電話共有を設定する

続いて、共有そのものを設定します。こちらもWorkspaceで、「新しい外部共有」から行い、今回は電話チャネルを使用します。エージェントはすでに入力されています。会計士の携帯電話番号と、4～6桁のPINを入力します。この番号からかけてきて、かつPINを知っている人だけが文書にアクセスできます。どちらも、プライバシー保護のため動画ではぼかしてあります。発信者が文書を必要とする場合、PaperOfficeは、この固定のメールアドレスに文書を送信します。送られるのは、パスワード付きPDFへのリンクです。パスワードも同じメールに含まれます。発信者は、電話で別のアドレスを指定することはできません。不明な番号、または非通知の番号からかけてきた場合は、文書にアクセスできないまま受付につながります。また、PINを3回誤って入力すると、共有は15分間ブロックされます。