結果を確認し、Excelにエクスポートする

結果を確認する

文書そのものでは、値は「データフィールド」の下にあり、各フィールドには文書からの小さな抜粋が付いています。こちらは、誰かがスマートフォンで撮影した請求書です。ここでもすべてのフィールドがあり、フィールドにマウスを合わせると、表示が元の位置に移動します。値が間違っている場合は、そのフィールドで直接変更できます。PaperOfficeはすぐに保存します。1つの文書だけに対しては、画面上部に「エージェントを適用」ボタンがあります。そして、コーヒーの染みがある運送料の請求書です。請求書番号、発注参照番号、金額、英国のIBANは正しく読み取られています。

Excelにエクスポートする

最後に、経理向けのリストです。すべての請求書を選択し、アクション、「共有とエクスポート」、「データのエクスポート」の順に進みます。列には、このエージェントのフィールドを選択し、Excel形式で出力します。各請求書は、同じ列を持つ別々の行としてファイルに記載されます。ここで気づくことがあります。Veldtmannの請求書3件は、同じドイツのIBANを示しています。一方、4件目はリトアニアの口座を示しています。PaperOfficeがこれを自動的にどのように確認して止めるかは、エピソード「監査と隔離」で解説しています。まとめると、IDP Agentは、定期的に届く文書のための、ご自身の抽出設定です。サンプル文書とテンプレートから始め、必要なフィールドを追加し、エージェントが確実に結果を出すようになるまでテストします。ドキュメントタイプに紐付けると、新しい文書ごとに自動で実行され、既存の文書はまとめて処理されます。各値は元の位置で確認でき、エクスポートすると、すべてがExcelに入ります。当社のn8n動画では、自社のソフトウェアやn8nからIDP Agentを呼び出す方法を紹介しています。次の動画は Workflow Agents についてです。それでは、PaperOffice AIアカデミーで次回お会いしましょう。