フィルターとグループ化 · 仮想フォルダ

フィルターとグループ化

フィルターはリストを絞り込みます。ここでは、過去30日以内に追加された請求書だけを表示しています。さらに速い方法もあります。リスト内の値、例えばドキュメントタイプやキーワードをクリックすると、それに応じてリストがフィルターされます。グループ化はリストを並べ替えます。例えば送信者別です。これにより、どのサプライヤーからどの文書が届いたかをひと目で把握できます。よく使う組み合わせはビューとして保存できます。そして、ワンクリックですべてのフィルターをリセットできます。

仮想フォルダ

フォルダで考えたい場合は、フォルダービューを有効にできます。フォルダを手作業で作る人はいません。処理の途中で、AIが各文書に適した保存パスを提案し、既存の構造に組み込みます。文書内では、保存パスの下に提案が表示されます。例えば年次決算書用のフォルダなど、追加のパスを加えることもできます。すばらしい点は、フォルダが仮想であることです。文書は複製されることなく、同時に複数のフォルダに入れられます。