사 보고서에서는 은행 계좌 변경, 송신자 국가 외의 국가에 있는 계좌, 중복 송장을 각각 문서 증거와 함께 보고했습니다.
- 심각도 레벨 7 이상인 문서는 보안 격리 보관됩니다. 관리자가 해제할 때까지 다운로드, 이동 및 편집이 차단됩니다.
- 원클릭으로 모든 발견 사항이 마감일, 우선순위 및 담당자가 지정된 작업으로 전환됩니다.
- 가장 중요한 단계는 이미 알고 있는 번호로 공급업체에 다시 전화하여 확인하는 것입니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
PaperOffice가 자금을 이체합니까?
아니요. PaperOffice는 문서를 검토하고 의심스러운 항목을 플래그로 표시합니다. 결제는 귀하의 뱅킹 또는 회계 시스템 내에서 처리됩니다.
누가 해제할 수 있습니까?
관리 권한이 있는 사용자입니다. 해제는 한 번 더 확인을 요청하며 되돌릴 수 없습니다.
임계값을 조정할 수 있습니까?
네, 조직 설정에서 1부터 10까지 조정 가능합니다. 임계값이 낮을수록 더 많은 문서가 격리 보관됩니다.
