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간단 가이드: IT 및 소프트웨어
라이선스, 구독, DPA: 언제 무엇이 끝나나요? 이제부터 계약 기간과 해지 통지 기간이 필드로 계약서에 남습니다. IT 및 소프트웨어 기업은 고객 계약, 라이선스, 소프트웨어 구독, DPA와 보안 증빙을 관리합니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
경영진, IT와 재무를 위한 자료입니다.
핵심 사실
- 영역마다 Workspace 하나
- 커넥터를 통한 수령
- 유형 인식
- 계약 필드 읽기
- 종료일과 질문
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
PaperOffice는 우리의 티켓 및 라이선스 시스템과 어떻게 맞나요?
티켓, 청구와 개발은 귀사의 도구에서 계속 진행됩니다. PaperOffice는 그 주변의 문서를 보관하고, 추출하고, 찾을 수 있게 만듭니다. 필드는 JSON, CSV 또는 Excel로 넘기거나 REST API로 전달합니다.
PaperOffice가 고객의 보안 질의서에 도움이 되나요?
찾아보는 일에 도움이 됩니다. 문서 채팅은 DPA, 인증서와 감사 보고서를 검색하고, 답변의 근거가 된 문서를 알려 줍니다. 질의서의 답변은 귀사가 직접 작성하고 책임집니다.
자동 갱신을 어떻게 놓치지 않고 확인하나요?
AI-DMS Premium은 계약 종료일을 ‘유효 기간’로 읽고, IDP Agent가 해지 통지 기간과 갱신을 필드로 추가합니다. ‘타임라인’에서 종료일 순으로 정렬하고, 계약에는 ‘활동’ 탭에서 기한이 있는 작업을 추가하십시오.
송장이 두 번 도착하면 어떻게 되나요?
같은 발행자의 같은 문서 번호이거나 같은 텍스트를 가지면, 문서에 이유와 첫 번째 문서로 가는 링크와 함께 ‘잠재적 중복 문서’가 표시됩니다. 중복인지는 귀사가 결정합니다. 바이트 단위로 동일한 파일은 업로드 때 이미 표시됩니다.
