検索 · 意味で検索

検索

検索ボックスは画面上部にあります。左側で、「エージェントに質問」と「検索」を切り替えます。ここでは「検索」のままにして、このWorkspaceでVeldtmannを検索します。PaperOfficeは4つの場所を同時に検索します。ファイル名とデータフィールド、認識されたテキスト、認識された会社、人物、金額、そして意味です。結果は1つのリストにまとまります。一番上には、最も一致度の高い結果が表示されます。関連性インジケーターは、結果がどこから来ているか、そして検索にどれだけ合っているかを示します。結果を開くと、プレビューがヒットの位置へ移動し、文書上でハイライトされます。矢印を使えば次のヒットに移動し、すべての出現箇所を順に確認できます。ワンクリックで、Workspaceだけでなく、すべてのWorkspaceを横断して検索できます。そして、最近の検索も常にすぐ使える状態になっています。

意味で検索

文書にどの単語が書かれているかを知っている必要はありません。質問するだけで十分です。例えば、「どの契約が自動更新され、解約の通知期間はいつですか？」。表現がまったく違っていても、関連する契約が見つかります。関連性インジケーターは、これが意味に基づく一致であることを示します。目安は次のとおりです。キーワードを1つか2つ入れると、PaperOfficeは文字どおりに、非常に速く検索します。文全体や質問は、その意味で理解されます。意味による検索は、レベルがAI-DMS Premium以上のWorkspaceで利用できます。レベルはWorkspaceごとに個別に選択します。