エージェントの作成と開始イベント
Workflow Agent には、名前と平易な文章による説明を付けます。また、ドキュメントインテリジェンスと、エージェントを起動させる開始イベントを選択します。
学べること
- Workflow Agents の場所と、一覧に表示される内容を把握する
- エージェントを作成し、適切な開始イベントを選択する
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Workflow Agents の概要
Workflow Agent とは、指示に従ってドキュメントを処理する AI エージェントです。指示はプログラムとしてではなく、平易な言葉で書きます。Workflow Agents は、Workflow AI の下で見つけられます。一覧には、各エージェントの起動タイミング、自動化がオンかどうか、そして必要とするドキュメントインテリジェンスが表示されます。
エージェントの作成と開始イベント
テストには、小さな請求書の POFID が必要です。POFID はドキュメントの識別子です。これは一覧で1回クリックするだけで行えます。請求書を選択し、「アクション」に進んで「POFID」を選びます。次に、新しい Workflow Agent を作成します。名前は「Invoice approval」とし、説明を平易な文章で入力します。説明文の内容は、5,000ユーロを超える請求書は承認を待ち、それより小さい請求書は確認済みとしてマークされる、というものです。「ドキュメントインテリジェンス」では、ドキュメントを事前にどの程度詳しく読み取るかを定義します。「Premium」があらかじめ選択されており、金額、仕入先、請求書番号を自動的に読み取ります。どの項目を読み取るかは、IDP Agents で正確に決めます。これについては、別の動画で扱います。次に開始イベントです。全部で6種類あります。「手動のみ」とは、トリガーを手動で実行したときだけエージェントが起動することを意味します。「AI-DMS の完了後」では、新しいドキュメントが読み取られ次第、ドキュメントごとにエージェントが起動します。このほか、メタフィールドが変更されたとき、誰かがタスクを完了したとき、承認が完了したとき、またはドキュメントへの署名がすべて終わったときにも起動できます。「AI-DMS の完了後」では、新しい請求書の抽出が完全に終わるとすぐにエージェントが起動します。「フィルター」では、対象となるドキュメントを指定します。ここでは、Workspace「Workflow-Demo」内のみで、かつドキュメントタイプが「Invoice」のものだけを対象にします。ここでは、繰り返しのトリガーを心配する必要はありません。このオプションは、同じドキュメントに対して同じエージェントが短時間に何度も起動するのを防ぎます。「保存」をクリックすると、Prompt Studio が開きます。
