Workspacesを作成：標準、Business、コンプライアンス

始めましょう。Workspacesの概要画面で「新しいWorkspaceを作成」をクリックします。Workspaceは、会社やプロジェクト、クライアントなど専用のファイリングキャビネットのようなものです。ここでは「Northstar Industrial」という名前を付け、タイプとして「会社」を選択します。処理言語は英語に設定されます。AIはこの言語を後で要約、名前付け、フィールド作成に使用します。保存場所については、PaperOffice EUデータセンターとご自身のストレージ（BYOS：Bring Your Own Storage）から選択できます。これにより、事前にConnectorsの下で設定したご自身のサーバーやNASにファイルを保存できます。重要なお知らせ：保存場所は作成後に変更できません。Workspaceのタイプタブでは、保護と証拠保全について扱います。3つのティアがあります。「標準」はエントリーレベルで、保存と検索が可能です。「Business」は日常業務向けで、共有、保護、復元が可能です。これが推奨設定であり、外部との共有が可能なのは「Business」タイプのWorkspacesのみです。「コンプライアンス」は最高レベルのティアで、証拠保全や監査対応（厳格な保持要件など）に適しています。コンプライアンスには追加料金が必要で、ご自身のストレージは使用できず、外部共有もできません。アップグレードはいつでも可能ですが、ダウングレードはできません。「AI-DMS」タブでは、AIが文書をどの程度深く理解するかを定義します。「ストレージのみ」はAI機能なしで純粋なアーカイブに適しており、後からファイルを処理することも可能です。「Basic」によりアーカイブを検索可能にします：テキスト認識、分類、キーワード抽出が行われます。「Premium」はビジネス文書向けの最適なデフォルト設定で、セマンティック検索、ビジネスフィールド、関連付け機能を備えています。「Ultra」は最大限の抽出を行い、表やフォーム、画像を読み取り、文書を相互にリンクさせ、すべての文書にセキュリティチェックを実施します。デモでは「Ultra」を使用します。文書タイプでは「自動認識」を選択します。AIが各文書を請求書、納品書、契約書などの適切なタイプに割り当てます。アクセス保護では、パスワード、SMSコード、または4つの目の原則（承認プロセス）を使用してWorkspaceをさらに保護できます。デモではこれらはスキップします。共有機能では、後でWorkspaceを外部と共有できます：ブラウザでのアクセス用メール送信、または電話経由です。これについては後ほど詳しくご紹介します。保存し、サマリーを確認して、Workspaceを作成します。