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간단 가이드: 규정 준수 위험
누가 무엇을 변경하고, 확인하고, 보냈습니까? 이제 그 기록은 누군가의 머리가 아니라 문서에 남습니다. 고객 감사든, 인증이든, 내부 감사든 질문은 같습니다: 누가 접근했는지, 무엇이 바뀌었는지, 무엇이 회사 밖으로 나갔는지.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
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더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
품질 관리, 규정 준수와 문서 통제를 위한 내용입니다.
핵심 사실
- 영역별 보호 수준
- 이력의 변경 사항
- 진위 확인
- 통제된 공유
- 감사를 위한 증거
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
이것이 우리의 프로세스 문서를 대체합니까?
아닙니다. PaperOffice는 기술적 증거를 제공합니다: 이력, 보존, 버전, 검사 결과와 전달 기록. 프로세스를 기술하는 일은 여전히 귀사의 몫이며, 시스템은 그에 대한 증거를 제공합니다.
기밀 문서를 누가 다운로드했는지 볼 수 있습니까?
Compliance Workspace에서는 미리 보기와 PDF 다운로드에 사용자와 시각이 담긴 워터마크가 찍힙니다. 보안 전달을 사용하면 링크 열기와 모든 다운로드가 시각, 위치와 네트워크와 함께 이벤트 로그에 나타납니다.
변조된 PDF는 어떻게 발견합니까?
Trust Agent는 숨겨지거나 가려진 텍스트, 첨부 파일, 스크립트와 페이지 이미지와의 불일치를 0에서 100까지의 위험 점수와 함께 보고합니다. 결정은 사람이 내립니다.
가릴 때 원본은 어떻게 됩니까?
가려진 버전은 사본으로 만들어지며, 원본은 Workspace에 그대로 남습니다. 디지털 PDF에서는 가려진 부분 아래의 텍스트가 제거되고, 스캔에서는 페이지 이미지가 검게 칠해집니다.
