PaperOffice電子署名は、SMSによる本人確認、法医学的な監査証跡、およびeIDASに基づく簡易電子署名（SES）を備え、ドキュメントから完了証明書（監査記録）へのプロセスを完了します。最初の送信の手順は以下の通りです。
ドキュメントを選択して署名を開始する
ドキュメント一覧を開き、対象のドキュメント（PDF、Word、またはExcel）を選択して署名送信を開始します。ダイアログが数ステップで受信者、メッセージ、オプションの設定を案内します。
受信者と配信チャネルの設定
1人以上の宛先を追加してください。署名順序付きのマルチパーティリクエストにも対応しています。利用可能な配信チャネル：メール、SMS、ダイレクトリンク、QRコード。
テンプレート、有効期間、およびリマインダー
メッセージテンプレート（例：契約書、承認依頼、見積もり、緊急案件）から1つを選択し、有効期間を設定します。7日、14日、30日のプリセットまたはカスタム範囲から選べます。オプションで自動リマインダーを有効にすることも可能です。
確認して送信
サマリー画面で宛先、チャネル、有効期間を確認し、リクエストを送信します。各宛先には個別の保護された署名リンクが送信されます。
宛先の体験フロー
受取人はまずSMS OTP（6桁のコード、有効期限10分）によって本人確認を行います。— 身元が証明されなければ署名は成立しません。その後、文書の完全な表示が必須となり、チェックボックスで確認します。署名はタッチ、マウス、またはアップロードによって行われ、デバイスフィンガープリント、IPアドレス、およびオプションでGPS位置情報が記録されます。
証明書および署名済み文書
完了後、PaperOffice は証明書を生成し、元のPDFと結合します。これには、タイムスタンプ付きのSMS認証、デバイスおよびIPデータ、地図スクリーンショット付きのGPS座標、時系列監査証跡、およびSHA-256整合性ハッシュが含まれます。また、署名レベル（eIDASに基づくSES）に関する声明も含まれます。
